INV-12 Inventory Adjustment Report
Entradas del libro de inventario con tipo de transacción y código de motivo, para auditoría.
Este informe muestra las entradas del libro de inventario —el registro escrito de cada cambio de cantidad de stock— agrupadas por tipo de transacción, código de motivo y SKU, con el cambio total de cantidad y cuántas entradas hay detrás. Lee datos en vivo, así que las entradas aparecen a medida que ocurren los movimientos. Es el informe a abrir cuando una cantidad necesita explicación.
Para qué sirve este informe#
Úselo para auditar y rastrear: cuando una cantidad en mano no coincide con lo que alguien espera, aquí encuentra qué cambió, por cuánto y bajo qué motivo. También es la lista de respaldo de los cierres de mes y de las preguntas de los clientes sobre movimientos de stock.
Cómo se calculan las cifras#
Cada movimiento de inventario escribe una entrada en el libro. Dentro de este informe, los ajustes son las entradas cuyo tipo de transacción es un ajuste; los demás tipos son los movimientos ordinarios. El código de motivo de una entrada explica por qué cambió la cantidad, y cada fila suma el cambio de cantidad y cuenta las entradas de su tipo de transacción, motivo y SKU.
Dimensiones y filtros#
- Tipo de transacción: el tipo de movimiento que registra la entrada
- Código de motivo: por qué cambió la cantidad
- SKU / Artículo: el producto
- Cambio de cantidad: el cambio total de cantidad de la fila
- Entradas del libro: cuántas entradas hay detrás de la fila
- Filtros disponibles: rango de fechas, almacén y cliente.
Cómo interpretarlo#
Ajuste el rango de fechas al tramo que está investigando y encuentre el SKU. Lea el cambio de cantidad junto al número de entradas y el código de motivo: un cambio grande con pocas entradas es un cambio grande único, mientras que el mismo cambio repartido en muchas entradas se acumuló en pasos pequeños. Para una pregunta sobre un cambio concreto, el código de motivo de su fila es el primer lugar donde mirar.
Usos típicos#
- Investigar una diferencia de cantidad: ajuste el período, encuentre el SKU y recorra sus filas hasta que aparezca el cambio que explica la diferencia.
- Apoyo a la auditoría de fin de mes: exporte el mes como CSV y guárdelo con los papeles de auditoría, con los códigos de motivo explicando los ajustes.
- Revisar hábitos de ajuste: si el mismo código de motivo aparece una y otra vez para el mismo SKU, ese patrón merece una conversación con el equipo de planta.
Funciones de Informes usadas en este artículo: abra INV-12 en Informes, ajuste el rango de fechas, el almacén y el cliente y pulse Ejecutar; descargue el resultado como CSV cuando lo necesite como registro de auditoría, o cree una suscripción para que la misma vista llegue por correo según un calendario.
Nota sobre las suscripciones: su suscripción y sus filtros se guardan enseguida. El envío programado por correo se está activando por etapas: empezará en cuanto la entrega se abra para su organización.