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岗位:从主数据里选,不再手输

最后更新 2026-10-23

岗位在每个组织里只有一份主数据。HR 在 People → 组织架构 → 岗位 里维护;员工档案和 Academy 岗位必修都从这份列表里选,同一个岗位全系统写法永远一致。

以前岗位是在每个员工档案里手输的——"Picker"、"picker"、"Picker "(带空格)在系统眼里是三个不同的岗位,而 Academy 的必修课是按岗位文字精确匹配的,一个小笔误就会悄悄匹配不上。现在岗位是主数据:维护一次,到处选用。

HR 操作:维护岗位列表#

  1. 打开 People → 组织架构 →「岗位」页签。
  2. 在顶部表单新增岗位:名称(必填)、可选编号、排序(决定它在下拉里的位置)。
  3. 点「编辑」可改名或改编号/排序。改名会同步更新所有用到旧名称的员工档案和 Academy 岗位必修——不用额外操作,保存即同步。
  4. 如果某个岗位的人员可以批准 WMS 拣选主管放行(例如托盘标签损坏时),把该岗位标记为「主管级」(新增/编辑时勾选,或点行上的「主管级」按钮)。组织管理员和所有者始终可以批准,不看岗位。
  5. 不再招聘的岗位点「停用」。它会从下拉里消失,但已经用它的档案和必修要求照原样显示——什么都不会被删掉。

其他地方:只需选择#

  • 新建员工和员工详情页:岗位字段现在是启用中岗位的下拉。如果列表是空的,先去 People → 组织架构 → 岗位 里添加。
  • Academy → 岗位必修从同一份列表里选——必修要求再也不会指向一个拼错的岗位。
一份主数据同时供员工档案和 Academy 必修选用
存量已自动迁移:所有已经在用的岗位第一天就被收进主数据,您原有的设置不会失效。

本文用到的 Docklify 功能#

  • People → 组织架构 → 岗位:主数据维护页
  • People → 员工:新建/编辑时的岗位下拉
  • Academy → 岗位必修:从同一份主数据选岗位