Consolidados TMS: agrupar pedidos en un solo envío

Elija dos o más órdenes de transporte por despachar en TMS → Consolidados y agrúpelas en un envío que viaja junto; luego hágalo avanzar paso a paso hasta Entregado y Facturado en su página de detalle.

Varias órdenes de transporte pequeñas que van en la misma dirección salen más baratas y simples como una sola carga. Un consolidado (SH-) es justo eso: dos o más órdenes agrupadas para viajar juntas, con un solo estado y costeadas como una carga. Los consolidados se crean y se gestionan en TMS → Consolidados (/tms/shipments): se agrupa en la página de nuevo consolidado y cada uno se trabaja en su página de detalle.

Paso 1: Cree un consolidado desde órdenes por despachar#

1. Vaya a TMS → Consolidados y haga clic en «+ Nuevo consolidado»: se abre la página de nuevo consolidado (/tms/shipments/new).
2. La página lista solo las órdenes que siguen por despachar, cada una con su ruta (origen → destino). Las órdenes ya despachadas no se ofrecen: ya pasaron esta etapa.
3. Marque las órdenes que viajan juntas: necesita al menos dos. El botón Crear muestra cuántas lleva elegidas, por ejemplo «Crear (3)».
4. Si su empresa configuró campos personalizados para consolidados, aparecen bajo la lista de órdenes: complete los obligatorios antes de crear.
5. Haga clic en Crear. El consolidado se crea y usted llega a su página de detalle, donde continúa el trabajo.

Paso 2: Lea la lista de consolidados#

• Cada fila es un consolidado: número (con el nombre del transportista debajo cuando ya está definido), estado, resumen de ruta (origen → destino), cuántas órdenes lleva dentro, tarimas totales, peso total en lb, costo cotizado, transportista y fecha de creación.
• Encuentre un consolidado escribiendo parte de su número en el buscador, o filtre por estado, y luego haga clic en Buscar: los filtros solo se aplican al hacer clic. Restablecer los limpia.
• El filtro de estado cubre todo el viaje: Planeado, Despachado, Recogido, En tránsito, En reparto, Entregado, Facturado, más Cancelado.
• Haga clic en el número del consolidado para abrir su detalle: ahí se hace avanzar el consolidado y se revisan sus órdenes, costos y paradas.

Paso 3: Haga avanzar el consolidado en su página de detalle#

La página de detalle se abre con el número del consolidado y su estado, y los botones de arriba a la derecha ofrecen solo los pasos que tienen sentido a continuación, etiquetados «Siguiente: …». No se puede saltar una etapa: un consolidado recién despachado no puede pasar directo a Entregado.

1. Desde Planeado, avance a Despachado cuando la carga quede asignada, o cancele el consolidado si el plan se cae.
2. Desde Despachado, avance a Recogido cuando el camión haya recogido la carga; en esta etapa todavía se puede cancelar.
3. Después es paso a paso: Recogido → En tránsito → En reparto → Entregado.
4. Desde Entregado, avance a Facturado para cerrar el consolidado cuando su flete quede liquidado.

Órdenes, costos y paradas en la página de detalle#

• Totales del encabezado: ruta, transportista, tarimas totales, peso total, piezas totales y número de órdenes: toda la carga de un vistazo. Un panel de línea de tiempo a la derecha repite el estado actual.
• Tarjeta de resumen de costos: el total de los costos cotizados de las órdenes incluidas, el costo cotizado propio del consolidado y una línea de Total. La tabla de órdenes debajo lista cada orden del consolidado: haga clic en un número de orden para abrir esa orden de transporte.
• Panel de paradas: en cargas con varias paradas, agregue paradas con tipo (Recogida o Entrega), ubicación, dirección, hora programada y número de cita, y marque cada parada como Llegada y Completada a medida que el camión las recorre, o elimine una parada que ya no haga falta.
• Los campos personalizados, cuando su empresa los ha definido para consolidados (TMS → Ajustes → Campos personalizados, /tms/settings/custom-fields), se muestran en la página de detalle y se pueden editar allí con el botón Editar.

Funciones de Docklify usadas en este artículo#

• Lista de consolidados con búsqueda por número y filtro por estado — TMS → Consolidados (/tms/shipments)
• Nuevo consolidado: agrupar 2 o más órdenes por despachar — TMS → Consolidados → + Nuevo consolidado (/tms/shipments/new)
• Detalle del consolidado con botones de siguiente paso, resumen de costos y tabla de órdenes — TMS → Consolidados → clic en un número (/tms/shipments/:id)
• Panel de paradas para cargas con varias paradas — página de detalle del consolidado → Paradas (/tms/shipments/:id)
• Campos personalizados del consolidado — definidos en TMS → Ajustes → Campos personalizados (/tms/settings/custom-fields), se completan al crear y se editan en el detalle