Drayage Ubicaciones: terminales, patios y lugares de entrega

Guarde una sola vez cada lugar al que van sus conductores — terminales portuarias, almacenes, sitios de clientes — con dirección estructurada, teléfono y notas, y elíjalo en las órdenes en vez de reescribirlo.

Toda orden de drayage empieza y termina en un lugar: una terminal portuaria, un patio ferroviario, su propio almacén o el sitio de un cliente. La página Ubicaciones de Drayage es la libreta de direcciones de todos ellos. Cada entrada tiene nombre, tipo, dirección estructurada (calle, interior, ciudad, estado y código postal en campos separados), teléfono y notas libres. Guarde un lugar una vez y aparecerá en los selectores de recogida y entrega al crear una orden: se acabó reescribir la misma dirección de terminal en cada trabajo, y se acabaron los errores que mandan al conductor a la puerta equivocada.

Los cuatro tipos de ubicación#

• Terminal: una terminal portuaria o rampa ferroviaria donde se recogen y dejan contenedores.
• Almacén: un almacén o patio: su propio sitio, un 3PL o un depósito donde esperan los contenedores.
• Cliente: un sitio de entrega o recogida de un cliente, como una fábrica, tienda u obra.
• Otro: lo que no encaja en los tres anteriores, como un depósito de chasis o una estación de inspección.

Paso 1: Agregue una ubicación#

1. Abra Drayage → Ubicaciones (/drayage/locations) y haga clic en Nueva ubicación.
2. Ingrese el Nombre: es el único campo obligatorio. Use el nombre que su equipo dice en voz alta, porque es lo que mostrarán los selectores de la orden.
3. Elija el Tipo (Terminal, Almacén, Cliente u Otro). Las entradas nuevas empiezan como Almacén: cámbielo si el lugar es una terminal o un sitio de cliente.
4. Complete la dirección en sus campos: Calle, Interior, y luego Ciudad, Estado (2 letras) y Código postal en una fila. Mantener las partes separadas es lo que permite que la lista imprima una dirección completa limpia y que las órdenes la reutilicen sin reformatear.
5. Agregue un Teléfono del sitio y las Notas que el conductor debe saber — horario de puerta, reglas de registro, a quién preguntar — y haga clic en Guardar.

Docklify guarda estas direcciones estructuradas a propósito: Drayage → Ubicaciones (/drayage/locations) almacena calle, ciudad, estado y código postal por separado en vez de una línea larga de texto, para que la misma entrada alimente el formulario de orden, la lista y los papeles del conductor sin que nadie reescriba ni reformatee.

Paso 2: Busque y revise una dirección en la lista#

• Cada fila muestra el nombre, la etiqueta de tipo, la dirección completa armada con las partes y el teléfono: suficiente para confirmar que es el lugar correcto antes de que una orden lo use.
• Use el filtro de Tipo arriba para reducir la lista a solo terminales, solo almacenes, solo clientes o solo otros: útil cuando la libreta supera una página.
• Si una dirección se ve mal, corríjala aquí una vez — vea el paso de edición abajo — en vez de corregirla en una sola orden.

Paso 3: Use una ubicación guardada en una orden de drayage#

1. Cree o abra una orden de drayage (Drayage → Órdenes). Los campos de recogida y entrega ofrecen las ubicaciones de esta libreta.
2. Elija la ubicación de recogida y la de entrega por nombre: la dirección guardada acompaña la elección, así la orden lleva siempre la misma escritura y los mismos datos.
3. Un lugar que usa una sola vez no tiene que guardarse antes, pero si un conductor volverá allí, agréguelo a la libreta para que la siguiente orden tome segundos.

Como las órdenes eligen desde la libreta de Docklify (Drayage → Ubicaciones, /drayage/locations) en vez de escribir direcciones a mano, la misma terminal nunca se escribe de tres formas distintas en tres órdenes: informes, instrucciones al conductor y papeles del cliente apuntan al mismo lugar guardado.

Edite o elimine una ubicación#

1. Haga clic en Editar en la fila para cambiar lo que sea — nombre, tipo, cualquier parte de la dirección, teléfono o notas — y luego Guardar. Todo campo creado se puede corregir aquí.
2. Haga clic en Eliminar en la fila para quitar un lugar que ya no usa, como una puerta de terminal cerrada o un cliente que se mudó. La eliminación surte efecto de inmediato, así que confirme que la entrada está realmente retirada antes de quitarla.

Funciones de Docklify usadas en este artículo#

• Libreta de ubicaciones con direcciones estructuradas (calle / interior / ciudad / estado / código postal, teléfono, notas) — Drayage → Ubicaciones (/drayage/locations)
• Tipos de ubicación y filtro por tipo (Terminal / Almacén / Cliente / Otro) — Drayage → Ubicaciones (/drayage/locations)
• Selectores de recogida y entrega alimentados por la libreta — Drayage → Órdenes (/drayage/orders)