Centre d’abonnements : les rapports dans votre boîte mail, à temps

Abonnez-vous à un rapport ou un tableau et recevez-le par e-mail selon un calendrier — quotidien, hebdomadaire ou mensuel (heure du Pacifique), en PDF, CSV ou Excel. Un planificateur interne vérifie toutes les 10 minutes ; chaque envoi est consigné dans un historique.

Le Centre d’abonnements transforme « je dois penser à regarder ce rapport » en « le rapport vient à moi ». Choisissez un rapport (ou un tableau entier), la fréquence, les e-mails et le format — ensuite, les chiffres arrivent tout seuls. Le planificateur vérifie toutes les 10 minutes et envoie à l’heure choisie, toujours en heure du Pacifique.

Créez un abonnement en 4 étapes#

1. Choisissez le contenu : « Rapport » ou « Tableau », puis un. Astuce : pour un tableau, le planificateur exécute chaque rapport l’un après l’autre et les regroupe dans un seul e-mail.
2. Réglez le calendrier : quotidien, hebdomadaire ou mensuel, et l’heure (heure du Pacifique). Hebdomadaire : jour de la semaine ; mensuel : une date (1–28).
3. Ajoutez des destinataires : un ou plusieurs e-mails. Les doublons sont supprimés automatiquement ; un e-mail invalide est rejeté dans l’assistant.
4. Choisissez le format (ci-dessous) et enregistrez : le premier envoi a lieu au prochain horaire, jamais rétroactivement.

Trois formats#

• PDF — lisible partout, idéal pour lire. Les tableaux deviennent un document à une section par rapport.
• CSV — s’ouvre dans Excel, idéal pour réanalyser. Les tableaux sont concaténés dans un fichier, rapport après rapport.
• XLSX — classeur Excel mis en forme ; pour les tableaux, une feuille par rapport.

Quatre états#

• Actif — envoie selon le calendrier. Actions de la ligne : suspendre / modifier / supprimer.
• En pause — arrêté manuellement, réglages conservés. Reprendre le relance sans rien perdre.
• Échec d’envoi — les trois derniers envois ont échoué (p. ex. rapport supprimé). Consultez l’historique, modifiez pour corriger ou reprenez pour réessayer — reprendre efface le compteur d’échecs.
• Annulé — état final depuis le menu de statut ; n’envoie plus jamais.

L’historique d’envois#

Cliquez l’icône d’horloge d’une ligne pour ouvrir son historique : chaque envoi programmé y figure — heure, résultat (Envoyé / Échec / Ignoré) et détail. « Ignoré » signifie que le système n’a délibérément pas envoyé : p. ex. le service e-mail n’était pas configuré ou il n’y avait pas de destinataire valide — ce n’est pas un échec et ne met pas l’abonnement en rouge.