用户手册
帮助中心/用户手册/Tickets 绩效:客服团队绩效

Tickets 绩效:客服团队绩效

最后更新 2026-10-22

按日、周或月看客服团队干得怎么样:工单总量、解决率、首次响应与解决时长、满意度,各客服工单量条形图和一张可排序的客服明细表。

工单列表告诉您现在还有什么没处理完;绩效页告诉您团队这段时间到底干得怎么样。它先把所选时间段内的全部工单汇总成团队总数,再把同样的数字按客服拆开——组长能赶在客户有感觉之前,发现谁的单子压太多了、谁的响应变慢了、或者有一堆工单根本没人认领。

第一步:打开页面,选时间段#

  1. 打开 Tickets → 绩效(/tickets/performance)。页面默认显示「周」视图。
  2. 用右上角的「日 / 周 / 月」切换时间段。页面上所有数字——汇总卡、条形图和明细表——都会按这个时间段重新计算。
  3. 如果页面显示「该时间段暂无工单」,说明这段时间确实没有可统计的工单——把时间段放宽到周或月,或者先去工单列表确认。

这个时间段开关就是整页唯一的控制项,没有别的筛选要设。「日」适合晨会快速看一眼(昨天怎么样);「周」适合团队周复盘;「月」适合看趋势,比如响应时长是不是在悄悄变长。

第二步:看六张汇总卡#

  • 工单量:这段时间一共进来多少工单——工作量有多大。
  • 解决率:这些工单里已经解决的比例(百分比)。
  • 平均首次响应:客户平均等了多久才收到第一句回复,单位是小时。
  • 平均解决时长:一张工单从建单到解决平均花了多久,单位是小时。
  • 满意度(CSAT):满分 5 分的平均分,来自工单解决或关闭后发给货主的满意度调查。
  • 客服:这段时间有多少位客服处理过工单——配合下面的明细看,活是摊开的还是全压在一个人身上。

这里的满意度卡是团队层面的汇总,和 CSAT 那篇文章讲的是同一套调查:一张工单一次评分,系统自动收集。想看近 30 天的分数分布,去 Tickets → 仪表盘(/tickets/dashboard)上的 CSAT 卡。

第三步:在条形图里对比各客服的工单量#

汇总卡下面是「各客服工单量」条形图:每位客服一条横条,条的长度就是他在该时间段的工单数,右端标着确切数字。它一眼回答一个问题——活分得均不均?

  • 某一条比别人长出一大截,通常说明工单默认都落到他头上了——先查分配规则和轮询设置(见「分配与 AI 分诊」),不只是看这个人。
  • 出现「未分配」条,说明这段时间有工单压根没有客服认领。这条只要有高度就是待办事项:打开 Tickets → 列表(/tickets/list),筛出未分配工单分出去。

第四步:用客服明细表看细节#

  1. 「客服明细」表每位客服一行(外加一行「未分配」),列有:工单量、已解决、解决率、平均首次响应、平均解决时长,以及满意度——格式是「分数 / 5(评价次数)」。
  2. 点列头可以按该列排序——表格默认按工单量从多到少排。按平均首次响应或满意度排序,能快速看出谁需要辅导、谁的队列该减负。
  3. 满意度要连同括号里的评价次数一起看:2 次评价的 5.0 分只是开局不错,不能算数;80 次评价的 4.2 分才是扎实可信的成绩。
  4. 时长或满意度列里的「—」表示该客服在这段时间还没有可平均的数据——比如还没有工单产生首次回复,或者还没人给他的工单评过分。
「日」视图用来发现火情,不用来评判个人:一个糟糕的上午就能把日平均拉垮。评价客服请用周或月,并且永远把数字和工单类型放在一起看——账单争议和货损索赔本来就比「我的货到哪了」耗时得多。

本文用到的 Docklify 功能#

  • 客服绩效页(日 / 周 / 月切换)——Tickets → 绩效(/tickets/performance)
  • 工单列表(含未分配视图,给无人认领的工单派人)——Tickets → 列表(/tickets/list)
  • CSAT 满意度调查与仪表盘满意度卡——Tickets → 仪表盘(/tickets/dashboard)
  • 自动分配规则与轮询——见 Tickets 域的「分配与 AI 分诊」一文