用户手册
帮助中心/用户手册/订单类型:小包快递、整托货运与客户自提

订单类型:小包快递、整托货运与客户自提

最后更新 2026-10-29

三种订单类型分别是什么、方式从哪里来、两种履约模式下由谁办理,以及在 OMS 里怎么办整托货运和客户自提。

每张订单发货时只有三种订单类型:小包快递、整托货运、客户自提。方式决定了订单怎么打包、您要准备什么单据、库存什么时候扣。您按货物实际离开的方式来选即可。

三种订单类型#

  • 小包快递——适合单件和小件。您把订单装进纸箱、打印快递面单,由快递取件或您送到网点。
  • 整托货运——适合整托和大件。由货运公司上门提走托盘,所以出货前要备好托盘数据和提单。
  • 客户自提——客户自己上门取货。这种方式不产生快递单号。

订单类型从哪里来#

  • 渠道订单按店铺里的配送选项自动对应:例如客户在店铺里选了「自提」的单子,进到 OMS 时就已经是客户自提。
  • 手工建单时,您在建单表单的订单类型里选。
  • 订单详情页的「订单类型」区里,发货前您可以改订单类型。
  • 已下发仓库的单改不了:订单一旦下发仓库,这里就不能再改,界面会说明原因,避免打乱仓库的安排。

两种履约模式下谁来办#

  • 独立模式:全部在 OMS 里办完——打包、填货运表单或走自提步骤、扣库存,都在这里完成。
  • 协同模式:订单下发给仓库,由仓库团队打包和交接。您在 OMS 里只看进度。

独立模式:整托货运怎么填#

打开订单详情页的「订单类型」区,货运表单就在这里。系统会按订单里产品的资料自动算好总重、总体积和建议托盘数,并提前填好供您确认。

  1. 实际打托和建议不一致时,您先改托盘数。
  2. 逐托填重量和长、宽、高,一托一托填清楚。
  3. 货运等级用大白话的品类下拉来选。旁边有系统按密度算出的建议值,您点一下就能采用。
  4. 承运商、PRO 号、预约提货时间和运费条款,也在同一页填好。
  5. 订单里某个产品还没录重量尺寸时,表单会标出来,您就地补上即可。勾选「保存回产品资料」,下次再遇到这个产品就会自动带出。

独立模式:客户自提怎么办#

  1. 货备好后,您点「备好待取」。这一步不扣库存,只是把订单标成等客户来取。
  2. 客户到店取走货后,您点「已取走」,填上实际取货人的姓名。这时才扣库存,订单随之完成。

按货主的设置,办取走时要核对的东西不一样,共三档:简易(姓名+签名)、标准(6 位提货码+姓名+签名)、严格(还要必查证件)。这张单是哪一档,订单页上会写明。标准和严格档在您点「备好待取」时生成提货码,短信发给取货联系人;码也显示在订单页上,短信没到时您口头告诉对方即可。

  • 在「已取走」表单里输入对方报的提货码,并请对方在签名框里签字。严格档还要当面查证件,登记证件类型和证件号后 4 位——没登记办不了取走。
  • 提货码输错 5 次会锁定。主管可以直接在本页重置:选主管、由主管本人输入密码,就会换发新码。重发提货码同样会换新码,旧码随即作废。
  • 取走办完后,订单上留着整份交接记录:提货码核销、取货人(别人代取会标出来)、签名图、证件查验记录(如有登记)。

协同模式:在 OMS 里看进度#

协同模式的订单,详情页会呈现选定的订单类型和仓库那边的进度,例如出库单状态、自提是否已取走。改类型或办货运、自提手续,请您到 WMS 的仓库侧办理。

仓库那边办完取走后,交接记录(提货码核销、取货人、签名、证件查验记录)也会出现在 OMS 订单页关联出库单的下方——和仓库看到的是同一份记录,在这边也能查。