INV-09 Expiry / FEFO Alert Report
Quantidades em mãos e alocadas agrupadas pela data de validade do lote, com as datas mais próximas primeiro no uso.
Este relatório agrupa as quantidades em mãos e alocadas pela data de validade do lote, para que os lotes que vencem primeiro se destaquem. Ele lê dados ao vivo, então o que você vê é a foto do estoque de agora, não uma foto anterior.
Para que serve este relatório#
Use-o para o estoque com data de validade: veja de relance quais lotes vencem primeiro, separe e expida esses antes (FEFO — primeiro a vencer, primeiro a sair) e combine como tratar os lotes prestes a vencer antes que virem perda.
Como os números são calculados#
Cada linha é uma data de validade e um SKU, com as quantidades em mãos e alocadas dos lotes com essa data somadas. As linhas são agrupadas pela data de validade do lote: quanto mais cedo a data, mais urgente a linha para a separação FEFO e para as decisões de destino.
Dimensões e filtros#
- Data de validade — a data de validade do lote
- SKU / Item — o produto
- Quantidade em mãos — quanto há em mãos daquela data e daquele SKU
- Quantidade alocada — quanto já está alocado
- Filtros disponíveis: armazém e cliente.
Como interpretar#
Comece pelas datas de validade mais cedo e vá descendo. Em cada linha, veja a quantidade em mãos junto com a alocada: a parte alocada já está comprometida com pedidos, então o que ainda precisa ser movido antes da data é a quantidade em mãos ainda não alocada. Uma quantidade grande em mãos numa data próxima precisa de ação primeiro.
Usos típicos#
- Uma revisão regular de validade próxima: execute com ritmo, trabalhe primeiro as datas mais cedo e registre o que foi combinado para cada lote.
- Ordem de separação FEFO: quando o mesmo SKU está em vários lotes, a data mais cedo deste relatório é o lote a separar primeiro.
- Conversar com um cliente sobre lotes prestes a vencer: a data, a quantidade em mãos e a alocada são os fatos de que a conversa precisa.
Funções de Relatórios usadas neste artigo: abra o INV-09 em Relatórios, ajuste o armazém e o cliente e clique em Executar; baixe o resultado como CSV quando quiser trabalhar os lotes como uma lista, ou crie uma assinatura para que o alerta chegue por e-mail em um cronograma.
Observação sobre assinaturas: sua assinatura e seus filtros são salvos na hora. O envio programado por e-mail está sendo ativado em etapas — começará assim que a entrega for aberta para a sua organização.