Mudarse a Docklify: importe tarifas y órdenes pasadas

Cambiar de sistema no significa reescribir todo: importe primero las tarifas y luego las órdenes históricas, con un informe por fila.

La página de importación de Drayage trae sus datos en dos pasos: primero tarifas, luego historial. Nada se guarda hasta que revise las columnas y confirme.

Paso 1: Importe primero las tarifas#

1. Abra Drayage → Importación, pestaña de tarifas, y elija su archivo Excel o CSV: una fila por código de cargo con su precio.
2. Revise la correspondencia de columnas: Docklify sugiere cuál es el código y cuál el precio; corrija lo que esté mal y marque la casilla de confirmación.
3. Elija el cliente, un nombre y la fecha de vigencia, y confirme. Las tarifas llegan como una nueva versión en borrador; sus precios actuales no cambian hasta que la active.

Paso 2: Importe las órdenes históricas#

1. Pase a la pestaña de órdenes históricas y elija el archivo. Cada fila necesita número de orden, código de cliente, tipo de movimiento y lugares de recogida y entrega. Varias filas con el mismo número forman una orden con varios contenedores.
2. Revise las columnas igual que antes, marque la confirmación y confirme la importación.

Cómo leer el informe de resultados#

• Cada fila tiene su línea en el informe: importada, o fallida con el motivo en palabras simples. Las filas fallidas no bloquean a las buenas y nada se pierde en silencio.
• Corrija las filas fallidas en su archivo e importe el archivo corregido. Las filas ya importadas se marcan como duplicadas en lugar de crearse dos veces.
• Si todas las filas fallaron — por ejemplo porque faltaba un código de cargo o un cliente — no se guardó nada y la importación no le bloquea: cree primero lo que falta y vuelva a importar el mismo archivo. El reintento reemplaza el intento fallido en la lista de lotes, dejando nota de ello.
• Importar exactamente el mismo archivo para el mismo destino se bloquea por completo, a propósito: un doble clic nunca duplicará sus datos. Las importaciones pasadas quedan en Lotes de importación, en la página de importación; pulse un lote para ver su informe por fila.

Las órdenes históricas son de solo lectura#

Las órdenes históricas importadas sirven para consultar e informar: aparecen en la lista con su marca histórica y se pueden filtrar. Nunca entran en despacho ni se vuelven a facturar; sus importes son solo registro.

Funciones de Docklify usadas en este artículo#

• Drayage → Importación (/drayage/import): tarifas y órdenes históricas, con columnas sugeridas e informe por fila.
• Drayage → Tarifarios (/drayage/rate-tables): donde aparece la versión importada para revisar y activar.
• Drayage → Órdenes (/drayage/orders): órdenes históricas con su marca y filtro.