Labor Payroll 导出：把工时交给您的 payroll 服务商
最后更新 2026-11-01
在 Labor → Reports 里，按工资周期导出工时，每人一行：在钟工时、已审作业工时、间接工时、待审工时和未解释残差——可以直接交给 ADP、Gusto 或您的 payroll 服务商。
Docklify 不做 payroll——那是您的 payroll 服务商的事。Docklify 该给您的，是每个工资周期结束时一份干净、经得起核对的工时文件，省得谁对着屏幕往表格里重敲数字。Labor → Reports 上的 Payroll 导出，用的正是对完账的数字来生成这份文件：和您在工时对账页能逐行核对的人天数字，是同一批，按您选的期间逐人汇总。每人一行、每期一份文件，直接交出去就行。
第一步：先把这个期间对完账#
- 打开 Labor → 工时对账，选工资周期，把清单过一遍：审掉待审的工时条目、补全缺失的考勤、重新计算，直到剩下的行都是您真正能说明白的。
- 如果这个期间完全没有对账结果，导出会停下来，提示您先运行对账——它不会悄悄给您一份空文件，也不会背着您另算一套数字。
第二步：导出文件#
- 打开 Labor → Reports，找到 Payroll 导出区。它有自己的期间选择（默认本月至今）——设成您刚对完账的工资周期，一次最多约三个月。
- 点「下载 CSV」。文件名里带您的组织名和期间，往期文件存档时一眼能认。同一批数据也有 JSON 版本，供偏好 JSON 的系统使用。
- 照常把文件发给您的 payroll 服务商。把导出的文件和这个期间的其他记录放在一起存档——它就是这次发薪所依据的那份确切快照。
看懂每一列#
| 列 | 是什么意思 |
|---|---|
| 在钟工时 | 这个期间的在钟时间，来自考勤日报（按本人有出勤的日子汇总） |
| 已审作业工时 | 只含已审的直接作业工时。还在待审的工时不会藏在这个数字里——它们在下一列 |
| 间接工时 | 已审的间接工时：培训、清洁、维护、会议、盘点支援 |
| 待审工时 | 已经记了、但主管还没审的工时。故意单列：发薪之前您来定——是把待审队列清掉再重新导出，还是让这些工时落到下个期间 |
| 未解释残差 | 在钟时间减去已审作业和间接工时后剩下的部分。间接工时还没记全之前，这个残差包含它——把它当成需要复核的数字来读，不要当成谁丢掉的时间 |
| 出勤天数 / 带标记天数 | 这个期间本人出勤的天数，以及其中有多少天对账时标出了值得看一眼的东西 |
| 备注：未建档 | 这一行的工时记在一个没有员工档案的账号下，所以没有工号。去 People 里把档案关联上，再重新导出，这一行就完整了 |
空单元格不等于 0。如果某个期间里哪怕有一天算不出在钟、间接或残差——日报缺了、那天间接工时没记——整列都会留空，而不是拿一个部分小计冒充全量。看到空列，就去补上缺口（跑对账、补记工时），再重新导出。
本文用到的 Docklify 功能#
- Payroll 导出区（期间选择、下载 CSV / JSON）——Labor → Reports（/labor/reports）
- 导出前先对账——Labor → 工时对账（/labor/reconciliation）
- 工时条目审核队列（清待审工时）——WMS → 工时审核（/wms/labor-review）