Faturas LabelFlow: faturamento e histórico de faturas
Importe a fatura da transportadora como um CSV simples, rode a conciliação e veja linha por linha — pelo número de rastreio — onde a transportadora faturou diferente do que você cobrou.
Depois que as etiquetas são enviadas, a transportadora manda uma fatura: um valor faturado por número de rastreio. A página Faturas — LabelFlow → Faturas (/labelflow/invoices) — é onde você confere essa fatura. Você importa a fatura como um CSV pequeno, roda a conciliação e a página alinha o que a transportadora faturou com o que você cobrou, marcando as linhas que diferem para você gastar tempo só nas diferenças.
Passo 1: Importe a fatura da transportadora#
- Vá em LabelFlow → Faturas e clique em Importar fatura, no canto superior direito.
- Se quiser, preencha o número da fatura e a data, para achar a fatura facilmente depois.
- Se quiser, escolha a conta de transportadora à qual esta fatura pertence. O menu lista as contas de LabelFlow → Contas, mostradas como transportadora + número da conta (e o apelido, quando houver).
- Traga as linhas de qualquer um dos dois jeitos: cole o texto CSV na caixa, ou clique em Enviar CSV e escolha um arquivo .csv — o texto é preenchido para você. Veja o contador “Linhas lidas” para confirmar quantas linhas foram lidas.
- Clique em Salvar. A fatura aparece na lista com suas linhas totais e linhas com diferença.
- Formato CSV: exatamente duas colunas por linha — tracking_number,billed_amount (o número de rastreio e o valor que a transportadora faturou por ele).
- A linha de cabeçalho é opcional: se a primeira linha for o cabeçalho, ela é pulada automaticamente. Linhas que não podem ser lidas (sem número de rastreio, ou com valor que não é número) também são puladas.
- Se nenhuma linha válida for lida, a importação para com uma mensagem de erro em vez de salvar uma fatura vazia: corrija o CSV e tente de novo.
Como o menu de conta do diálogo de importação reutiliza LabelFlow → Contas, vale a pena manter essa lista de contas organizada antes: uma conta com apelido claro é muito mais fácil de escolher aqui do que um número de conta puro.
Passo 2: Rode a conciliação#
- Encontre a fatura na lista de Faturas.
- Clique em Conciliar na coluna Ação dela.
- Aguarde a mensagem “Conciliação concluída”: as linhas com diferença da lista já estão atualizadas.
Dois cartões ficam acima da lista em LabelFlow → Faturas: Faturas (quantas você importou) e Diferenças pendentes (o total de linhas com diferença entre essas faturas). Na própria tabela, a contagem de linhas com diferença de uma fatura aparece em vermelho e negrito sempre que for maior que zero: as faturas que ainda precisam da sua atenção se denunciam sozinhas.
Passo 3: Leia o detalhe da fatura, linha por linha#
- Na lista de Faturas, clique em Ver na fatura: abre a página de detalhe dela (/labelflow/invoices/…).
- Leia primeiro o cartão de resumo: linhas totais, quantas conferem e quantas têm diferença.
- Depois percorra a tabela de resultados abaixo — uma linha por número de rastreio — e gaste seu tempo só nas linhas cuja diferença não seja zero. A tabela pagina de 50 em 50, então até uma fatura longa se trabalha rápido.
| Coluna | O que significa |
|---|---|
| Cobramos | O valor registrado do seu lado para este número de rastreio |
| Faturado pela transportadora | O valor que a transportadora faturou por este número, da fatura importada |
| Diferença e Diferença % | Quão distantes estão os dois valores, em dinheiro e em percentual. Uma diferença diferente de zero aparece em vermelho e negrito. |
| Status | O resultado da conciliação para esta linha, como etiqueta colorida |
Você também pode rodar Conciliar na própria página de detalhe — o botão fica no canto superior direito. Depois da execução, aparece uma fileira de etiquetas de resumo no cartão: Conferem, Diferença OK, Estornadas, Revisão manual e o Valor estornado; assim, o resultado da fatura inteira aparece sem você contar linhas.
Recursos do Docklify usados neste artigo#
- Importar fatura (número / data / conta de transportadora, colar CSV ou enviar .csv, contador de linhas lidas) — LabelFlow → Faturas → Importar fatura (/labelflow/invoices)
- Ação Conciliar, da lista de faturas e do detalhe — LabelFlow → Faturas → Conciliar
- Detalhe da fatura com resultados por número de rastreio (cobramos / faturado pela transportadora / diferença / diferença % / status) — LabelFlow → Faturas → Ver (/labelflow/invoices/…)
- Cartões de contagem de faturas e diferenças pendentes — LabelFlow → Faturas
- Contas de transportadora que o diálogo de importação escolhe — LabelFlow → Contas (/labelflow/accounts)