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LabelFlow 发票:账单导入与对账历史

最后更新 2026-10-22

把承运商账单按简单的 CSV 导进来,跑一次对账,逐行(按快递单号)看清承运商收的和您收的差在哪。

面单发出去之后,承运商会送来账单:一个快递单号对应一个收费金额。发票页——LabelFlow → Invoices(/labelflow/invoices)——就是核对这张账单的地方。您把账单按小 CSV 导进来,跑一次对账,页面就把承运商收的和您收的逐行对齐,不一样的标出来,您只用花时间看差异行。

第一步:导入承运商账单#

  1. 进 LabelFlow → Invoices,点右上角「导入」。
  2. 可按需填单号和日期,方便以后再找到这张账单。
  3. 可按需选这张账单归属的承运商账号。下拉里列的是 LabelFlow → Accounts 里的账号,显示为承运商 + 账号(设了别名还会带上别名)。
  4. 行数据两种带法都行:把 CSV 文本粘进文本框,或点「上传 CSV 文件」选一个 .csv 文件——文本会自动填进框里。看一眼「解析出行数」,确认读进来了多少行。
  5. 点保存。账单出现在列表里,带总行数和差异行数。
  • CSV 格式:每行正好两列——tracking_number,billed_amount(快递单号、承运商对这个单号收的金额)。
  • 表头行可有可无——第一行是表头的话会自动跳过。读不了的行(没有单号、或金额不是数字)也会被跳过。
  • 一行有效数据都读不出来时,导入会报错停下,不会存一张空账单——把 CSV 改好再导。

因为导入弹窗里的承运商账号下拉复用的就是 LabelFlow → Accounts,先把账号列表整理好很划算:起了清楚别名的账号,在这里比光秃秃的账号数字好认得多。

第二步:跑对账#

  1. 在发票列表里找到这张账单。
  2. 点它那一行「操作」里的「跑对账」。
  3. 等「对账完成」提示出来——列表里的差异行数就是最新结果了。

LabelFlow → Invoices 列表上方有两张卡:Invoice 数(您导进来多少张账单)、待处理差异数(这些账单的差异行加总)。表格里,每张账单的差异行数只要大于 0 就红色加粗显示——哪些账单还要您处理,自己就跳出来了。

从导入承运商账单,到查它的差异

第三步:在账单详情里逐行看#

  1. 在发票列表里点这张账单的「查看」——打开它的详情页(/labelflow/invoices/…)。
  2. 先看汇总卡:总行数、匹配了多少行、有差异的有多少行。
  3. 再看下面结果表——一行一个快递单号——只花时间看差异不为 0 的行。表格每页 50 行,账单再长也翻得快。
列是什么意思
我们收的这个单号在您这边记的收费金额
Carrier 收的承运商对这个单号收的金额,来自您导入的账单
差异与差异%两个金额差多少,钱数和百分比各一个。差异不为 0 时红色加粗显示。
状态这一行对账的结果,用彩色小标签显示

在详情页里也能跑对账——按钮就在右上角。跑完之后,卡片上会出现一排汇总标签:匹配、差异可接受、已追回、人工复核,还有追回金额——整张账单的结果一眼可见,不用自己数行。

先看列表页的「待处理差异数」卡:它把所有已导入账单的差异行加总告诉您——还没打开任何账单,您就知道今天有没有对账的活要干。

本文用到的 Docklify 功能#

  • 导入账单(单号 / 日期 / 承运商账号,CSV 粘贴或上传 .csv,解析行数提示)——LabelFlow → Invoices → 导入(/labelflow/invoices)
  • 跑对账(列表页和详情页都能发起)——LabelFlow → Invoices → 跑对账
  • 账单详情:逐单号结果(我们收的 / Carrier 收的 / 差异 / 差异% / 状态)——LabelFlow → Invoices → 查看(/labelflow/invoices/…)
  • Invoice 数与待处理差异数统计卡——LabelFlow → Invoices
  • 导入弹窗里选的承运商账号——LabelFlow → Accounts(/labelflow/accounts)