Consolidés TMS : regrouper des commandes en un seul envoi

Choisissez deux ordres de transport ou plus en attente de dispatch dans TMS → Consolidés et regroupez-les en un envoi qui voyage ensemble, puis faites-le avancer pas à pas jusqu’à Livré et Facturé sur sa page de détail.

Plusieurs petits ordres de transport allant dans la même direction coûtent moins cher et se gèrent plus simplement en un seul chargement. Un consolidé (SH-) est exactement cela : deux ordres ou plus regroupés pour voyager ensemble, avec un seul statut et un coût calculé comme un chargement. Vous créez et gérez les consolidés dans TMS → Consolidés (/tms/shipments) : regroupement sur la page de nouveau consolidé, puis travail sur la page de détail de chacun.

Étape 1 : créer un consolidé depuis des ordres en attente de dispatch#

1. Allez dans TMS → Consolidés et cliquez sur « + Nouveau consolidé » : la page de nouveau consolidé s’ouvre (/tms/shipments/new).
2. La page ne liste que les ordres encore en attente de dispatch, chacun avec sa tournée (origine → destination). Les ordres déjà dispatchés ne sont pas proposés — ils ont déjà passé cette étape.
3. Cochez les ordres qui voyagent ensemble — il en faut au moins deux. Le bouton Créer affiche le nombre choisi, par exemple « Créer (3) ».
4. Si votre entreprise a configuré des champs personnalisés pour les consolidés, ils apparaissent sous la liste des ordres — remplissez ceux qui sont obligatoires avant de créer.
5. Cliquez sur Créer. Le consolidé est créé et vous arrivez sur sa page de détail, où le travail continue.

Étape 2 : lire la liste des consolidés#

• Chaque ligne est un consolidé : numéro (avec le nom du transporteur en dessous quand il est défini), statut, résumé de tournée (origine → destination), nombre de commandes à l’intérieur, total de palettes, poids total en lb, coût chiffré, transporteur et date de création.
• Retrouvez un consolidé en tapant une partie de son numéro dans la recherche, ou filtrez par statut, puis cliquez sur Rechercher — les filtres ne s’appliquent qu’au clic. Réinitialiser les efface.
• Le filtre de statuts couvre tout le trajet : Planifié, Dispatché, Enlevé, En transit, En cours de livraison, Livré, Facturé, plus Annulé.
• Cliquez sur le numéro du consolidé pour ouvrir son détail — c’est là que vous faites avancer l’envoi et que vous consultez ses commandes, ses coûts et ses arrêts.

Étape 3 : faire avancer le consolidé sur sa page de détail#

La page de détail s’ouvre avec le numéro du consolidé et son statut, et les boutons en haut à droite ne proposent que les étapes qui ont du sens ensuite, libellées « Étape suivante : … ». On ne peut pas sauter d’étape : un consolidé qui vient d’être dispatché ne peut pas passer directement à Livré.

1. Depuis Planifié, passez à Dispatché quand le chargement est attribué — ou annulez le consolidé si le plan tombe à l’eau.
2. Depuis Dispatché, passez à Enlevé quand le camion a ramassé le fret — l’annulation reste possible à ce stade.
3. Ensuite, une étape à la fois : Enlevé → En transit → En cours de livraison → Livré.
4. Depuis Livré, passez à Facturé pour clore le consolidé une fois son fret réglé.

Commandes, coûts et arrêts sur la page de détail#

• Totaux de l’en-tête : tournée, transporteur, total de palettes, poids total, nombre total de colis et nombre de commandes — tout le chargement d’un coup d’œil. Un panneau chronologique à droite rappelle le statut actuel.
• Carte de résumé des coûts : le total des coûts chiffrés des commandes incluses, le coût chiffré propre du consolidé et une ligne Total. Le tableau des commandes en dessous liste chaque commande du consolidé — cliquez sur un numéro pour ouvrir cet ordre de transport.
• Panneau des arrêts : pour les chargements multi-arrêts, ajoutez des arrêts avec un type (Enlèvement ou Livraison), un lieu, une adresse, une heure prévue et un numéro de rendez-vous, puis marquez chaque arrêt Arrivé et Terminé au fil du parcours du camion — ou supprimez un arrêt devenu inutile.
• Les champs personnalisés, quand votre entreprise en a défini pour les consolidés (TMS → Paramètres → Champs personnalisés, /tms/settings/custom-fields), s’affichent sur la page de détail et s’y modifient avec le bouton Modifier.

Fonctionnalités Docklify utilisées dans cet article#

• Liste des consolidés avec recherche par numéro et filtre par statut — TMS → Consolidés (/tms/shipments)
• Nouveau consolidé : regrouper 2 ordres en attente de dispatch ou plus — TMS → Consolidés → + Nouveau consolidé (/tms/shipments/new)
• Détail du consolidé avec boutons d’étape suivante, résumé des coûts et tableau des commandes — TMS → Consolidés → cliquez sur un numéro (/tms/shipments/:id)
• Panneau des arrêts pour chargements multi-arrêts — page de détail du consolidé → Arrêts (/tms/shipments/:id)
• Champs personnalisés du consolidé — définis dans TMS → Paramètres → Champs personnalisés (/tms/settings/custom-fields), remplis à la création et modifiables sur le détail