OUT-03 缺货与欠单
按状态与货主看待分配与部分履约的欠单。
这张报表看欠单:还在等分配、或者只履约了一部分的出库单,按状态与货主汇总。它用的是实时数据,点运行那一刻有哪些单在等,看到的就是哪些。
这张报表是干什么的#
库存是瓶颈时用它:它告诉您哪个货主有单在等,这些单是还没动、还是已经发走了一部分。新货到仓要决定先给谁,或者货主问为什么单子还没发全时,就按这张清单处理。
指标口径#
按现行口径,欠单指出库单处于这三种状态之一:草稿(draft)——单子已建、还没开工;已计划(planned)——已排进计划、等着分配库存;部分履约(partial_fulfilled)——已履约一部分、其余还在等。这类单要么在等货,要么只履约了一部分。本表数的是单数,不是数量:每条订单行还差多少件,不在本表里。
维度与筛选#
- 状态 — 订单处于三种欠单状态中的哪一种
- 货主 — 等待中的订单属于谁
- 出库单数 — 该组有多少张欠单
- 可以设置的筛选:日期范围、仓库、货主
怎么看#
每一行是一个货主的一种欠单状态,带等待中的单数。先看部分履约(partial_fulfilled)的行:这些单已经发走一部分,货主在等剩下的。再看已计划和草稿的行,那是完全还没动的单。用仓库筛选可以一次只处理一个仓库。记住这里数的是单数——它不告诉您还差多少件。
典型场景#
- 新货到仓时,按清单处理等待中的订单
- 回答货主“为什么我的单只发了一部分”
- 看缺货时哪个货主受影响最大
本文用到的报表功能:在报表里选这张报表,设好日期范围、仓库或货主筛选,点运行就能看结果;点导出可以把结果下载成 CSV 文件;也可以点订阅,让同一口径的结果按周期发到您的邮箱。订阅和筛选会立即保存;定时邮件投递正在分阶段开通——您的组织一开通投递,就会按周期发送。
和相邻报表的区别:OUT-07 未结订单清单数的是所有还没结的出库单;本表范围更窄——只看被库存卡住的单:等分配的、只履约一部分的。处理完这张清单,要放行哪些单之前,去 INV-01 库存状态报表看实际在库有多少。