INV-09 Expiry / FEFO Alert Report
Quantités en main et allouées regroupées par date d’expiration du lot, les dates les plus proches en premier dans l’usage.
Ce rapport regroupe les quantités en main et allouées par date d’expiration du lot, pour que les lots qui expirent le plus tôt ressortent en premier. Il lit des données en direct : ce que vous voyez, c’est le stock de maintenant, pas une photo plus ancienne.
À quoi sert ce rapport#
Utilisez-le pour le stock avec une date d’expiration : voyez d’un coup d’œil quels lots expirent le plus tôt, prélevez et expédiez ceux-là en premier (FEFO — premier expiré, premier sorti), et convenez du traitement des lots sur le point d’expirer avant qu’ils ne deviennent une perte.
Comment les chiffres sont calculés#
Chaque ligne est une date d’expiration et un SKU, avec les quantités en main et allouées des lots portant cette date additionnées. Les lignes sont regroupées par date d’expiration du lot : plus la date est tôt, plus la ligne est urgente pour le prélèvement FEFO et pour les décisions de disposition.
Dimensions et filtres#
- Date d’expiration — la date d’expiration du lot
- SKU / Article — le produit
- Quantité en main — combien il y en a en main pour cette date et ce SKU
- Quantité allouée — combien est déjà alloué
- Filtres disponibles : entrepôt et client.
Comment le lire#
Commencez par les dates d’expiration les plus tôt et descendez. Pour chaque ligne, regardez la quantité en main avec la quantité allouée : la partie allouée est déjà engagée par des commandes, donc ce qu’il reste à déplacer avant la date, c’est la quantité en main pas encore allouée. Une grande quantité en main sur une date proche demande une action en premier.
Usages typiques#
- Un contrôle régulier des expirations proches : exécutez-le à rythme fixe, traitez d’abord les dates les plus tôt et gardez une trace de ce qui a été convenu pour chaque lot.
- Ordre de prélèvement FEFO : quand le même SKU est dans plusieurs lots, la date la plus tôt de ce rapport est le lot à prélever en premier.
- Parler à un client des lots sur le point d’expirer : la date, la quantité en main et la quantité allouée sont les faits dont la conversation a besoin.
Fonctions de Rapports utilisées dans cet article : ouvrez INV-09 dans Rapports, réglez l’entrepôt et le client, puis cliquez sur Exécuter ; téléchargez le résultat en CSV quand vous voulez traiter les lots comme une liste, ou créez un abonnement pour que l’alerte arrive par e-mail selon un calendrier.
Remarque sur les abonnements : votre abonnement et ses filtres sont enregistrés tout de suite. L’envoi programmé par e-mail s’active par étapes — il commencera dès que la livraison sera ouverte pour votre organisation.