Drayage Uso de chasis: días, tarifa diaria y verificación de facturas del pool

Cada uso de chasis queda registrado — qué contenedor, qué chasis, de qué pool vino y las fechas de inicio y fin — para contar los días automáticamente y contrastar sus números con la factura del pool.

La lista del parque dice lo que tiene; los registros de uso dicen qué hizo cada chasis. Abra Drayage → Uso de chasis y conciliación para ver una fila por uso: contenedor, chasis, pool de origen (flota propia, TRAC, DCLI, FlexiVan u otro), orden, inicio y fin, días, tarifa diaria y monto. Es el registro que contrasta con la factura del pool a fin de mes.

El uso comienza y termina solo#

Cuando se recoge una orden con un chasis asignado, se abre un registro de uso con ese momento como inicio. Cuando la orden se completa — el momento en que el chasis vuelve a estar disponible — el registro se cierra y se calculan los días y el monto. También puede terminar un registro antes desde la página de la orden o desde la lista de uso. Los días se cuentan por día calendario en la zona horaria de su organización: el día de inicio y el de fin cuentan, y un viaje en el mismo día cuenta como 1 día. Los pools también facturan por día calendario local; si sus números difieren de una factura del pool, verifique primero la zona horaria de su organización.

Configure el pool de origen y la tarifa diaria#

En la página Chasis, defina el pool de origen de cada chasis al agregarlo o editarlo; ese pool se copia en cada registro de uso del chasis. En la página de Uso de chasis, la sección «Tarifas diarias por pool» fija una tarifa predeterminada por pool; la tarifa se copia en el registro cuando comienza, así que cambiarla después no altera registros ya iniciados. Si un viaje tiene una tarifa especial, edite ese registro y cambie su tarifa: el monto se recalcula.

Corrija un registro o agregue uno a mano#

• Editar: cambie el inicio, el fin o la tarifa de un registro terminado y los días y el monto se recalculan. Un registro cuya tarifa ya está en una factura no puede anularse: resuelva esa tarifa con finanzas primero. Editar un registro terminado solo cambia los días y el monto de este registro: una factura ya generada no cambiará, y los ajustes de factura pasan por Finanzas en el cierre mensual.
• Agregar a mano: use «Nuevo registro de uso» cuando un chasis salió sin un evento de orden: elija el chasis, la orden si la hay, el número de contenedor y la hora de inicio. Si el chasis ya tiene un registro abierto, el sistema le dice qué orden lo está usando y le pide terminar ese registro primero.
• Anular: un registro erróneo puede anularse en lugar de borrarse: queda en el libro marcado como anulado y deja de contar en los totales.

Verifique la factura del pool, pool por pool#

En la sección «Verificación por pool», elija el período de facturación. La tabla totaliza, por pool, cuántos registros tiene, cuántos días suman los registros terminados y su monto. Escriba los días y el monto de la factura del pool en las dos columnas de factura: las columnas de diferencia se ponen rojas cuando el pool facturó más (o menos) de lo que dice su registro. Los registros aún abiertos — chasis todavía fuera — se cuentan aparte y aún no están en los días, así que espere a que vuelvan antes de tratar una diferencia como un error. Cuando la diferencia es real, abra la lista de uso filtrada por ese pool y compare viaje por viaje.

Funciones de Docklify usadas en este artículo#

• Registros de uso de chasis (inicio automático al recoger, fin automático al completar, agregar / editar / anular a mano) — Drayage → Uso de chasis y conciliación (/drayage/chassis-usage)
• Pool de origen en cada chasis — Drayage → Chasis (/drayage/chassis)
• Sección de uso de chasis en la orden (con Terminar uso) — Drayage → Órdenes → abrir una orden (/drayage/orders)
• Verificación de factura por pool y tarifas diarias por pool — Drayage → Uso de chasis y conciliación (/drayage/chassis-usage)