ドライバーマスタ：共有ドライバープロファイルの作成と管理
最終更新 2026-10-22
ドライバープロファイルは1つだけ、TMS、Drayage、LastMile で共有します。一度作成すれば、どの配車画面でも同じ氏名、電話、車両、証明書の日付が使われます。
ドライバーは共有マスタデータです。Master Data → ドライバーで作成したプロファイルは、TMS、Drayage、LastMile が配車する同一のドライバーです。つまり、各ドライバーの管理は1回だけです。氏名、電話、所属運送業者、車両、そして重要な日付（TWIC の有効期限、点検期限）を登録すれば、3つのアプリの割り当て、現在の案件表示、有効期限の警告はすべてこの1つのプロファイルを参照します。
ステップ1：ドライバープロファイルを作成する#
- Master Data → ドライバーを開き、「+ 新規ドライバー」をクリックします。
- 「基本情報」で氏名（必須）と電話を入力し、自社の運送業者のもとで運転する場合は運送業者を選択します。
- 「車両と証明書」で、手元にある情報を入力します：免許番号、車種、車両番号、ナンバープレート、TWIC 有効期限、点検期限。
- 「作成」をクリックします。ドライバーはすぐに TMS、Drayage、LastMile で配車可能になります。他へのコピーや同期は不要です。
- プロファイル作成時に必須なのは氏名だけです。まず氏名と電話で作成し、車両と証明書の情報は後から編集ページで補完できます。
- プロファイルの運送業者は Master Data → 運送業者から来ます。一覧に名前がない場合は、まずそちらで運送業者プロファイルを作成してください。
ステップ2：ドライバーを探し、一覧を読む#
- Master Data → ドライバーを開きます。ステータス絞り込み（すべて / 有効 / 無効）を使って「検索」をクリックすると適用され、「リセット」で解除されます。
- ドライバー名をクリックすると編集ページが開きます。完全なプロファイルを見る場合は詳細ページを開きます（ステップ3参照）。
- 氏名列：氏名の下に車両番号とナンバープレートが表示されるため、配車担当は人と車の組み合わせを一目で確認できます。
- 「稼働状況」と「現在の案件」列には、そのドライバーが今何をしているかが表示されます。受注可能か、案件対応中か（注文番号付き）。
- TWIC の有効期限まで30日以下になると、日付が赤い太字になり残り日数が表示されます。港湾用証明書を期限内に更新するための早期警告として活用してください。
- 無効化されたドライバーは一覧に残り、グレー表示されます。履歴は保持され、配車できなくなるだけです。
ステップ3：ドライバー詳細ページを確認する#
詳細ページ（Master Data → ドライバー → ドライバーを開く）では、プロファイル全体が1画面に「基本情報」「車両と証明書」「ステータス」のグループで表示されます。配車担当や港のゲートが1人のドライバーの全体像を確認したいときに便利です。上部の「編集」ボタンから編集フォームへ直行できます。
- 基本情報：氏名、電話、所属運送業者。
- 車両と証明書：免許番号と免許有効期限、TWIC 有効期限、車両番号、車種、ナンバープレート。
- ステータス：アカウント状態（有効 / 無効 / 停止中）、勤務状態（受注可 / 勤務中 / 勤務外）、このドライバーを使用しているアプリ、進行中の現在の注文。
ステップ4：編集、無効化、再有効化#
- ドライバーの編集ページを開き（一覧で名前をクリック、または詳細ページの「編集」）、基本情報または車両と証明書のフィールドを変更して「保存」をクリックします。
- ドライバーが退職したり長期休暇を取る場合は、プロファイルを削除しようとせず、編集ページの「無効化」を使います。ページに確認が表示され、そのドライバーは配車できなくなることが説明されます。
- ドライバーが戻ってきたら、同じ編集ページを開いて「再有効化」をクリックします。プロファイル、車両、証明書のデータはすべて残っています。
有効期限は正直に保ってください。TWIC の有効期限と点検期限は、証明書が更新されたりトラックの整備が終わったりしたときに誰かが更新してこそ役立ちます。Master Data → ドライバーで2分だけ編集すれば、一覧の赤い警告が TMS、Drayage、LastMile のすべての配車担当にとって意味のあるものになります。
この記事で使った Docklify 機能#
- 共有ドライバー一覧：ステータス絞り込み、稼働状況、現在の案件、TWIC 有効期限の警告 — Master Data → ドライバー（/master-data/drivers）
- ドライバープロファイルフォーム：基本情報 + 車両と証明書 — Master Data → ドライバー → 新規ドライバー / ドライバーを開く
- ドライバー詳細ページ：アカウント状態、勤務状態、現在の注文 — Master Data → ドライバー → ドライバー詳細（/master-data/drivers/:id）
- 履歴を失わずにドライバーを無効化 / 再有効化 — Master Data → ドライバー → ドライバーを開く → 無効化 / 再有効化