運送業者ポータル：ドック予約の受信箱とドライバーの割り当て
倉庫があなたの会社向けに確認したドック予約を確認し、それぞれにドライバーを割り当て・再割り当てし、ドライバー一覧を管理し、誰が確認したか、誰が辞退したか、どれが再割り当てを必要としているかを追跡できます。
倉庫があなたの会社を運送業者として指定したドック予約を確認すると、運送業者ポータル → 予約 に届きます。受信箱は一目で処理できるようグループ化されています：「ドライバー未割当」「ドライバーの応答待ち」「確認済み」「完了」「キャンセル済み」。各カードには予約番号、倉庫、時間枠、トラックの来訪目的が表示されます。表示されるのは自分の会社の予約だけです。
ドライバーを割り当てる#
- 「ドライバー未割当」の予約を開き、「ドライバーを割り当てる」をクリックします。
- ドライバー一覧から選ぶか、一度きりの場合は「または手入力」の下に氏名と携帯番号を入力します。トラックのプレートを入れ、分かればトレーラー番号やコンテナ番号も入れます。
- 「割り当てる」をクリックします。ドライバーにはすぐ通知が届きます。アカウントがあればドライバーアプリで、なければ個人用の確認リンク付き SMS で。カードには応答期限が表示されます。
ドライバーが受け入れると、カードは「確認済み」に移り、倉庫側にも同じドライバーとプレートが表示されます。辞退した場合はカードが「ドライバー未割当」に戻り、ドライバーが書いた理由が表示されるので、「ドライバーを割り当てる」で別の人を選べます。途中で人を変えるのは再割り当てです：新しい割り当てが作られた瞬間に、前のドライバーのリンクは無効になります。
「ドライバー」で一覧を管理する#
運送業者ポータル → ドライバー には、あなたの会社名義で登録された全ドライバーが並びます。「ドライバーを追加」では氏名と、できれば携帯番号を入力します——アプリのアカウントがないドライバーは、この番号で確認リンクを受け取ります。アプリのアカウントがあるドライバーは一覧にマークが付き、それ以外は SMS のリンクで確認します。あなたの側から見ればどちらも同じです。
ポータルのアカウントがまだなくても大丈夫です：ポータルのユーザーがまだいない運送業者向けに倉庫が予約を確認すると、連絡先メールアドレス宛の確認メールに割り当てリンクが付きます。開くとその予約1件と、同じ割り当てフォームだけが表示されます——ログイン不要で、リンクは一度使うか、予約が再割り当てされると無効になります。
この記事で使った Docklify 機能#
- やること別にグループ化された予約受信箱——運送業者ポータル → 予約（/appointments）
- 受信箱からのドライバーの割り当て／再割当（一覧から選択または一時入力）——運送業者ポータル → 予約（/appointments）
- ドライバー一覧の管理（ドライバーの追加、アプリアカウントの有無）——運送業者ポータル → ドライバー（/drivers）