Modèles d’étiquettes UCC : créer et prévisualiser les étiquettes d’expédition UCC

Conservez les mises en page SSCC palette et carton de chaque retailer comme modèles ZPL dans une seule bibliothèque : nommez-les selon la convention, modifiez avec aperçu en direct, testez avec des données d’exemple et laissez l’impression choisir le modèle par retailer et type d’étiquette.

Les retailers n’acceptent pas les étiquettes « à peu près » : chacun veut ses étiquettes SSCC palette et carton selon sa propre mise en page. Docklify conserve ces mises en page comme modèles dans WMS → Paramètres → Modèles d’impression (/wms/templates). Un modèle est un morceau de ZPL (le langage de l’imprimante d’étiquettes) avec des espaces réservés comme [[SSCC]] là où vont les vraies valeurs ; à l’impression, Docklify remplit les espaces depuis la commande et choisit le modèle automatiquement. La même bibliothèque contient les modèles de Packing List — les onglets en haut de page basculent entre étiquettes UCC et Packing List.

La convention de nommage et de correspondance automatique (à lire d’abord)#

• Format : retailer-size-kind-Vn — par exemple walmart-4x6-pallet-V1 ; une packing list ressemble à default-8.5x11-V1. Noms en minuscules, chiffres et tirets, uniques globalement.
• Correspondance à l’impression : Docklify cherche les modèles UCC actifs par retailer + type d’étiquette (Palette / Carton) ; en cas d’égalité, la version la plus élevée gagne. Les commandes sans retailer (B2C) ignorent les étiquettes UCC.
• Les espaces réservés comme [[SSCC]] sont remplacés par les vraies valeurs à l’impression. Modifier le ZPL d’un modèle et enregistrer fait passer sa version à +1 automatiquement.
• Amazon FBA n’exige pas d’UCC — son propre système d’étiquettes — donc ne créez pas de modèles UCC pour lui. Amazon Vendor/DC, oui. Si vous choisissez dans le formulaire un retailer sans exigence UCC, la page vous prévient aussitôt.

Étape 1 : Créer un modèle#

1. Ouvrez WMS → Modèles UCC et cliquez sur « Nouveau modèle ».
2. Choisissez le Type de modèle : UCC ou Packing List.
3. Choisissez le Retailer du modèle, la Taille (par exemple 4x6) et — pour les modèles UCC — le Type d’étiquette : Palette ou Carton (obligatoire en UCC).
4. Laissez le Nom du modèle se remplir : pendant que vous choisissez retailer, taille et type, le formulaire construit le nom conventionnel (retailer-size-kind-V1). Vous pouvez le retaper avant d’enregistrer, en gardant le format.
5. Écrivez ou collez la source ZPL dans l’éditeur, avec des espaces réservés (liste ci-dessous) là où une valeur change par étiquette. Laissez « Actif » coché pour que l’impression puisse utiliser le modèle, puis Enregistrer.

Pendant la saisie, l’aperçu en direct sous l’éditeur rend l’étiquette avec des valeurs d’exemple : la mise en page change sous vos yeux, sans imprimer une seule étiquette test. Cette page (éditeur ZPL et aperçu en direct) est le moyen le plus rapide d’ajuster un champ dans WMS → Modèles UCC.

Espaces réservés utilisables dans le ZPL#

• [[SSCC]] — le code SSCC-18, chiffre de contrôle GS1 inclus.
• Commande et destination : [[ORDER_NO]] n° de commande sortante, [[PO_NO]] n° de PO du retailer, [[RETAILER]] nom du retailer, [[CARRIER]] transporteur, [[SHIP_DATE]] date d’expédition.
• Adresse de livraison : [[SHIP_TO_NAME]], [[SHIP_TO_ADDRESS]], [[SHIP_TO_CITY]], [[SHIP_TO_STATE]], [[SHIP_TO_ZIP]].
• Contenu et séquence : [[ITEM_SKU]], [[ITEM_NAME]], [[QTY]], plus [[CARTON_SEQ]] pour le numéro de carton et [[PALLET_SEQ]] pour celui de palette.

