Un packing list, dos formatos: etiqueta 4×6 y documento A4
Algunos retailers quieren el packing list como etiqueta 4×6 en la caja; otros como hoja A4 dentro. Docklify guarda ambos formatos como plantillas separadas, imprime cada uno desde su lugar y respeta lo declarado por el retailer.
Los dos formatos viven en una biblioteca: en WMS → Ajustes → Plantillas de impresión (pestaña Packing List), cada retailer muestra lado a lado su forma etiqueta (ZPL) y su forma documento A4 (HTML), y la forma aún no creada se marca como tal. Si el retailer declaró «ambos», la estación usa la etiqueta y el A4 se usa cuando se necesita copia en papel.
Dónde se imprime cada formato#
- Etiqueta 4×6: en la estación de empaque con el botón «Packing list», en la impresora de etiquetas.
- Documento A4: junto a ese botón en la estación (botón «A4») y desde el menú de impresión del detalle del pedido («Packing List (A4)»). Abre una página de impresión para impresora normal o el canal de documentos del Device Hub.
- Ambos formatos toman los mismos datos (pedido, direcciones, transportista, tracking, SSCC por caja y líneas) del mismo pedido: las copias nunca difieren.
Docklify incluye diseños A4 listos para las grandes cadenas (Amazon Vendor, Walmart con su albarán de marca drop-ship, Target, Home Depot, Costco, Wayfair con su versión de marca, Chewy y Best Buy), restaurados desde los requisitos publicados de cada retailer. Son de solo lectura: clónelos para ajustar texto o diseño y vincule el clon si debe usarse siempre.
Logotipo de marca en el packing list A4#
El diseño A4 estándar del packing list tiene un espacio de marca en el encabezado. El logotipo nunca se guarda en la plantilla: al imprimir, Docklify lo toma de tu configuración de marca — primero el logotipo del propio cliente (en su página, en Datos maestros → Clientes) y, solo si el cliente no tiene ninguno, el de tu organización (Admin → Configuración de la organización → tarjeta Marca). El logotipo va con el nombre de marca correspondiente, y cambiarlo surte efecto en la siguiente impresión.
Si ni el cliente ni tu organización tienen logotipo, el espacio de marca simplemente no aparece en la hoja: sin imagen de marcador y sin marco vacío. El espacio de marca está disponible en las plantillas de documento A4; el formato de etiqueta 4×6 no imprime logotipos, y al guardar una plantilla de etiqueta que mencione la imagen de marca verás un aviso breve al respecto.
Funciones usadas: biblioteca de plantillas de documentos, biblioteca de Packing List (etiqueta), impresión A4 en la estación de empaque, menú de impresión del pedido, declaración de formato del retailer, logotipo del cliente, configuración de marca de la organización.