Bibliothèques de modèles : étiquettes et documents

Les modèles d’étiquettes ZPL (UCC et packing list étiquette) vivent dans la bibliothèque d’étiquettes ; les documents A4 dans celle des documents. Même logique : convention de nommage, aperçu avec données d’exemple, historique de versions, clonage pour modifier les intégrés et impression test.

Utilisez WMS → Paramètres → Modèles d’impression : une seule bibliothèque pour tout — l’onglet « Étiquettes UCC » pour les étiquettes SSCC palette et carton, et l’onglet « Packing List » pour les packing lists dans les deux formes. Chaque ligne porte un badge de forme (étiquette / document), et la vue d’ensemble en haut de l’onglet Packing List affiche les deux formes par retailer côte à côte, en indiquant celle qui n’a pas encore été créée. Depuis la carte des modèles liés d’un retailer, vous sautez à la bibliothèque, déjà filtrée.

Travailler avec un modèle#

1. Nommez par convention : {retailer}-{format}-{usage}, p. ex. walmart-4x6-pallet-V1 ou target-letter-packing-list.
2. Modifiez avec des espaces réservés : [[PO_NO]], [[SHIP_TO_NAME]], [[LINES]] tiennent la place des valeurs réelles. L’éditeur les insère et affiche un aperçu avec des données d’exemple.
3. Chaque enregistrement crée une version. L’historique permet de voir une ancienne mise en page ou de la cloner, utile quand un retailer change ses exigences.
4. Les intégrés sont en lecture seule. Clonez-en un pour vous l’approprier (le clone perd le statut intégré et toute liaison), ajustez-le, puis liez-le s’il doit toujours gagner.
5. Testez avant la mise en service : les étiquettes génèrent un aperçu PNG (et peuvent envoyer un test à l’imprimante) ; les documents ouvrent un aperçu pleine page imprimable. Les modèles désactivés restent dans la bibliothèque mais ne sont jamais choisis automatiquement.

Quand la plateforme retire ou désactive en urgence un modèle intégré#

• Badge « Retiré par la plateforme » : la plateforme ne distribue plus ce modèle. Votre copie continue d’imprimer exactement comme avant — le badge n’est qu’une information. Pensez à passer à la version plus récente, ou clonez le modèle pour qu’il devienne entièrement le vôtre.
• « Désactivé en urgence par la plateforme » (badge rouge, avec motif) : la plateforme a trouvé un problème grave sur ce modèle, votre copie a donc été désactivée immédiatement et ne s’imprimera plus. Le badge affiche le motif donné par la plateforme. Attendez que la plateforme la restaure ou publie une version corrigée — ou clonez un autre modèle et ajustez-le vous-même si vous devez expédier maintenant.

Modèles retailer intégrés (premier lot)#

La bibliothèque d’étiquettes propose désormais des mises en page UCC 4×6 prêtes pour cinq retailers, établies d’après les exigences d’étiquetage publiées par chacun. Retrouvez-les dans WMS → Paramètres → Modèles d’impression : nom du retailer, Pallet ou Carton et suffixe de version (par exemple walmart-4x6-pallet-V2). Ces modèles sont en lecture seule : si une mise en page est proche sans être exacte, clonez-la, ajustez votre copie et liez le clone sur le retailer.

• Walmart : étiquettes SSCC-18 palette et carton. Le SSCC palette correspond à votre ASN et l’étiquette carton suit le guide public de placement GS1-128.
• Amazon Vendor : plaque palette mono-SKU, plaque palette Mixed SKU et étiquette carton avec les trois éléments requis (code logistique, description de l’article, quantité). Amazon Vendor n’exige pas de packing list papier : son réglage d’exigences ne le demande donc plus.
• The Home Depot : étiquettes palette et carton au format officiel par zones (expéditeur / destinataire / transporteur / PO / numéro de palette ou de carton / SSCC), composé exactement selon les spécifications publiques des codes-barres.
• Target : étiquettes SSCC-18 carton et palette — chaque carton a son propre SSCC, correspondant à votre ASN. Costco : étiquette SSCC-18 palette (Costco n’a pas d’étiquette carton intégrée).
• À propos de l’exactitude : les mises en page Walmart, Target et Costco suivent les exigences disponibles publiquement. La mise en page exacte de leur portail peut différer sur de petits détails : confirmez-la auprès du retailer avant le premier envoi d’un nouveau compte. Celles d’Amazon Vendor et de Home Depot suivent directement les spécifications publiées par les retailers.

Modèles retailer intégrés (deuxième lot)#

Neuf retailers supplémentaires disposent désormais de mises en page prêtes dans les bibliothèques : Best Buy, Kroger, Wayfair, Chewy, Academy Sports, Sally Beauty, Burlington, Dollar General et Dollar Tree. Les étiquettes sont en 4×6 et les packing lists en documents Letter. Academy Sports, Sally Beauty, Dollar General et Dollar Tree sont de nouveaux retailers dans la liste — leurs exigences sont pré-remplies et l’impression choisit automatiquement le modèle de chaque retailer, comme pour le premier lot. Les modèles intégrés sont en lecture seule : clonez et ajustez votre propre copie lorsqu’une mise en page demande un réglage local.