Étape 2 : Prévisualiser avec des données d’exemple avant d’imprimer#

1. Dans la liste, ouvrez le modèle (chacun a sa propre page) puis la section « Aperçu avec données d’exemple ».
2. Le panneau liste un champ par espace réservé du ZPL, prérempli avec des valeurs d’exemple sensées (dont un SSCC d’exemple valide). Ajustez la valeur à tester.
3. Cliquez sur « Générer l’aperçu ». Vous obtenez l’image de l’étiquette à la taille du modèle, la liste des espaces restés non remplacés et — sous « ZPL remplacé » — le ZPL exact après substitution, pour vérifier ce que l’imprimante recevrait.

Si la liste des non remplacés n’est pas vide, un espace de votre ZPL n’a aucune valeur pour le remplir : corrigez le nom (correspondance exacte, doubles crochets inclus) ou vérifiez que le flux d’impression fournit ce champ, avant d’activer le modèle pour de vraies commandes.

Étape 3 : Entretenir la bibliothèque — cloner, désactiver, réactiver#

• Cloner (depuis la page du modèle) : ouvre la page de création avec tout le modèle copié (le nom reçoit le suffixe « -copy » et la version repart à 1). Clonez quand un retailer demande une variante — ne touchez pas à l’original en service.
• Les modèles intégrés sont en lecture seule : aperçus et clonage possibles, mais ni modification ni désactivation. Pour en personnaliser un, clonez-le et modifiez la copie.
• Désactiver (sur la page du modèle) empêche qu’il soit choisi à l’impression sans le supprimer ; Activer le ramène. Cochez « Afficher les inactifs » et utilisez les filtres retailer / type ainsi que la recherche par nom pour garder une bibliothèque qui grandit sous contrôle.
• La liste affiche nom, retailer, type, taille, version, état et dernière mise à jour de chaque modèle ; lors du ménage, surveillez la version : dans un groupe retailer + type, seule la version active la plus élevée sert à l’impression.
• Historique des versions : chaque enregistrement crée un instantané sur la page du modèle ; ouvrez « Historique des versions » pour voir une version passée telle qu’elle était, ou clonez-la en nouveau modèle pour annuler un changement.

Voyez quel modèle chaque détaillant utilisera réellement#

Plus besoin de deviner dans la bibliothèque quel modèle un détaillant utilise. Ouvrez WMS → Détaillants : la liste affiche deux colonnes d’état (Modèles UCC / Modèle de liste de colisage) — Dédié, Par défaut (standard), Aucun ou Non requis. Sur la page d’édition du détaillant, la section « Modèles liés » présente les trois emplacements — UCC Palette, UCC Carton et Liste de colisage — rendus avec les mêmes données d’exemple, pour voir l’étiquette réelle qui s’imprimerait. Docklify affiche aussi les modèles liés au même endroit pendant que vous maintenez la fiche du détaillant.

• Un emplacement « Par défaut (modèle standard) » signifie que le détaillant n’a pas de modèle dédié et que l’impression utilise le modèle standard partagé ; depuis la même carte, créez un modèle dédié ou clonez le standard en dédié.
• Si un emplacement indique « Aucun modèle disponible », tout dépend de l’emplacement : la liste de colisage ne peut pas s’imprimer tant qu’un modèle n’existe pas, tandis que les étiquettes UCC utilisent la mise en page intégrée du système — dans les deux cas, la carte mène directement à la création. Les détaillants sans exigence UCC (comme Amazon FBA) affichent « Aucune exigence UCC » au lieu d’un aperçu.
• Les pages détaillant ne font qu’afficher et lier : modifier le contenu d’un modèle ou son détaillant se fait toujours sur la page du modèle, un seul endroit pour les changements.

Fonctionnalités Docklify utilisées dans cet article#

• WMS → Modèles UCC (/wms/templates) : bibliothèque avec onglets UCC / Packing List, filtres retailer et type, recherche par nom et affichage des inactifs
• Éditeur ZPL avec aperçu en direct : modifiez la source et regardez l’étiquette se rendre avec des valeurs d’exemple pendant la saisie
• Aperçu avec données d’exemple : rendre le modèle, lister les espaces non remplacés et inspecter le ZPL remplacé avant impression
• Correspondance automatique à l’impression : modèles UCC actifs par retailer + type, la version la plus élevée gagne
• Cloner / désactiver / réactiver : variantes et cycle de vie sans supprimer les modèles
• Modèles liés du détaillant : colonnes d’état dans la liste des détaillants et cartes d’aperçu sur la page d’édition, avec liens vers la page du modèle
• Historique des versions : un instantané à chaque enregistrement, consultable et clonable depuis la page du modèle