Passer à Docklify : importez tarifs et ordres passés

Changer de système ne veut pas dire tout retaper : importez d’abord les tarifs, puis les ordres historiques, avec un rapport par ligne.

La page d’importation de Drayage récupère vos données en deux temps : d’abord les tarifs, ensuite l’historique. Rien n’est enregistré avant votre vérification des colonnes et votre confirmation.

Étape 1 : Importez d’abord les tarifs#

1. Ouvrez Drayage → Importation, onglet tarifs, et choisissez votre fichier Excel ou CSV : une ligne par code de frais avec son prix.
2. Vérifiez la correspondance des colonnes : Docklify suggère le code et le prix ; corrigez si besoin, puis cochez la confirmation.
3. Choisissez le client, un nom et une date d’effet, puis confirmez. Les tarifs arrivent comme une nouvelle version brouillon ; vos prix actuels restent en place jusqu’à l’activation.

Étape 2 : Importez les ordres historiques#

1. Passez à l’onglet des ordres historiques et choisissez le fichier. Chaque ligne exige le numéro d’ordre d’origine, le code client, le type de mouvement et les lieux d’enlèvement et de livraison. Plusieurs lignes avec le même numéro forment un ordre à plusieurs conteneurs.
2. Vérifiez les colonnes de la même façon, cochez la confirmation et confirmez l’importation.

Comment lire le rapport de résultat#

• Chaque ligne a sa ligne dans le rapport : importée, ou échouée avec la raison en mots simples. Les lignes en échec ne bloquent pas les bonnes et rien n’est perdu en silence.
• Corrigez les lignes en échec dans votre fichier et importez le fichier corrigé. Les lignes déjà importées sont signalées comme doublons au lieu d’être recréées.
• Si toutes les lignes ont échoué — par exemple parce qu’un code de frais ou un client n’existait pas encore — rien n’a été enregistré et l’import ne vous bloque pas : créez d’abord ce qui manque, puis importez le même fichier. La nouvelle tentative remplace l’essai échoué dans la liste des lots, avec une note.
• Réimporter exactement le même fichier pour la même cible est bloqué en entier, volontairement : un double-clic ne doublera jamais vos données. Les importations passées restent dans les lots d’importation, sur la page d’importation ; cliquez sur un lot pour revoir son rapport par ligne.

Les ordres historiques sont en lecture seule#

Les ordres historiques importés servent à la consultation et aux rapports : ils apparaissent dans la liste avec leur marque historique et peuvent être filtrés. Ils n’entrent jamais en dispatch et ne sont pas refacturés ; leurs montants sont de simples enregistrements.

Fonctions Docklify utilisées dans cet article#

• Drayage → Importation (/drayage/import) : tarifs et ordres historiques, colonnes suggérées et rapport par ligne.
• Drayage → Grilles tarifaires (/drayage/rate-tables) : où la version importée se révise et s’active.
• Drayage → Ordres (/drayage/orders) : ordres historiques avec marque et filtre.