车辆档案：一车一档，二维码贴车身

车牌、车架号、品牌型号、年份、里程——新车建档后是一个 6 tab 档案（基本信息/证件/保养/维修/加油/成本），车身贴一张二维码，同时在资产台账里自动留一条记录。

关于一台车的一切从这里开始。打开 Fleet → 车辆 → 新建车辆。车牌号必填——光标一离开输入框，系统立刻查重复，已经建过档的车牌直接拦下。然后是类型/燃油下拉、车架号、品牌、型号、年份、当前里程和备注。完成：档案诞生。

6 个 tab 的档案长什么样#

• 基本信息——车牌、车架号、品牌型号、年份、状态、当前司机；按钮：更新里程、编辑、报废。
• 证件——保险/年检/行驶证：30 天内到期黄色，7 天内红色，已过期红加粗；附件可以拍照上传。
• 保养/维修/加油/成本——各自对应一个模块，详见另外几篇指南。

二维码贴车身：扫码看车况#

• 每台车有一张二维码标签。打印出来贴在车身上。手机 App 一扫，直达这台车的车况页。
• 手机端 Fleet 首页就有"扫码看车况"，也可以按车牌号搜索。

车同时也是一项资产#

车不用建两次档。车辆档案建好时，资产台账里自动多一条资产记录（类型"车辆"）——同一套二维码、同一套点检和保养引擎。在资产列表里能看到"车辆"类型，关联车队的资产带一个"Fleet"按钮，新 tab 直跳车辆档案。