Calculadora de landed cost: el costo real de cada unidad

El FOB no es tu costo. Nueve partidas, tres reglas de prorrateo y un ejemplo paso a paso; luego usa la calculadora para el landed cost unitario de cada SKU.

El landed cost es el costo total de una unidad cuando llega a tu almacén en EE. UU. El precio FOB de la fábrica es solo la punta del iceberg: flete internacional, seguro, aranceles, tasas fijas de la aduana estadounidense, honorarios del agente y drayage… Juntos suelen elevar el costo real entre un 30% y un 60% sobre el FOB. Sin el landed cost, tu margen es un misterio y tu precio, una apuesta.

Las nueve partidas de costo#

• Valor FOB: precio de fábrica × cantidad. Es la base: pertenece a su SKU directamente, sin prorrateo.
• Flete internacional: un precio único por embarque (marítimo / aéreo / exprés). Se prorratea por peso tasable: volumen (CBM) o peso real, el mayor. Marítimo: 1 CBM = 1.000 kg; aéreo: 1 CBM = 167 kg (estándar del sector).
• Seguro: valor de la mercancía × tasa (0,3% por defecto, editable). Prorrateado por valor: los SKU de mayor valor absorben más.
• Arancel: el código HTS define la tasa. Varias capas arancelarias se suman por separado (p. ej., Sección 301 + IEEPA). Prorrateado por valor.
• MPF (tasa de procesamiento de mercancía): cargo fijo de la aduana de EE. UU. — valor × 0,3464%, con topes mínimo y máximo. Se calcula solo, prorrateado por valor.
• HMF (tasa de mantenimiento portuario): solo marítimo — valor × 0,125%. Se calcula solo, prorrateado por valor.
• Honorarios del agente: tarifa fija por embarque ($200 por defecto, editable). Prorrateada por valor, o cambia a prorrateo por unidad.
• Drayage: camión del puerto al almacén ($600/contenedor por defecto, editable). Prorrateado por valor, o por unidad.
• Otros cargos: tus propias líneas (p. ej., fumigación, almacenaje, trincaje): nombre, monto y método de prorrateo a tu elección.

Cómo los costos llegan a cada SKU#

El prorrateo reparte los costos compartidos del embarque entre tus productos. Solo tres reglas:

• Por peso tasable (solo flete): volumen o peso, el mayor. Marítimo: 1 CBM = 1.000 kg; aéreo: 1 CBM = 167 kg. La carga voluminosa se prorratea por volumen y la pesada por peso: es la línea de "peso tasable" de la cotización de tu forwarder.
• Por valor (arancel, seguro, MPF, HMF por defecto): los SKU de mayor valor absorben más. Repartir $54 de seguro entre $8.000 y $10.000 de mercancía da $24 y $30.
• Por cantidad (agente, drayage opcional): los cargos fijos por embarque también se pueden repartir por unidades. Repartir $600 de drayage entre 2.000 y 1.000 unidades da $400 y $200.
• Regla de hierro: todo lo prorrateado entre los SKU suma exactamente el total del embarque, ni un centavo más ni menos. La calculadora lo verifica siempre.

Ejemplo paso a paso: un contenedor, dos SKU#

Un contenedor de 40 pies con dos SKU. Los costos compartidos suman $7.438,85 (flete $3.500 + seguro $54 + arancel $3.000 + MPF $62,35 + HMF $22,50 + agente $200 + drayage $600). Mira cómo aterriza cada dólar:

SKU A — silla plegable de exterior: 1.000 unidades, FOB $8/unidad → valor $8.000; 20 CBM, 6 toneladas; HTS 9401.79 al 25%. SKU B — lámpara LED de escritorio: 2.000 unidades, FOB $5/unidad → valor $10.000; 15 CBM, 4 toneladas; HTS 9405.21 al 10%.

整票货值 $18,000（A $8,000 / B $10,000）

① 运费 $3,500 → 按计费吨（海运 1 CBM = 1000 KG，体积重量取大者）
 A: max(20 CBM, 6 吨) = 20 吨；B: max(15 CBM, 4 吨) = 15 吨；整票 35 吨
 A 分 $3,500 × 20/35 = $2,000；B 分 $3,500 × 15/35 = $1,500

② 关税 → 按货值（各自 SKU 直接归属）
 A: $8,000 × 25% = $2,000；B: $10,000 × 10% = $1,000

③ 保险 $54 → 按货值：A $24.00；B $30.00
④ MPF $62.35（$18,000 × 0.3464%）→ 按货值：A $27.66；B $34.69
⑤ HMF $22.50（$18,000 × 0.125%，海运）→ 按货值：A $10.00；B $12.50
⑥ 报关行费 $200 → 按货值：A $88.89；B $111.11
⑦ 拖车费 $600 → 按货值：A $266.67；B $333.33

