CMP-05 Temperature Compliance Report

Conformité quotidienne des températures par entrepôt et par zone : minutes hors limite, épisodes hors limite et exhaustivité des relevés.

Ce rapport est le relevé quotidien des températures pour les zones contrôlées : pour chaque entrepôt, zone et jour, il montre combien de relevés ont été pris, combien de fois et combien de temps la température a dépassé ses limites, et si le relevé du jour est complet par rapport à ce qui était attendu. Il utilise des données en temps réel : les nouveaux relevés apparaissent dès qu’ils sont enregistrés.

À quoi sert ce rapport#

Utilisez-le comme la preuve quotidienne que le stockage frigorifique et contrôlé est resté dans les limites : pour examiner les zones de la veille avant la prise de poste, pour répondre à un client ou à un auditeur qui demande le relevé d’une journée, et pour repérer les zones où des inspections ont été manquées — un écart de conformité même si la température elle-même était bonne.

Comment les chiffres sont calculés#

Chaque ligne correspond à un entrepôt, une zone et un jour. Les épisodes hors limite comptent les périodes continues passées au-dessus de la limite. Les minutes hors limite sont estimées à partir des intervalles entre relevés voisins du même jour : un relevé hors limite compte jusqu’au relevé suivant du même jour, et les intervalles qui traversent minuit ne sont pas reportés — chaque segment compte dans son propre jour. De ce fait, des inspections manuelles rares donnent des durées approximatives : moins il y a de relevés, plus l’estimation est grossière.

L’exhaustivité compare le nombre de relevés du jour au nombre attendu pour la source principale du jour : les inspections attendues par équipe pour les relevés manuels ou importés, ou 1440 divisé par l’intervalle de l’appareil en minutes quand il existe des relevés d’appareils. Les zones sans limites de température configurées sont listées séparément (« A un seuil = Non ») et restent hors du jugement hors limite ; leurs relevés comptent quand même.

Où vivent les réglages et les relevés : les limites de température d’une zone — la température minimale et maximale autorisée, et les inspections attendues par équipe — se maintiennent dans les réglages des zones de l’entrepôt. Les relevés entrent par la page des zones de l’entrepôt, en important un fichier CSV ou en les saisissant sur mobile ; importer deux fois le même relevé pour la même zone au même moment est dédupliqué automatiquement, donc un fichier répété ne gonfle pas les compteurs.

Dimensions et filtres#

• Entrepôt — à quel entrepôt appartient la zone
• Code de zone — le code de la zone de température
• Zone — le nom de la zone de température
• Jour — le jour auquel appartiennent les relevés
• A un seuil — Oui quand des limites de température sont configurées pour la zone ; les zones à Non restent hors du jugement hors limite
• Relevés — combien de relevés ont été enregistrés ce jour-là
• Épisodes hors limite — combien de périodes continues hors limite ont eu lieu
• Minutes hors limite — le total estimé de minutes hors limite ce jour-là
• Relevés attendus — combien de relevés le jour devait avoir, selon sa source principale
• Exhaustivité % — relevés divisés par les relevés attendus, en pourcentage
• Filtres que vous pouvez régler : Période, Entrepôt

Comment le lire#

Lisez d’abord l’exhaustivité : un pourcentage bas signifie que la preuve du jour est mince — des inspections ont été manquées ou des relevés n’ont pas été importés — ce qui est un problème d’enregistrement, pas la preuve d’un problème de température. Lisez ensuite les colonnes hors limite : les épisodes disent combien de fois c’est arrivé, les minutes disent à peu près combien de temps cela a duré. Les lignes « A un seuil = Non » ne sont pas jugées du tout ; si une telle zone devrait être contrôlée en température, réglez d’abord ses limites dans les réglages des zones de l’entrepôt, et seulement ensuite lisez son exhaustivité comme un objectif de contrôle.

Usages typiques#

• Examiner la conformité des températures de la veille pour chaque zone contrôlée avant la prise de poste
• Extraire le relevé d’une journée comme preuve pour un client ou un audit
• Trouver les zones à faible exhaustivité et suivre les inspections manquées
• Examiner un jour avec des minutes hors limite : combien d’épisodes, et combien de temps chaque période a duré

Fonctions de Rapports utilisées dans cet article : choisissez ce rapport dans Rapports, réglez la période ou le filtre entrepôt et cliquez sur Exécuter pour voir le résultat ; utilisez Exporter pour télécharger le résultat en fichier CSV ; ou utilisez S’abonner pour recevoir la même vue par e-mail selon un calendrier.

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