承运商交接确认:把已打包的出库单交给承运商
最后更新 2026-10-26
手动交接模式下,已打包的出库单不会自动出仓。在手机上选承运商、可选扫运单号抽查、点确认交运,出库单即转已履约。缺货单按实拣数量交运并选缺货原因。
什么时候需要交接确认?#
仓库有两种交接模式。自动模式下,出库单打包完成即自动交运,不用多做一步。手动模式下,已打包的出库单先在月台等承运商来取货,司机到场后由仓库人员在这个页面确认「这批货交给了这家承运商」。Docklify 的交接确认直接写回出库单:确认后出库单状态转已履约(fulfilled),办公室和月台看到的是同一个状态。
确认交运:四步#
- 在手机首页快捷入口打开「承运商交接」(可以钉选到首页)。页面按承运商分组,列出所有待交接的已打包出库单。
- 在下拉里选承运商——每个选项后面带待交单数。切换承运商后,列表和勾选会换成该承运商的单。
- 核对清单:默认全选。每张卡有出库单号、运单号和包裹数、打包时间。这趟车不带的单,取消勾选;想整表清空,点「全选」旁边的「取消全选」。
- 点「确认交运 (N)」——N 是已选单数。成功会提示「N 已确认交运」,这些出库单转已履约;有单失败时,会把单号和失败原因列出来,处理后重试即可。
扫运单号抽查(可选)#
想在货离仓前实物抽查?扫包裹上的运单号,命中的出库单会打上 ✓ 并自动勾选。不要求每个包裹都扫——这是抽查工具。扫到的运单号不在这家承运商的清单里时,页面会立刻提示,通常说明这件货是另一家承运商的,或者还没打包完成。
有单缺货怎么办#
如果某单订购量大于实际拣货量,确认时这一单会被拦下并询问:按已拣数量交运、剩余记为缺货?必须选一个缺货原因(原因在主数据的原因码里维护,分类 shortage),再点「确认缺货交运」。也可以先取消、把这单处理好再交——您决定之前,这单不会被交运。
常见问题#
- 列表是空的:这个仓库当前没有待交接的已打包出库单;或者仓库用的是自动交接模式,单子不会停在这里。
- 承运商选错了:直接切换下拉即可,列表会换成那家承运商的单并默认全选。
- 确认过的单去哪了?它已转已履约(fulfilled),桌面端出库单里随时可查,交接记录在单据历史里。