LabelFlow Étiquettes : inventaire des étiquettes et recherche d’un enregistrement
Chaque étiquette achetée dans LabelFlow reste sur la page Étiquettes comme enregistrement permanent : numéro de suivi, marchand, transporteur, coût, montant facturé et bénéfice. Filtrez par marchand, transporteur, date ou numéro de suivi et retrouvez n’importe quelle étiquette passée en quelques secondes.
La page Étiquettes dans LabelFlow → Étiquettes (/labelflow/labels) est le grand livre de votre activité d’étiquettes : une ligne par étiquette achetée par un marchand, avec ce que le transporteur vous a facturé, ce que vous avez facturé au marchand et le bénéfice entre les deux. Les étiquettes s’achètent depuis une expédition — voir LabelFlow → Expéditions, où l’on compare les tarifs et imprime — et dès qu’une étiquette est achetée, son enregistrement apparaît ici et le montant est prélevé sur le portefeuille du marchand. Cette page ne vend ni ne modifie les étiquettes : elle tient les comptes, pour retrouver et vérifier n’importe quelle étiquette plus tard.
Étape 1 : retrouver une étiquette#
- Ouvrez LabelFlow → Étiquettes. Les étiquettes les plus récentes sont listées en premier.
- Réduisez la liste avec les filtres du haut : choisissez un marchand, un transporteur (UPS, FedEx, USPS, DHL ou Autre) et/ou une période Du–Au.
- Si vous avez le numéro de suivi, saisissez-le dans le champ « Rechercher le suivi » — un numéro partiel suffit — puis cliquez sur Rechercher.
- Cliquez sur Réinitialiser pour effacer tous les filtres et revoir la liste complète.
Les quatre cartes au-dessus du tableau totalisent toujours les étiquettes affichées : leur nombre, le coût transporteur total, les revenus marchands totaux et le bénéfice total. Filtrez sur un marchand et un mois, et ces quatre chiffres sont le mois de ce marchand — les mêmes que le Tableau de bord LabelFlow agrège automatiquement pour le mois en cours.
Lire une ligne : coût, facturé et bénéfice#
- N° de suivi : le numéro du transporteur ; c’est par lui qu’on recherche et que le client final suit son colis.
- Marchand, transporteur et service : qui a acheté l’étiquette, quel transporteur l’achemine et quel niveau de service a été acheté.
- Coût transporteur : ce que le transporteur vous a facturé pour cette étiquette. Facturé : ce qui a été prélevé sur le portefeuille du marchand. Le bénéfice est simplement Facturé moins Coût.
- Statut et heure : le statut actuel de l’étiquette et sa date d’achat. Le même historique, limité à un marchand, apparaît aussi sur la fiche de ce marchand, dans son onglet Étiquettes (LabelFlow → Marchands → ouvrir le marchand).
Étiquette imprimée perdue ou abîmée : retrouver l’enregistrement#
- Recherchez le numéro de suivi dans LabelFlow → Étiquettes (ou filtrez par marchand et date d’achat).
- Vérifiez la ligne : confirmez le transporteur, le service et le statut, pour savoir exactement quelle étiquette a été achetée pour ce colis.
- Ouvrez l’expédition correspondante dans LabelFlow → Expéditions → ouvrir l’expédition : sa carte d’information d’étiquette affiche le même numéro de suivi, avec le coût transporteur et le montant facturé, pour vérifier la réimpression et les documents par rapport à l’achat d’origine.
Vérification de fin de mois : un marchand, un mois#
- Filtrez par le marchand et mettez Du au premier jour du mois et Au au dernier jour.
- Lisez les quatre cartes : nombre d’étiquettes, coût transporteur, revenus et bénéfice forment le mois de ce marchand dans LabelFlow — les revenus sont ce qui est sorti de son portefeuille pour les étiquettes, le bénéfice est ce que l’activité d’étiquettes a gagné au-dessus du coût.
- Si le marchand conteste un prélèvement précis, recherchez son numéro de suivi et parcourez la ligne avec lui : le coût est le prix du transporteur, le facturé est ce que les règles de marge en ont fait (LabelFlow → Marges et tarifs), et la différence est le bénéfice sur cette étiquette.
Fonctionnalités Docklify utilisées dans cet article#
- Grand livre des étiquettes avec filtres marchand / transporteur / date / numéro de suivi et totaux — LabelFlow → Étiquettes (/labelflow/labels)
- Acheter une étiquette depuis une expédition (choisir un tarif, puis imprimer) — LabelFlow → Expéditions → ouvrir une expédition (/labelflow/shipments)
- Historique d’étiquettes d’un marchand — LabelFlow → Marchands → ouvrir un marchand → onglet Étiquettes (/labelflow/merchants)
- Règles de marge qui décident du montant facturé — LabelFlow → Marges et tarifs (/labelflow/markups)
- Totaux d’étiquettes du mois en un coup d’œil — LabelFlow → Tableau de bord (/labelflow/dashboard)