• Best Buy : étiquettes SSCC palette et carton, plus un packing list Letter (un par palette pour les envois RDC). L’étiquette carton affiche le nom du fournisseur, le nom ou le modèle du produit, le PO Alpha Best Buy et la quantité par carton. Sur le packing list, le numéro PRO, le BOL, le terme de fret et le comptage de lot s’impriment en lignes à compléter à la main lorsqu’ils ne font pas partie de vos données d’envoi.
• Kroger : étiquettes palette et carton avec nom du fournisseur, numéro d’article, description du produit, numéro de PO et quantité, le SSCC en bas. Placez l’étiquette carton en bas à gauche d’un côté étroit, sous le film étirable. Ces mises en page suivent la spécification publique de réception manufacturière de Kroger — si vous expédiez vers des centres de distribution retail Kroger, confirmez la mise en page avec votre coordinateur EDI Kroger avant le premier envoi.
• Burlington : étiquette carton GS1-128 uniquement. Burlington n’accepte pas les étiquettes UCC au niveau palette : il n’y a donc volontairement pas d’étiquette palette Burlington — marquez chaque palette avec le numéro de PO et « Pallet X of Y » en texte simple. Appliquez l’étiquette carton en bas à droite de la plus longue face, le code-barres à environ 1¼ pouce du bord inférieur, et utilisez toujours du papier étiquette adhésif.
• Academy Sports : étiquette carton GS1-128 avec numéro de PO, numéro de style, contenu du carton et séquence du carton. L’étiquette comporte aussi un champ pour le numéro de DC de destination, laissé vide pour le moment — il s’imprimera automatiquement une fois les données DC connectées dans le système. Il n’y a pas d’étiquette palette séparée : une palette complète d’un seul SKU utilise cette même étiquette carton comme un grand carton, avec la quantité totale d’unités vendables.
• Sally Beauty : étiquettes GS1-128 carton et palette, plus un packing list Letter. Les étiquettes carton vont en bas à droite du côté le plus long (sur les cartons hauts, à la verticale ; sur les cartons bas, rabattez l’excédent sur le dessus — jamais sur le ruban de fermeture, jamais sur le dessus). Les étiquettes palette vont dans le coin supérieur droit de la palette, du côté face à la porte de la remorque. En messagerie, le packing list va dans chaque carton et ne liste que ce carton ; en LTL et en camion complet, il voyage dans une pochette sur la dernière palette chargée.
• Dollar General et Dollar Tree : ces deux retailers utilisent des marquages imprimés plutôt que des étiquettes SSCC à code-barres ; leurs mises en page intégrées sont donc des marquages texte — ne mettez pas d’étiquette GS1-128 sur leurs cartons. Les palettes Dollar General sont marquées du numéro de PO et du DC de destination ; les cartons portent le style, la description et la quantité par colis (et le marquage FRAGILE si besoin). Les cartons Dollar Tree portent le FD SKU, la description, la quantité master et le numéro de PO. Chacun a aussi un packing list Letter : les envois Dollar General voyagent avec deux copies du packing list et/ou le connaissement original, et celui de Dollar Tree est attaché au dernier carton ou à la dernière palette, en queue de remorque.
• Wayfair et Chewy : étiquette carton Wayfair et étiquettes palette et carton Chewy — le SSCC de chaque carton doit correspondre exactement à votre ASN. Si Wayfair fournit des documents d’envoi via Partner Home pour une commande, utilisez d’abord ces documents ; ces modèles sont le recours. Les commandes Chewy en livraison directe (drop-ship) sont différentes : elles partent avec des étiquettes approuvées par Chewy via Rithum, pas avec ces étiquettes d’entrepôt.

Mises en page packing list intégrées (version document)#

Le côté document de la bibliothèque Packing List (A4 / Letter) propose désormais des mises en page prêtes dans le style de chaque retailer pour Wayfair, Target, Costco, Macy’s, Amazon, Shopify, Lowe’s, Sears, Zulily, HSN, Saks Fifth Avenue, Nordstrom Rack, Petco, Hayneedle et Houzz, et le packing list standard a une mise en page renouvelée. Shopify, Sears, Zulily, HSN, Saks Fifth Avenue, Nordstrom Rack, Petco, Hayneedle et Houzz sont de nouveaux retailers dans la liste — leurs exigences sont pré-remplies. L’impression ne change pas : imprimez le Packing List (A4) depuis la station d’expédition ou la page de commande et Docklify choisit automatiquement la mise en page du retailer. Les mises en page intégrées sont en lecture seule : clonez et ajustez votre propre copie lorsqu’une mise en page demande un réglage local.

• Amazon a deux mises en page de packing list — une édition avec prix et une édition simple — rangées sous le retailer Amazon Vendor. Si votre canal Amazon utilise l’autre édition, ouvrez la carte des modèles liés du retailer et liez l’édition souhaitée à l’emplacement Packing List (document).
• Le packing list de Wayfair est une mise en page horizontale : il s’imprime en paysage par conception, comme le packing slip de Wayfair. Aucun réglage n’est nécessaire — la page imprimée suit la mise en page.
• Plusieurs mises en page (Costco, Macy’s et HSN, entre autres) comportent une zone de message cadeau : elle imprime la note d’emballage que vous avez écrite pour cet envoi, et reste simplement vide lorsqu’il n’y a pas de note.

Fonctions utilisées : bibliothèque d’étiquettes, bibliothèque de documents, historique de versions, clonage, impression test / aperçu, liens profonds depuis le retailer.