LabelFlow インボイス:請求とインボイス履歴
キャリアの請求書をシンプルなCSVで取り込み、照合を実行すると、追跡番号ごとに「キャリア請求額」と「当社請求額」の差異を行単位で確認できます。
ラベル発送後、キャリアから請求書が届きます:追跡番号ごとに請求額が1つずつ記載されています。インボイスページ——LabelFlow → インボイス(/labelflow/invoices)——はその請求書をチェックする場所です。請求書を小さなCSVで取り込んで照合を実行すると、キャリア請求額と当社請求額が行ごとに並び、異なる行に印が付くため、差異の確認だけに時間を使えます。
ステップ1:キャリア請求書をインポート#
- LabelFlow → インボイス を開き、右上の「インポート」をクリックします。
- 必要に応じて請求書番号と日付を入力しておくと、後で探しやすくなります。
- 必要に応じて、この請求書が属するキャリアアカウントを選びます。プルダウンには LabelFlow → アカウント のアカウントが、キャリア+アカウント番号(エイリアスがあれば併記)で表示されます。
- 行の取り込みは2通りあります:CSVテキストを貼り付けるか、「CSVアップロード」で .csv ファイルを選ぶ(テキストが自動で入ります)。「読み込み行数」のカウンターで、何行読み取れたか確認してください。
- 「保存」をクリックします。請求書が総行数・差異行数付きでリストに表示されます。
- CSV形式:1行に2列だけ——tracking_number,billed_amount(追跡番号と、その番号に対するキャリア請求額)です。
- ヘッダー行は任意です。1行目がヘッダーなら自動でスキップされます。読み取れない行(追跡番号がない、金額が数値でない)もスキップされます。
- 有効な行が1行も読み取れない場合、空の請求書を保存する代わりにエラーメッセージで停止します。CSVを直して再度お試しください。
インポートダイアログのアカウント選択は LabelFlow → アカウント を再利用しているため、先にアカウント一覧を整えておくと得です。分かりやすいエイリアスのあるアカウントは、番号だけのアカウントよりここで選びやすくなります。
ステップ2:照合を実行#
- インボイス一覧で請求書を見つけます。
- その行の「操作」列で「照合実行」をクリックします。
- 「照合完了」のメッセージが出るまで待ちます。一覧の差異行数が最新の結果になります。
LabelFlow → インボイス の一覧の上には2つのカードがあります:インボイス数(取り込んだ請求書の数)と未処理の差異(それらの差異行の合計)です。表の中では、請求書の差異行数が0より大きい場合、赤い太字で表示されます——まだ対応が必要な請求書が一目で分かります。
ステップ3:請求書の詳細を行ごとに読む#
- インボイス一覧で請求書の「表示」をクリックすると、詳細ページ(/labelflow/invoices/…)が開きます。
- まず要約カードを確認します:総行数、一致した行数、差異のある行数です。
- 次に下の結果表を確認します——1行が追跡番号1件です——差異が0でない行だけに時間を使ってください。表は50行ごとにページ送りされるため、長い請求書でも素早く処理できます。
| 列 | 意味 |
|---|---|
| 当社請求額 | この追跡番号について当社側に記録された請求額 |
| キャリア請求額 | この番号についてキャリアが請求した金額。インポートした請求書から取得 |
| 差異と差異率 | 2つの金額の差を、金額とパーセントで表示。差異が0でない場合は赤い太字で表示されます。 |
| ステータス | この行の照合結果を色付きラベルで表示 |
詳細ページからも照合を実行できます——ボタンは右上にあります。実行後、カードに要約タグが並びます:一致、差異OK、チャージバック済、手動確認、チャージバック金額。行を数えなくても請求書全体の結果が分かります。
この記事で使った Docklify 機能#
- 請求書インポート(番号/日付/キャリアアカウント、CSV貼り付けまたは.csvアップロード、読み込み行数)——LabelFlow → インボイス → インポート(/labelflow/invoices)
- 照合実行(一覧からも詳細からも可能)——LabelFlow → インボイス → 照合実行
- 請求書詳細:追跡番号ごとの結果(当社請求額/キャリア請求額/差異/差異率/ステータス)——LabelFlow → インボイス → 表示(/labelflow/invoices/…)
- インボイス数と未処理の差異カード——LabelFlow → インボイス
- インポートダイアログで選ぶキャリアアカウント——LabelFlow → アカウント(/labelflow/accounts)