Documents: firmas electrónicas

Envíe un contrato para firmar dentro del sistema — los firmantes dibujan su firma en el teléfono o la computadora, sin imprimir ni escanear.

Abra un PDF en Documents, cambie a la pestaña "Firma electrónica" y pulse "Iniciar firma". Agregue firmantes por correo y nombre (el orden de las filas es el orden de firma), ponga vencimiento y envíe. Cada firmante recibe un enlace: lo abre en cualquier dispositivo, dibuja su firma y envía. Sin cuenta.

Cómo usarlo#

1. Abra el PDF en Documents y vaya a la pestaña "Firma electrónica".
2. Pulse "Iniciar firma", ponga un título y agregue firmantes (nombre + correo, uno por fila).
3. Envíe las invitaciones: cada firmante recibe un enlace único (cópielo de la lista si hace falta).
4. El firmante abre el enlace, dibuja su firma y envía. La lista muestra el progreso en vivo (firmados n/m).
5. Cuando todos firmaron, pulse "Finalizar" para incrustar las firmas en el PDF y descargar la copia firmada.

Reglas#

• Es una firma electrónica manuscrita simple (trazo + auditoría), no una firma digital con certificado. Para industrias reguladas que exigen certificados PKI, use DocuSign o Adobe Sign.
• Cada vista y firma se registra (quién, cuándo, IP); la auditoría es solo-agregar, no editable.
• Los enlaces vencidos muestran página de "vencido"; quien ya firmó no puede firmar dos veces.
• Solo los PDF se pueden finalizar; otros formatos recogen firmas pero la copia sellada requiere PDF.