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チケットライフサイクル:項目・状態・SLA・毎日の5ステップ

最終更新 2026-10-22

TKT-採番・項目・状態遷移・SLA自動計算・毎日のサイクル。

チケットは「顧客の要望+作業カード」:問合せで生まれ、クローズで一生を終える。その旅程の地図がこのページ。

チケット状態ボード:open・in progress・pending・resolved・closed の5列、カードが左から右へ、緊急カードにSLAカウントダウン

チケットの項目#

  • チケット番号(TKT-):自動採番。返信のたびに記載。
  • カテゴリ:問合せ内容。AI分診の判断材料にも。
  • 優先度:urgent/high/medium/low。対応期限(SLA)が決まる。
  • 荷主・連絡先:誰からの問合せか。返信先とポータル同期に必要。
  • 起票経路:manual/portal/email。重複検出に役立つ。

状態遷移#

  • open:作成直後、未対応。
  • in_progress:担当者が対応中。
  • pending:荷主(または第三者)待ち。
  • resolved:解決済み、確認待ち。
  • closed:完了・保管。同じ件で戻ってきたら reopen。

SLA:約束の時計#

SLA(サービスレベル合意)は「いつまでに対応・解決するか」の約束。優先度から自動計算:urgent 4時間 / high 8時間 / medium 24時間 / low 72時間。

一覧のSLAカウントダウンを監視。期限切れは荷主への約束破り。期限前にエスカレか一報を。

毎日の5ステップ#

  1. 一覧からチケットを開く。
  2. 読む:件名・本文・関連伝票を確認。
  3. 詳細ページから返信:内部メモと公開返信を使い分け。
  4. 状態変更・再割当。
  5. 解決確認後にクローズ。