Bons de commande (BC)

Créez le BC manuellement, soumettez-le et approuvez ou rejetez. Seuls les brouillons sont modifiables.

Le BC est le document « on achète » : fournisseur, entrepôt destinataire, quantités et prix. Chaque BC commence en brouillon ; rien ne le génère automatiquement.

Créer un BC en 4 étapes#

1. Créez le BC : fournisseur, entrepôt et lignes ; numéro et totaux automatiques.
2. Soumettez : draft → pending_approval.
3. Approuvez ou rejetez (retour en brouillon).
4. Libérez vers WMS ou générez d’abord un ASN ; la libération est idempotente.

Champs à remplir

• Fournisseur (obligatoire) : de la liste partagée, actif et de votre organisation.
• Entrepôt (obligatoire) : selon le mode, liste propre ou liste WMS.
• Lignes (au moins une) : produit, quantité (> 0), prix (≥ 0) ; totaux automatiques.
• Merchant (3PL uniquement) : obligatoire si votre organisation est 3PL.
• Optionnel : date, livraison prévue, devise, notes.

Envoyer le BC au fournisseur#

• Page de détail du BC → « Envoyer au fournisseur » : une boîte s’ouvre avec destinataire / CC / objet / corps pré-remplis et le PDF du BC joint (généré côté serveur).
• Le destinataire utilise par défaut le po_email du fournisseur (champ de la fiche fournisseur), avec repli sur contact_email si vide.
• La boîte de confirmation de libération a une case « envoyer aussi par e-mail au fournisseur », cochée par défaut : libérez et notifiez en une étape.
• L’envoi passe par Resend (modèles en six langues) ; chaque envoi est consigné dans la chronologie du BC. Sans clé Resend, cela se dégrade en entrée de journal au lieu d’échouer.

Actions auto à la validation#

• auto_create_asn_on_approve : à la validation, génère l’ASN depuis le BC automatiquement.
• auto_push_asn_to_wms : pousse l’ASN vers WMS automatiquement.
• Si l’ASN auto échoue, la validation n’est pas annulée ; créez-le à la main.
• Les deux interrupteurs sont dans les Paramètres, désactivés par défaut.