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Drayage DO 自动录入:从交付单到草稿单,先确认再建单

最后更新 2026-10-26

通过邮件收到的交付单(DO),或者您粘贴进来的 DO,系统会自动读取并放进待确认队列。您核对好标出的字段,点确认才生成草稿拖柜单——不确认,绝不自动建单。

一张张手敲交付单又慢又容易错——柜号错一位,司机就提到错柜。DO 自动录入帮您读单:读到的内容先进 Drayage → DO 待确认队列。系统没把握的字段会标黄或标红,您把不对的地方改好,再点确认——这时才会生成一张草稿拖柜单。

DO 怎么进队列#

两种进法。(1)邮件:客户或船公司把交付单发到您团队平时收客服邮件的邮箱,系统识别出这是 DO 后会直接放进待确认队列,不再开客服工单;拿不准是不是 DO 的邮件,仍按原来流程进工单——邮件不会被吞掉。(2)粘贴:在 DO 待确认页点「粘贴 DO 新建」,把 DO 的文字(比如从 PDF 里复制的)粘贴进去提交。两种方式都会在队列里生成一行,系统能读到的字段都已填好。

第一步:核对标出的字段#

点开队列里的一行,能看到每个字段和系统对它的把握程度。黄色表示「多半是对的,看一眼」;红色表示「很可能不对,仔细核对」;字段下面的小字会说明原因(比如柜号的校验位对不上)。柜号会按 ISO 6346 校验位验算,敲错的数字在这里就会被拦下,不会等到码头门口才发现。哪个值不对就直接在行里改;柜子清单也可以改(每行一个:柜号、尺寸、封号)。

第二步:缺的信息按提单补全#

点「按提单补全」,系统会拿提单号和柜号去集装箱跟踪里查,只补还空着的字段——船名航次、码头、最后免费日——已经核对过的值绝不覆盖。还是查不到的,会用大白话列在「还缺」清单里,系统绝不编造。这里用到的正是 Docklify 拖柜跟踪页里同一份跟踪数据,订单和跟踪口径一致,不会两边对不上。

第三步:确认建单——或者拒绝#

建单只需要最少的信息:货主、作业类型、提柜和送货地点,以及提单号或至少一个合法柜号,缺一不可。缺了关键项,页面会明确告诉您缺什么,这一行会留在队列里等补齐——绝不猜着建单。有标黄/标红字段时,勾选「标出的字段我已经核对过了」即可照常确认。确认后生成一张草稿拖柜单;一张提单有多个柜时,多个柜都挂在这一张单、同一张提单下,与提单页的口径一致。如果这张 DO 是重复的或不是您的,写明原因拒绝即可,原因会留档。从进队列、修改、补全、确认到拒绝,每一步都会记在这行的历史里,日后谁做了什么都查得到。

本文用到的 Docklify 功能#

  • Drayage → DO 待确认:识别后交付单的核对队列
  • 客服邮件收件箱:DO 邮件被自动识别并改道进队列
  • Drayage → 跟踪:补全缺失字段用的集装箱跟踪数据
  • Drayage → 提单:一张提单多柜挂同一张单
  • Drayage → 拖柜单:确认后生成的草稿单