Détaillants : données de base des détaillants pour la distribution sortante

Une fiche par détaillant — Amazon, Walmart, Target et d’autres — pour que les modèles UCC et packing-list et les commandes sortantes To-B se lient à la fiche plutôt qu’à du texte libre, avec un repère clair pour qui exige des étiquettes UCC-128 / SSCC.

Une fiche détaillant est la réponse unique de l’entrepôt à « pour qui part cette expédition ? ». Au lieu de taper le nom du détaillant en texte libre sur chaque document, vous gardez une fiche par détaillant dans WMS → Master Data → Détaillants, et ce qui dépend du détaillant — les modèles UCC et packing-list et les commandes sortantes To-B — se lie à cette fiche. Créez-la une fois, écrivez-la juste une fois, et chaque document suivant choisira le même détaillant.

Étape 1 : créer un détaillant#

1. Ouvrez WMS → Master Data → Détaillants et cliquez sur « + Nouveau détaillant ».
2. Saisissez le code : court, en minuscules — par exemple walmart ou amazon-vendor. Ce que vous tapez est converti en minuscules au fur et à mesure.
3. Saisissez le nom du détaillant tel qu’il doit apparaître sur les documents, et ajoutez en notes ce que l’équipe de l’entrepôt doit savoir sur ce détaillant.
4. Si ce détaillant exige des étiquettes UCC-128 / SSCC, cochez « Requiert des étiquettes UCC-128 / SSCC ». Cliquez ensuite sur Créer.

• Le code et le nom sont tous deux obligatoires — le formulaire ne s’enregistre pas sans eux.
• Le code ne peut pas être modifié après la création. Choisissez-le avec soin : c’est l’identifiant stable auquel les modèles et les commandes se lient, alors que le nom affiché peut encore être corrigé plus tard.
• Une fiche par détaillant : si un détaillant est déjà dans la liste, ouvrez cette fiche au lieu d’en créer une seconde avec un code légèrement différent — deux fiches pour le même détaillant partagent ses modèles et ses commandes entre elles.

Cette coche UCC n’est pas décorative : la liste dans WMS → Master Data → Détaillants affiche « UCC requis : Oui / Non » pour chaque détaillant, et le filtre « Uniquement avec exigence UCC » rassemble exactement les détaillants dont les expéditions ont besoin d’étiquettes UCC-128 / SSCC avant une tournée To-B.

Étape 2 : trouver un détaillant dans la liste#

1. Dans WMS → Master Data → Détaillants, saisissez une partie du code ou du nom dans « Rechercher code / nom », puis cliquez sur Rechercher.
2. Cochez « Uniquement avec exigence UCC » pour ne voir que les détaillants avec le repère UCC, et « Afficher les inactifs » si le détaillant cherché a été désactivé — par défaut, la liste ne montre que les détaillants actifs.
3. Lisez la ligne : code avec le nom en dessous, UCC requis Oui / Non, les deux colonnes d’état des modèles, notes et statut. Le nombre au-dessus de la liste dit combien de détaillants correspondent. Réinitialiser efface la recherche et les deux coches.

Étape 3 : modifier un détaillant#

1. Dans WMS → Master Data → Détaillants, cliquez sur le code du détaillant dans la liste pour ouvrir sa page de modification.
2. Modifiez le nom, les notes ou la coche UCC selon le besoin. Le champ code est verrouillé — il reste exactement tel qu’à la création.
3. Cliquez sur Enregistrer. Le changement vaut pour les documents créés à partir de maintenant ; ceux déjà créés gardent le lien détaillant avec lequel ils ont été créés.

Étape 4 : voir quels modèles ce détaillant utilisera#

1. Dans la liste, lisez les deux colonnes d’état des modèles — « Modèles UCC » et « Modèle de liste de colisage » : Dédié signifie que le détaillant a son propre modèle, Par défaut (standard) que l’impression utilise le modèle standard partagé, Aucun qu’aucun modèle utilisable n’existe encore, et Non requis pour les détaillants sans exigence UCC.
2. Ouvrez la page d’édition du détaillant et descendez jusqu’à « Modèles liés ». Chacun des trois emplacements — UCC Palette, UCC Carton et Liste de colisage — montre le modèle qui serait réellement utilisé, rendu avec des données d’exemple, avec son nom, sa version et sa dernière mise à jour. Docklify l’affiche sur la même page que la fiche du détaillant, pour repérer un modèle manquant lors de la configuration, pas à l’impression.
3. Cliquez sur « Voir / modifier » sur une carte pour ouvrir la page de ce modèle et le modifier là. Si un emplacement utilise le modèle standard, la carte propose aussi « Nouveau modèle dédié » et « Cloner le standard en dédié » ; s’il n’en existe aucun, elle mène directement à la création. Les détaillants sans exigence UCC affichent « Aucune exigence UCC » sur les cartes UCC au lieu d’un aperçu.

Étape 5 : désactiver un détaillant que vous ne livrez plus — et le réactiver#

1. Ouvrez le détaillant dans WMS → Master Data → Détaillants et cliquez sur Désactiver sur sa page de modification, puis confirmez.
2. Un détaillant désactivé disparaît de la liste par défaut (cochez « Afficher les inactifs » pour le voir, en grisé) et n’est plus proposé sur les nouveaux documents. Ses liens de modèle existants restent en place — rien de ce qui est déjà configuré ne se casse.
3. Vous avez changé d’avis ? Ouvrez la même fiche (avec « Afficher les inactifs » coché) et cliquez sur Réactiver — le détaillant est de nouveau proposé sur les nouveaux documents.

Fonctionnalités Docklify utilisées dans cet article#

• Liste des détaillants avec recherche code / nom et filtres « Afficher les inactifs » et « Uniquement avec exigence UCC » — WMS → Master Data → Détaillants (/wms/master/retailers)
• Formulaire détaillant : code (minuscules, figé après création), nom, notes et la coche Requiert des étiquettes UCC-128 / SSCC — WMS → Master Data → Détaillants → Nouveau / cliquer sur un code (/wms/master/retailers/new)
• Désactiver / Réactiver sur la page de modification du détaillant (les liens de modèle existants sont conservés) — WMS → Master Data → Détaillants → ouvrir un détaillant
• Modèles liés sur la page d’édition du détaillant : trois cartes d’aperçu (UCC Palette / UCC Carton / Liste de colisage) et des colonnes d’état des modèles dans la liste — WMS → Master Data → Détaillants → ouvrir un détaillant
• Les fiches détaillants comme cible de lien des modèles UCC / packing-list et des commandes sortantes To-B — choisies dans les données de base plutôt que tapées en texte libre