A 到岸单价 = ($8,000 + $2,000 + $2,000 + $24.00 + $27.66 + $10.00 + $88.89 + $266.67) / 1,000
 = $12,417.22 / 1,000 = $12.42/件，加成率 (12.42-8)/8 = 55.2%
B 到岸单价 = ($10,000 + $1,500 + $1,000 + $30.00 + $34.69 + $12.50 + $111.11 + $333.33) / 2,000
 = $13,021.63 / 2,000 = $6.51/件，加成率 (6.51-5)/5 = 30.2%

校验：$12,417.22 + $13,021.63 = $25,438.85 = 整票总成本 ✓（分摊铁律：一分不多，一分不少）

Usa la calculadora en 3 pasos#

1. Ingresa el embarque: modo de transporte (marítimo / aéreo / exprés), tipo de contenedor, origen – destino.
2. Ingresa los productos: una fila por SKU: cantidad, precio FOB unitario, volumen, peso, código HTS. Los códigos de la tabla integrada completan la tasa solos; para los demás, escribe la tasa a mano.
3. Ingresa los cargos: flete único, tasa de seguro, honorarios del agente, drayage; los valores por defecto cubren lo que falte; agrega tus líneas para cargos especiales (fumigación, almacenaje).
4. Revisa y ajusta: el sistema calcula primero un borrador con las tasas integradas y las reglas MPF/HMF; ajusta cualquier tasa o cargo y el resultado se recalcula al instante.

[Marcador de captura: página de entrada en 3 pasos — información del embarque / líneas SKU / cargos; captura real cuando la UI esté lista.]

Cómo leer el resultado#

• Landed cost unitario: el costo por unidad de cada SKU (USD, 2 decimales): es el "costo real" para tu hoja de costos.
• Desglose: FOB / flete / seguro / arancel / MPF+HMF / agente y drayage / otros; expande para ver cuánto aportó cada partida.
• Margen: (landed − FOB) / FOB. Ve de un vistazo qué SKU perdieron ganancia con el flete y el arancel.
• Resumen del embarque: valor total, landed cost total, arancel total, margen promedio: lo que costó todo el embarque, de un vistazo.
• Gráfico circular: composición del costo (FOB vs flete vs arancel vs otros); captúralo para tu jefe o socio: nada explica más rápido.

[Marcador de captura: página de resultados — tabla de landed cost por SKU + gráfico circular; captura real cuando la UI esté lista.]

Tasas y cargos: todo es ajustable#

El cálculo automático es solo el punto de partida. ¿Tu agente te dio un MPF cerrado? Escribe el número real. ¿Liquidas un HTS al 7,5%? Cambia la casilla al 7,5%. Cada cambio recalcula al instante: primero la evidencia, luego el juicio.

Guarda, comparte, exporta#

• Guarda escenarios (usuarios de Docklify): calcula una ruta una vez, guárdala con un nombre (p. ej., "40HQ-LA-silla") y reábrela para ajustar números sin reescribir.
• Enlace para compartir (versión pública): sin login; el escenario va codificado en la URL. Envíalo a tu socio o forwarder: verá los mismos números, sin idas y vueltas de Excel.
• Exporta CSV / Excel: detalle + resumen en dos hojas, listo para pegar en tu hoja de costos.

Aviso sobre las tasas#

Lo que v1 no cubre#

• Base HTS completa: 200–300 códigos comunes integrados; para el resto, escribe la tasa a mano: funciona igual.
• Consulta de tasas en vivo e histórico: solo se usan las tasas actuales.
• Multimoneda: v1 solo USD.
• Devolución de aranceles / drawback, cálculo inverso de tarifas FBA de Amazon, entrega de última milla: otro tipo de cálculo, fuera de esta herramienta.

Conoce tu landed cost y pon precios con confianza. Empieza con el ejemplo de arriba y luego prueba con uno de tus embarques: 5 minutos ahora te ahorran un embarque de conjeturas.

Integración con PO y recepción#

La calculadora también está integrada en tu flujo de compras y recepción. Al crear una orden de compra, expande "Estimación de landed cost": ingresa el modo de flete, el flete estimado, la tasa de seguro y los honorarios, y el sistema estima el landed cost unitario de cada línea en tiempo real. La estimación se guarda con la PO. Nunca bloquea el pedido.

Al recibir la mercancía, abre la recepción y expande "Landed Cost": ingresa los montos reales pagados y pulsa "Recalcular". El sistema registra el landed cost unitario real de cada línea. Las tasas vienen del arancel oficial de USITC (sincronizado semanalmente); puedes sobrescribir cualquier tasa y tu valor siempre prevalece.