サブスクリプションセンター:レポートを定時にメール受信
最終更新 2026-10-16
レポートやダッシュボードを購読し、スケジュール(毎日/毎週/毎月、太平洋時間)でメール受信。PDF・CSV・Excel から形式を選択。内蔵スケジューラーが10分ごとに確認し、毎回の配信は履歴に記録されます。
サブスクリプションセンターは「このレポートを見るのを忘れないように」から「レポートが自動で届く」へ変えます。レポート(またはダッシュボード全体)を選び、頻度・宛先メール・形式を指定すれば、数字が自動で届きます。スケジューラーは10分ごとに確認し、設定時刻に送信します。「何時」はすべて太平洋時間で解釈されます。
4ステップで購読を作成#
- コンテンツを選択:「レポート」か「ダッシュボード」を選び、一つ指定。ヒント:ダッシュボードの場合、スケジューラーはボード上のレポートを一つずつ実行し、1通のメールにまとめます。
- スケジュール設定:毎日・毎週・毎月と時刻(太平洋時間)。毎週は曜日、毎月は日付(1~28日)を指定。
- 宛先を追加:メールアドレスを1件以上。重複は自動で削除、無効なアドレスはウィザード内で却下されます。
- ファイル形式(下記)を選んで保存——初回配信は次の予定時刻に発生し、過去分の補填送信はありません。
3つのファイル形式#
- PDF——どこでも開けて、閲覧に最適。ダッシュボードは各レポート1節の複数節ドキュメントになります。
- CSV——Excel で開けて、再分析に最適。ダッシュボードは各レポートを順に連結した1ファイルになります。
- XLSX——整形済みの Excel ブック。ダッシュボードはレポートごとに別シート。
購読の4つの状態#
- 実行中——スケジュール通りに配信。行の操作から一時停止/編集/削除ができます。
- 一時停止——手動で停止、設定は保持。再開すれば何も失わずに配信が再開します。
- 配信失敗——直近3回連続で失敗(例:レポートが削除された)。履歴で原因を確認し、編集で修正するか再開で再試行——再開すると失敗カウントはリセットされます。
- キャンセル済み——ステータスメニューから到達する最終状態。以後配信されません。
配信履歴#
購読行の時計アイコンをクリックすると配信履歴が開きます。毎回の予定配信が時刻・結果(送信済み/失敗/スキップ)・詳細付きで記録されます。「スキップ」はシステムが意図的に送信しなかった状態:例えばメールサービスが未設定、または有効な宛先がなかった場合——スキップは失敗に数えられず、購読が赤くなることもありません。
「メールサービスが未設定」の黄色バナーが表示されても、購読は作成できます。送信は管理者がメールサービス(RESEND_API_KEY)を設定するまで保留されます。管理者に依頼してください。