Informe de beneficios de Drayage: por orden, cliente, conductor, vehículo y terminal

Vea cuánto ganó realmente cada orden: ingresos menos pago a conductores y costos repercutidos, con cada línea de cargo a un clic.

El Informe de beneficios responde la pregunta de fin de mes: "¿Qué órdenes ganaron dinero y cuáles perdieron?" Abra Drayage → Informe de beneficios (/drayage/profit), elija un rango de fechas y Docklify suma, por cada orden, lo cobrado al cliente, lo pagado al conductor y lo debido a terceros (per diem, chasis y costos similares). La diferencia es el beneficio bruto de la orden. Ingresos y costos salen de los mismos registros de facturación que ya usa para facturar y liquidar conductores.

Lea primero el resumen#

Arriba hay una tarjeta por moneda: los importes en monedas distintas nunca se mezclan. Cada tarjeta muestra el beneficio bruto en grande, con ingresos, costo de conductores y otros costos debajo. Debajo verá una segunda cifra, "Estimado (solo referencia)": algunos cargos (como el per diem) se registran primero como estimados y reciben su precio final en la liquidación de fin de mes. Los estimados siempre se muestran por separado y nunca entran en el beneficio real. Si hay cargos sin precio en el período, una nota naranja indica cuántos: quedan fuera del beneficio hasta tener precio, nunca se cuentan como cero.

Empiece por una orden#

La pestaña Órdenes lista cada orden del período con sus ingresos, costo de conductores, otros costos y beneficio. Haga clic en "Líneas de cargos" para ver el detalle completo: cada cargo de esa orden, línea por línea, con su tipo, si es ingreso o gasto, cantidad, importe y si el precio es final ("Con precio"), estimado o aún sin precio. Es el mismo detalle que respalda los cargos de la orden y la factura del cliente.

Cuatro vistas de resumen#

Las otras cuatro pestañas resumen las mismas órdenes desde otro ángulo: Por cliente, Por conductor (el beneficio de las órdenes que cada conductor realmente hizo), Por vehículo y Por terminal. Los totales siempre coinciden con la pestaña Órdenes, porque todo se construye desde los mismos números por orden. Las órdenes sin conductor, sin terminal o sin vehículo aparecen en una fila "(sin asignar)" en lugar de desaparecer.

Costos de vehículos: útiles, y marcados como incompletos#

El pago a conductores no es todo el costo de un camión. Si su flota usa Fleet en Docklify, el informe muestra además una capa separada de costos de vehículos: los costos registrados en Fleet (combustible, mantenimiento) se reparten entre las órdenes según las millas reales de cada viaje, y la pestaña Por vehículo muestra ese costo asignado. Esta capa va separada del beneficio y siempre se marca como incompleta, porque Fleet solo conoce el combustible y mantenimiento realmente registrados, y el seguro casi nunca se registra. Úsela para comparar vehículos, no como cifra auditada. El informe también muestra la cobertura: cuántas órdenes se vincularon a un vehículo y cuántas tenían millas.

Exportar y compartir#

Use Exportar CSV o Exportar Excel en cualquier pestaña para descargar exactamente lo que está viendo: una fila por orden (o por cliente, conductor, vehículo o terminal), una fila por moneda, con los estimados en sus propias columnas. La exportación la genera el mismo motor de informes de Docklify Analytics, con el formato habitual: título claro, encabezados en negrita y números listos para seguir calculando en Excel.

Tres notas de honestidad acompañan a las cifras. Primero, si la pestaña Órdenes no puede listar todas las órdenes a la vez, una nota indica cuántas se muestran de cuántas hay; acorte el rango de fechas para ver el resto — el resumen y las demás pestañas siempre cubren todas. Segundo, las exportaciones llevan en su título los mismos avisos que la página: si el período llega antes del inicio de su cobertura de facturación, el archivo lo dice, y la exportación por vehículo anota que los costos de vehículos son incompletos con los conteos de cobertura. Tercero, el informe comprueba sus propios totales; si alguna vez no coinciden, un aviso rojo en la página — y una nota en el título de la exportación — lo señala.

Si el informe dice que los importes aún no están disponibles#

El informe solo puede sumar importes de cargos realmente registrados en sus eventos de facturación. Si su espacio de trabajo aún no terminó de mover todos los cargos de drayage a los eventos de facturación, la página lo dice con claridad y muestra cuántos eventos hay en el período, en lugar de inventar cifras. Cuando los importes estén en su lugar, la misma página se completa automáticamente. Este informe es una vista operativa: para el estado de resultados formal y contabilizado, use el informe de pérdidas y ganancias de Accounting.

Funciones de Docklify usadas en este artículo#

• Drayage → Informe de beneficios (/drayage/profit)
• Drayage → Liquidaciones: el pago a conductores que aquí es costo
• Fleet → Costos de vehículos: la base de la capa de costos asignados
• Accounting → Pérdidas y ganancias: el resultado formal contabilizado