ポータルログインユーザー:Client と運送業者のアカウントを作成・管理する
顧客と運送業者が各自のポータルにサインインするためのログインアカウントを作成します。Client ログインは複数の顧客をカバーでき、運送業者ログインは1社に属します。
この2ページは、社外の人のログインアカウントを管理します。Client Users(Master Data → Client Users)は、顧客が Client Portal にサインインして注文や在庫を確認するためのアカウントです。Carrier Users(Master Data → Carrier Users)は、運送業者のスタッフが Carrier Portal にサインインするためのアカウントです。重要な違いが1つあります:Client ログインは複数の顧客に同時に紐付けできますが、運送業者ログインは必ず1社にのみ属します。
ステップ1:Client ログインアカウントを作成する#
- Master Data → Client Users を開き、「+ 新規ユーザー」をクリックします。
- 「基本情報」でメールアドレス(必須、サインイン名になります)、表示名(任意)、8文字以上のパスワード(必須)を入力します。
- ロールを選びます:Admin(その顧客自身のポータルユーザーと設定を管理)または Operator(日常業務のみ)。
- 「アクセス可能な顧客」で少なくとも1つの顧客にチェックを入れます。これにより、そのログインがポータルで見られる顧客データが決まります。最後に「作成」をクリックします。
- そのメールアドレスがすでにログインとして存在する場合、フォームがその旨を表示します。保存すると、パスワードをリセットせずに、その既存ログインが選択した顧客に紐付けられます。
- 複数の顧客と取引のある担当者は、ログインは1つで十分です。重複アカウントを作らず、その人の顧客をすべて同じアカウントに紐付けてください。
Client Users の一覧(Master Data → Client Users)は素早い確認のために作られています:メールや名前で検索し、ロール、作成元(SaaS で作成 / Portal で作成)、ステータスで絞り込めます。各行では、ロール、作成元、アクセスできる顧客(バッジ表示)、ステータスが一目で分かります。ポータルアクセスが無効化されている場合は「Portal 無効」のバッジが別に表示されます。
ステップ2:Client アカウントを管理する — リセット、代理ログイン、無効化#
- 一覧でメールアドレスをクリックしてアカウントを開きます。編集ページには同じフォームに加えて「アカウント操作」カードがあります。
- パスワードをリセット: 「アカウント操作」で新しいパスワード(8文字以上)を入力して確定します。顧客がログインできないときに使います。
- 代理ログイン:そのユーザーとしてサインインした状態で Client Portal を新しいタブで開きます。問題が報告されたときに、相手が見ている画面をそのまま確認できます。
- 緊急無効化:「アカウント操作」でワンクリックすると、そのアカウントはポータルに一切サインインできなくなります。そのログインに紐付くすべての顧客に適用されます。
ステップ3:運送業者のログインアカウントを作成・管理する#
- Master Data → Carrier Users を開き、「ユーザーを追加」をクリックします。追加と編集はこのページ上のダイアログで行い、別のフォームページはありません。
- ユーザーが属する運送業者を選択し、メールアドレス(どちらも必須、メール形式が正しいこと)と名前を入力します。「有効」をオンのままにすれば、保存後すぐにサインインできます。
- 後の変更も同じページで行います:テキスト、運送業者、ステータスで一覧を絞り込み、行の編集アクションで運送業者、メール、名前、有効スイッチを変更し、不要になったログインは行の削除アクションで削除します(確認が表示されます)。
運送業者ログインは1社にのみ属するため(Master Data → Carrier Users)、あなたの2社の運送業者で働く配車担当者には、運送業者ごとに1つのログインが必要です。これにより、各 Carrier Portal セッションには自社の案件だけが表示されます。
2ページの使い分け#
| 質問 | Client Users | Carrier Users |
|---|---|---|
| サインインする人 | 顧客側のスタッフ | 運送業者のスタッフ |
| サインイン先 | Client Portal | Carrier Portal |
| 所属 | 1ログインで複数の顧客 | 運送業者1社のみ |
| 追加の管理機能 | ロール(Admin / Operator)、パスワードリセット、代理ログイン、緊急無効化 | 有効オン/オフと削除(一覧のダイアログ内) |
この記事で使った Docklify 機能#
- Client ログインアカウント:ロール、アクセス可能な顧客、作成元とステータスの絞り込み — Master Data → Client Users(/master-data/client-users)
- Client ログインのアカウント操作:パスワードリセット、代理ログイン、緊急無効化 — Master Data → Client Users → アカウントを開く → アカウント操作
- 運送業者ログインアカウント:1ページで追加、編集、有効化、削除 — Master Data → Carrier Users(/master-data/carrier-users)