Documents : posez une question à l’IA sur un fichier

Ouvrez un contrat ou une facture et demandez à l’IA « quelles sont les conditions de paiement ? » — la réponse vient du texte OCR du document.

Une fois le texte du fichier reconnu par l’OCR (voir documents-ocr), l’onglet « Questions IA » de l’aperçu permet de poser des questions en langage simple — « quelles sont les conditions de paiement ? », « quand est la livraison ? » — et l’IA répond à partir du document lui-même.

Comment l’utiliser#

1. Ouvrez Documents et cliquez sur un fichier pour l’aperçu.
2. Basculez sur l’onglet « Questions IA ».
3. Tapez votre question et appuyez sur Entrée (Maj+Entrée pour une nouvelle ligne).
4. La réponse apparaît ci-dessous, marquée « réponse basée sur le texte OCR de ce document ».
5. Les discussions passées restent dans le menu déroulant d’historique : choisissez-en une pour continuer, ou « Nouvelle discussion » pour recommencer.

Règles#

• L’IA ne répond que ce que le document dit vraiment — si ce n’y est pas, elle dit qu’elle ne sait pas au lieu de deviner.
• Elle répond dans la langue de la question : question en chinois, réponse en chinois ; question en anglais, réponse en anglais.
• Les documents très longs sont tronqués à environ 12 000 caractères pour la réponse ; la fin d’un contrat très long peut manquer.
• Si le fichier n’a pas encore de texte lisible (OCR en cours), l’onglet affiche un avis au lieu du chat.
• Chaque question consomme un peu d’AI Token ; l’usage est visible sur la page d’usage IA de votre entreprise.