Labor：給与エクスポート — 給与代行サービスが取り込める工時ファイル
最終更新 2026-11-01
Labor → レポート から、給与期間ごとに1人1行で工時を出力します：支払対象時間、承認済み作業時間、間接工時、審査待ち時間、未説明残差——ADP、Gusto、またはご利用の給与代行サービスにそのまま渡せます。
Docklify は給与計算そのものは行いません——それは給与代行サービスの仕事です。Docklify がお渡しすべきなのは、給与期間の終わりに、きれいで説明のつく工時ファイルです。画面を見ながら表計算に数字を打ち直す必要はありません。Labor → レポート の給与エクスポートは、照合済みの数字からそのファイルを作ります：工时照合ページで1行ずつ確認できる人日の数字と同一のものを、選んだ期間で人ごとに合計したものです。1人1行、1期間1ファイル、そのまま渡せます。
ステップ1：先にその期間を照合する#
- Labor → 工时照合 を開き、給与期間を選んでリストを処理します：審査待ちの工時エントリーを審査し、欠けた勤怠を補い、残る行が本当に説明できるものだけになるまで再計算します。
- その期間に照合結果がまったくない場合、エクスポートは止まって、先に照合を実行するよう案内します——黙って空のファイルを渡すことも、裏で別の数字を計算することもありません。
ステップ2：ファイルを出力する#
- Labor → レポート を開き、給与エクスポートのエリアを探します。専用の期間セレクタがあり（デフォルトは今月今日まで）、照合したばかりの給与期間に設定します。1回で約3か月までです。
- 「CSVをダウンロード」をクリックします。ファイル名には組織名と期間が入り、過去の期間のファイルも見分けがつきます。同じ行内容の JSON 版もあり、JSON を好むシステム向けに使えます。
- ファイルはいつも通り給与代行サービスに送ります。出力したファイルは、その期間の他の記録と一緒に保管してください——給与計算の元になった正確なスナップショットです。
列の見方#
| 列 | 意味 |
|---|---|
| 支払対象時間 | その期間の在勤時間。勤怠の日次合計から（本人が出勤した日分） |
| 承認済み作業時間 | 承認済みの直接作業時間のみ。審査待ちの時間はこの数字に隠れていません——次の列です |
| 間接工時 | 承認済みの間接工時：研修、清掃、メンテナンス、会議、棚卸支援 |
| 審査待ち時間 | 記録済みだが、責任者がまだ審査していない時間。意図的に別列です：給与前に、審査待ちを片付けて再出力するか、この時間を次の期間に回すかを決めてください |
| 未説明時間 | 支払対象時間から、承認済みの作業時間と間接工時を引いた残り。間接工時が完全に記録されるまでは、この残差にはそれが含まれます——誰かが失った時間ではなく、確認すべき数字として読んでください |
| 出勤日数／マーク付き日数 | その期間に本人が出勤した日数と、そのうち照合で確認すべき点がマークされた日数 |
| 備考：未登録 | この行の時間は、従業員ファイルのないアカウントで記録されたため、従業員番号がありません。People でファイルを紐づけて再出力すると、完全な行になります |
空のセルはゼロを意味しません。支払対象・間接・未説明の時間が、期間中のたった1日でも計算できなかった場合——日次レポートの欠落、その日の間接工時が未記録——列全体が空になり、部分合計を本物の合計に見せかけることはありません。空の列を見たら、隙間を埋めて（照合の実行、不足時間の記録）再出力してください。
この記事で使った Docklify 機能#
- 給与エクスポートエリア（期間セレクタ、CSV / JSON をダウンロード）——Labor → レポート（/labor/reports）
- 出力前の期間照合——Labor → 工时照合（/labor/reconciliation）
- 工時エントリーの審査キュー（審査待ち時間の処理）——WMS → 工時審査（/wms/labor-review）