Plantillas de etiquetas UCC: crear y previsualizar etiquetas de envío UCC

Guarde los diseños SSCC de palé y caja de cada retailer como plantillas ZPL en una sola biblioteca: nómbrelas según la convención, edite con vista previa en vivo, pruebe con datos de ejemplo y deje que la impresión elija la plantilla por retailer y tipo de etiqueta.

Los retailers no aceptan etiquetas de envío «casi buenas»: cada uno quiere sus etiquetas SSCC de palé y caja con su propio diseño. Docklify guarda esos diseños como plantillas en WMS → Ajustes → Plantillas de impresión (/wms/templates). Una plantilla es un fragmento de ZPL (el lenguaje de la impresora de etiquetas) con marcadores como [[SSCC]] donde van los valores reales; al imprimir, Docklify rellena los marcadores desde el pedido y elige la plantilla automáticamente. La misma biblioteca guarda las plantillas de Packing List: use las pestañas superiores para cambiar entre etiquetas UCC y Packing List.

La convención de nombres y coincidencia automática (lea esto primero)#

• Formato: retailer-size-kind-Vn — por ejemplo walmart-4x6-pallet-V1; una packing list sería default-8.5x11-V1. Nombres en minúsculas, dígitos y guiones, únicos globalmente.
• Coincidencia al imprimir: Docklify busca plantillas UCC activas por retailer + tipo de etiqueta (Palé / Caja); si hay varias, gana la versión más alta. Los pedidos sin retailer (B2C) omiten las etiquetas UCC.
• Los marcadores como [[SSCC]] se reemplazan con valores reales al imprimir. Editar el ZPL de una plantilla y guardar sube su versión en 1 automáticamente.
• Amazon FBA no tiene requisito UCC — usa su propio sistema de etiquetas — así que no cree plantillas UCC para él. Amazon Vendor/DC sí las requiere. Si elige un retailer sin requisito UCC en el formulario, la página le avisa en el momento.

Paso 1: Crear una plantilla#

1. Abra WMS → Plantillas UCC y pulse «Nueva plantilla».
2. Elija la categoría: UCC o Packing List.
3. Elija el Retailer, indique el tamaño (por ejemplo 4x6) y — para plantillas UCC — el tipo de etiqueta: Palé o Caja (obligatorio en UCC).
4. Deje que el nombre se complete solo: al elegir retailer, tamaño y tipo, el formulario construye el nombre convencional (retailer-size-kind-V1). Puede sobrescribirlo antes de guardar, manteniendo el formato.
5. Escriba o pegue el código ZPL en el editor, usando marcadores (vea la lista siguiente) donde un valor cambia por etiqueta. Deje «Activo» marcado para que la impresión pueda usar la plantilla y pulse Guardar.

Mientras escribe, la vista previa en vivo bajo el editor renderiza la etiqueta con valores de ejemplo: ve el diseño cambiar al editar, sin imprimir ni una etiqueta de prueba. Esa página (editor ZPL más vista previa en vivo) es la forma más rápida de ajustar un campo en WMS → Plantillas UCC.

Marcadores que puede usar en el ZPL#

• [[SSCC]]: el código SSCC-18, con dígito de control GS1 incluido.
• Pedido y destino: [[ORDER_NO]] n.º de pedido saliente, [[PO_NO]] n.º de PO del retailer, [[RETAILER]] nombre del retailer, [[CARRIER]] transportista, [[SHIP_DATE]] fecha de envío.
• Dirección de destino: [[SHIP_TO_NAME]], [[SHIP_TO_ADDRESS]], [[SHIP_TO_CITY]], [[SHIP_TO_STATE]], [[SHIP_TO_ZIP]].
• Contenido y secuencia: [[ITEM_SKU]], [[ITEM_NAME]], [[QTY]], además de [[CARTON_SEQ]] para el número de caja y [[PALLET_SEQ]] para el de palé.

Paso 2: Previsualizar con datos de ejemplo antes de imprimir#

1. En la lista, abra la plantilla (cada una tiene su propia página) y vaya a la sección «Vista previa con datos de ejemplo».
2. El panel lista un campo por cada marcador del ZPL, precargado con valores de ejemplo sensatos (incluido un SSCC de ejemplo válido). Ajuste el valor que quiera probar.
3. Pulse «Renderizar». Obtendrá la imagen de la etiqueta al tamaño de la plantilla, la lista de marcadores que quedaron sin reemplazar y — en «ZPL resultante» — el ZPL exacto tras la sustitución, para verificar qué recibiría la impresora.

