Pagos: registrar cobros/pagos y aplicarlos
Última actualización 2026-10-14
Registra un cobro/pago real, aplícalo a la factura/cuenta y el estado se deriva del saldo.
Un pago dice "este dinero real se movió este día". Aplicarlo es vincularlo a su factura/cuenta. El saldo restante decide el estado.
Registrar un cobro en 4 pasos#
- Abre la factura y elige registrar un cobro.
- Monto (no mayor al saldo) y fecha del cobro.
- Elige el método: efectivo, cheque, transferencia, ACH o tarjeta.
- Agrega la referencia y guarda; el saldo y el estado se actualizan.
Cómo se deriva el estado#
- Saldo = 0 → paid.
- Saldo > 0 y algo aplicado → partial.
- Saldo > 0 y vencido → overdue.
- Si no, conserva su estado.
El libro de pagos#
- Todo va a un libro con dirección: in = cobrado, out = pagado.
- Cada registro lleva monto, fecha, método, referencia y su documento.
Llena siempre la referencia con el comprobante bancario.
Los pagos solo aplican a CxC (INV-) y CxP (BILL-); no a estados 3PL (MINV-).