Envío por lotes con etiqueta primero: compre las etiquetas y luego recoja y pegue

Para grandes volúmenes de pedidos parecidos: inicie desde la lista de órdenes de salida, compre todas las etiquetas en un lote, imprímalas junto con la lista de picking en el mismo orden, recoja y pegue por número y cierre todo el lote de una vez.

La estación de empaque trabaja pedido a pedido con escaneo. Cuando tiene cientos de pedidos pequeños parecidos, empezar desde la lista es más rápido: compra las etiquetas primero, las imprime en un orden fijo, recoge la mercancía en ese mismo orden y pega cada etiqueta sobre la marcha. Abra WMS → Órdenes de salida, filtre los pedidos, márquelos y use la acción por lotes «Envío con etiqueta primero» sobre la lista (WMS → Órdenes de salida → acciones por lotes).

Pasos 1 y 2: elija el tipo de lote y lea el informe de elegibilidad#

1. Elija el tipo de lote. «Una pieza» es para pedidos con exactamente un artículo en una línea. «Un paquete» es para pedidos que caben en un solo paquete: el sistema revisa medidas y pesos y puede usar la caja predeterminada definida en WMS → Estación de empaque → Administración de estaciones → Ajustes de etiqueta primero.
2. El paso 2 revisa cada pedido y reserva el stock de los que pasan. Los que no pueden entrar se listan uno a uno con un motivo en lenguaje claro: por ejemplo productos con número de serie, servicios de regalo o un pedido ya en picking. Esos pedidos no están dañados; siga la indicación de cada fila (normalmente procesarlo en la estación de empaque).
3. Si ningún pedido puede entrar, el asistente lo dice claramente y lista igualmente cada pedido con su motivo: es un resultado normal, no un error, y no se reservó ni compró nada. Puede cambiar al otro tipo de lote y reintentar ahí mismo, corregir antes las causas o llevar los pedidos a la estación de empaque.
4. Un lote admite como máximo el límite por lote (500 por defecto; su administrador puede cambiarlo en los mismos ajustes). Si seleccionó demasiados, reduzca la selección y empiece de nuevo: un lote sobre el límite no compra ni reserva nada.

Paso 3: revise el total primero y luego compre#

1. El paso 3 muestra primero una vista previa: el total estimado de flete y el precio de cada pedido. Los pedidos cuya etiqueta viene del cliente o del canal se marcan «sin flete» y no cuentan en el total. Mientras solo mira la vista previa, no se compra nada.
2. Solo al pulsar «Confirmar compra» el sistema obtiene las etiquetas, pedido a pedido. Si un pedido falla, solo ese se retiene con su motivo; el resto del lote continúa, y puede reintentar el fallido o quitarlo del lote.

Paso 4: imprima en orden, recoja y pegue por número#

1. Las etiquetas y la lista de picking salen en el mismo orden. Cada etiqueta lleva su número de lote, «#3 / 40», más el código corto del lote, y la fila de la lista con el mismo número grande indica el artículo, la ubicación y la cantidad. Pegue la etiqueta n.º 3 en la mercancía de la fila n.º 3: los números son la doble verificación.
2. Si la impresora se atasca a mitad, use «Continuar desde el n.º N»: solo se reimprimen los números que faltan. Si una etiqueta se daña, reimprima ese número: siempre recupera la etiqueta original con el mismo número de guía, nunca una comprada de nuevo. En pedidos de canal, la nota de empaque sale justo detrás de su etiqueta, y cada juego queda junto.
3. Cuando cada paquete esté etiquetado y listo, márquelo como pegado en el paso 5 (o en la página de detalle del lote: WMS → Envíos → Lotes con etiqueta primero).

Paso 5: cierre el lote — y qué pasa si algo cambió#

1. Antes de cerrar, el sistema vuelve a revisar cada pedido. Un pedido cancelado, puesto en espera o ya procesado en otro lugar sale del lote automáticamente y su etiqueta comprada se anula: nunca se envía por error. El resto se cierra junto y usted recibe una lista de entrega agrupada por transportista y servicio.
2. Puede cancelar un lote en cualquier momento antes de cerrarlo: las etiquetas compradas y no usadas se anulan automáticamente y el stock reservado se libera. No deje lotes comprados abiertos durante la noche: la página de cierre del día (WMS → Cierre del día) muestra un aviso rojo con los lotes abiertos del día, y al confirmar la entrega del día se le pide confirmar que lo ha visto.

Funciones de Docklify usadas en este artículo#

• Asistente por lotes con etiqueta primero (cinco pasos) — WMS → Órdenes de salida → acciones por lotes → Envío con etiqueta primero (/wms/orders)
• Lista y detalle de lotes (estado, origen de etiqueta por pedido, flete estimado frente a real) — WMS → Envíos → Lotes con etiqueta primero (/wms/shipping/label-batches)
• Límite por lote y caja predeterminada — WMS → Estación de empaque → Administración de estaciones → Ajustes de etiqueta primero (/wms/shipping-station)
• Aviso de lotes abiertos al cierre del día — WMS → Cierre del día (/wms/end-of-day)