Si la lista de no reemplazados no está vacía, un marcador de su ZPL no tiene valor con qué llenarse: corrija el nombre (los marcadores coinciden exactamente, corchetes dobles incluidos) o asegúrese de que el flujo de impresión aporta ese campo, antes de activar la plantilla para pedidos reales.

Paso 3: Mantener la biblioteca: clonar, desactivar, reactivar#

• Clonar (desde la página de la plantilla): abre la página de nueva plantilla con todo copiado (el nombre recibe el sufijo «-copy» y la versión vuelve a 1). Clone cuando un retailer pida una variante, sin tocar el original en uso.
• Las plantillas integradas son de solo lectura: se pueden previsualizar y clonar, pero no editar ni desactivar. Para personalizar una, clónala y edita la copia.
• Desactivar (en la página de la plantilla) impide que se use al imprimir sin eliminarla; Activar la devuelve. Marque «Mostrar inactivos» y use los filtros de retailer / tipo y la búsqueda por nombre para mantener ordenada una biblioteca que crece.
• La lista muestra nombre, retailer, tipo, tamaño, versión, estado y última actualización de cada plantilla; al ordenar, vigile la versión: dentro de un grupo retailer + tipo, al imprimir solo se usa la versión activa más alta.
• Historial de versiones: cada guardado registra una instantánea en la página de la plantilla; abra «Historial de versiones» para ver cualquier versión anterior tal como era, o clónela como plantilla nueva para revertir un cambio.

Vea qué plantilla usará cada retailer#

No tiene que adivinar en la biblioteca qué plantilla termina usando un retailer. Abra WMS → Retailers: la lista muestra dos columnas de estado (Plantillas UCC / Plantilla de packing list) con Dedicada, Predeterminada (estándar), Ninguna o No requerido. En la página de edición del retailer, la sección «Plantillas vinculadas» muestra los tres espacios — UCC Palé, UCC Caja y Packing List — renderizados con los mismos datos de ejemplo, para que vea la etiqueta real que se imprimiría. Docklify también muestra las plantillas vinculadas allí mismo mientras mantiene la ficha del retailer.

• Un espacio marcado «Predeterminada (plantilla estándar)» significa que el retailer no tiene plantilla dedicada y la impresión usa la estándar compartida; desde la misma tarjeta puede crear una dedicada o clonar la estándar como dedicada.
• Si un espacio dice «Sin plantilla disponible», lo que ocurre depende del espacio: la lista de colisage no puede imprimirse hasta que exista una plantilla, mientras que las etiquetas UCC usan el diseño integrado del sistema; en ambos casos, la tarjeta enlaza directamente a crearla. Los retailers sin requisito UCC (como Amazon FBA) muestran «Sin requisito UCC» en lugar de una vista previa.
• Las páginas del retailer solo muestran y enlazan: cambiar el contenido de una plantilla o a qué retailer pertenece se hace siempre en la página de la plantilla, un único lugar para los cambios.

Funciones de Docklify usadas en este artículo#

• WMS → Plantillas UCC (/wms/templates): biblioteca con pestañas UCC / Packing List, filtros de retailer y tipo, búsqueda por nombre y opción de mostrar inactivos
• Editor ZPL con vista previa en vivo: edite el código y vea la etiqueta renderizarse con valores de ejemplo al escribir
• Vista previa con datos de ejemplo: renderizar, listar marcadores sin reemplazar y revisar el ZPL resultante antes de imprimir
• Coincidencia automática al imprimir: plantillas UCC activas por retailer + tipo, gana la versión más alta
• Clonar / desactivar / reactivar: variantes y ciclo de vida sin eliminar plantillas
• Plantillas vinculadas del retailer: columnas de estado en la lista de Retailers y tarjetas de vista previa en la página de edición, con enlaces a la página de la plantilla
• Historial de versiones: una instantánea de cada guardado, visible y clonable desde la página de la plantilla