Un packing list, deux formats : étiquette 4×6 et document A4
Certains retailers veulent le packing list en étiquette 4×6 sur le carton, d’autres en feuille A4 dedans. Docklify garde les deux formats comme modèles distincts, imprime chacun depuis le bon endroit et respecte le format déclaré par le retailer.
Les deux formats vivent dans une seule bibliothèque : sous WMS → Paramètres → Modèles d’impression (onglet Packing List), chaque détaillant affiche côte à côte sa forme étiquette (ZPL) et sa forme document A4 (HTML), et la forme pas encore créée est indiquée comme telle. Si le détaillant a déclaré « les deux », la station imprime l’étiquette et le A4 sert quand une copie papier est nécessaire.
Où chaque format s’imprime#
- Étiquette 4×6 : à la station d’emballage avec le bouton « Packing list », sur l’imprimante d’étiquettes.
- Document A4 : à côté de ce bouton à la station (bouton « A4 ») et depuis le menu d’impression du détail de commande (« Packing List (A4) »). Il ouvre une page d’impression pour imprimante classique ou via le canal documents du Device Hub.
- Les deux formats puisent les mêmes données (commande, adresses, transporteur, suivi, SSCC par carton et lignes) dans la même commande : les copies ne peuvent pas diverger.
Docklify fournit des mises en page A4 prêtes pour les grandes enseignes (Amazon Vendor, Walmart avec son bon de marque drop-ship, Target, Home Depot, Costco, Wayfair avec sa version de marque, Chewy et Best Buy), restaurées depuis les exigences publiées de chaque retailer. Elles sont en lecture seule : clonez pour ajuster texte ou mise en page, puis liez le clone s’il doit toujours servir.
Logo de marque sur le packing list A4#
La mise en page A4 standard du packing list comporte un emplacement de marque dans l’en-tête. Le logo n’est jamais stocké dans le modèle : à l’impression, Docklify remplit l’emplacement depuis vos réglages de marque — d’abord le logo du client (sur sa page, dans Données de base → Clients), puis, seulement s’il n’en a pas, celui de votre organisation (Admin → Paramètres de l’organisation → carte Marque). Le logo s’accompagne du nom de marque correspondant, et tout changement s’applique dès l’impression suivante.
Si ni le client ni votre organisation n’ont de logo, l’emplacement de marque n’apparaît tout simplement pas sur la feuille — aucune image de substitution, aucun cadre vide. L’emplacement de marque est disponible sur les modèles de document A4 ; le format étiquette 4×6 n’imprime pas de logos, et l’enregistrement d’un modèle d’étiquette mentionnant l’image de marque affiche un court avertissement à ce sujet.
Fonctions utilisées : bibliothèque de modèles de documents, bibliothèque Packing List (étiquette), impression A4 à la station d’emballage, menu d’impression de la commande, déclaration de format du retailer, logo du client, réglages de marque de l’organisation.