PDF Sign : signer des documents PDF dans le navigateur

Ouvrez un PDF, dessinez, tapez ou téléversez votre signature, placez-la sur n’importe quelle page et téléchargez le fichier signé — tout se passe dans votre navigateur, rien n’est téléversé.

Parfois, vous avez simplement besoin de votre propre signature sur un PDF, tout de suite : un formulaire, un avis, un accord d’une page. PDF Sign (Utilities → PDF Sign, /utilities/pdf-sign) est l’outil prévu pour cela. Vous ouvrez le PDF dans le navigateur, placez votre signature au bon endroit et téléchargez un nouveau PDF signé. Le fichier ne quitte jamais votre ordinateur. Si vous devez plutôt envoyer un document à d’autres personnes et recueillir leurs signatures dans l’ordre, utilisez le flux de signature électronique de Documents — la section en fin d’article explique la différence.

Étape 1 : Téléversez le PDF#

1. Ouvrez Utilities → PDF Sign (/utilities/pdf-sign). Dans la carte « 1. Téléverser un PDF », cliquez sur la zone de téléversement ou glissez un PDF dessus.
2. Patientez pendant que les pages s’affichent à l’écran (« Rendu des pages… »). Une fois terminé, la carte affiche le nom du fichier et le nombre de pages du PDF.
3. Les pages apparaissent dans la zone « 3. Placer les signatures » à droite, les unes après les autres, chacune avec son numéro de page.

• Seuls les fichiers PDF sont acceptés à cette étape. Les formulaires numérisés conviennent, tant qu’ils sont enregistrés en PDF.
• Téléverser un autre PDF remplace le document actuel et efface toutes les signatures déjà placées : terminez donc un document avant d’en commencer un autre.

Étape 2 : Créez une signature et enregistrez-la dans la bibliothèque#

1. Dans la carte « 2. Créer une signature », choisissez l’un des trois onglets : Dessiner, Taper ou Téléverser une image.
2. Créez la signature (le détail de chaque méthode est dans la liste ci-dessous), donnez-lui un nom si vous le souhaitez, puis cliquez sur « Enregistrer dans la bibliothèque ».
3. La signature enregistrée apparaît dans la carte « Bibliothèque de signatures » en dessous et est sélectionnée automatiquement, prête à être placée.

• Dessiner : signez dans le cadre à la souris, au doigt ou au stylet. Vous pouvez changer la couleur et l’épaisseur du trait (2, 3, 5 ou 8 px), et Effacer vide le cadre pour recommencer.
• Taper : tapez votre nom, choisissez un style de police — Serif, Manuscrite (style main levée) ou Sans-serif — et une couleur. Ce que montre l’aperçu est ce qui sera enregistré.
• Téléverser une image : utilisez une image PNG ou JPG de votre signature. Une image à fond transparent donne le meilleur rendu sur la page.

La bibliothèque de signatures vit dans ce navigateur, sur cet ordinateur : vos signatures seront toujours là à votre prochaine ouverture de PDF Sign (Utilities → PDF Sign, /utilities/pdf-sign), donc une signature fréquente n’a besoin d’être créée qu’une fois. Cliquez sur une signature enregistrée pour la sélectionner, ou utilisez son bouton Supprimer pour retirer celle que vous ne voulez plus. Comme la bibliothèque est stockée dans le navigateur, elle ne vous suit pas sur un autre ordinateur ou un autre navigateur.

Étape 3 : Placez les signatures sur les pages#

1. Vérifiez que la signature voulue est sélectionnée dans la bibliothèque — la zone des pages indique celle qui est sélectionnée.
2. Cliquez sur la page, à l’endroit où la signature doit aller. La signature apparaît à cet endroit.
3. Répétez sur d’autres pages si le document demande votre signature à plusieurs endroits. Vous pouvez placer la même signature autant de fois que nécessaire.

• Glissez une signature placée pour la déplacer ; glissez la poignée bleue en bas à droite pour l’agrandir ou la réduire (les proportions sont conservées).
• Le bouton × sur une signature placée ne retire que celle-là. « Tout retirer » au-dessus des pages efface toutes les signatures placées d’un coup, mais conserve le PDF téléversé et votre bibliothèque.

Étape 4 : Téléchargez le PDF signé#

1. Vérifiez chaque page une dernière fois : bonnes pages, bons endroits, bonne taille. Le bouton « Télécharger le PDF signé » indique le nombre de signatures placées.
2. Cliquez sur « Télécharger le PDF signé ». Les signatures sont inscrites dans le PDF et le fichier terminé se télécharge, nommé comme signed-<nom d’origine>-<date et heure>.pdf. Le PDF original sur votre ordinateur n’est pas modifié.
3. Ouvrez le fichier téléchargé une fois pour confirmer que les signatures y sont bien, puis archivez-le ou envoyez-le comme d’habitude — par exemple, téléversez-le dans Documents pour le garder avec le reste des fichiers de l’entreprise.

PDF Sign ou la signature électronique de Documents : lequel choisir ?#

Utilisez PDF Sign (Utilities → PDF Sign, /utilities/pdf-sign) quand la seule signature requise est la vôtre et que vous avez déjà le fichier : c’est un travail rapide, en solo, qui se termine par un fichier téléchargé. Utilisez la signature électronique de Documents (voir l’article « Documents : signatures électroniques ») quand d’autres personnes doivent signer : vous y ajoutez les signataires par e-mail et nom, l’ordre des lignes est l’ordre de signature, chaque signataire reçoit un lien et signe sur n’importe quel appareil, et le document reste dans le système. PDF Sign n’envoie rien à personne et ne suit pas qui a signé — il place simplement votre signature dans un PDF.

Fonctionnalités Docklify utilisées dans cet article#

• PDF Sign — Utilities → PDF Sign (/utilities/pdf-sign)
• Bibliothèque de signatures (dessiner / taper / téléverser une image, enregistrée dans le navigateur) — Utilities → PDF Sign → cartes « 2. Créer une signature » et « Bibliothèque de signatures » (/utilities/pdf-sign)
• Placer et ajuster les signatures sur l’aperçu des pages, puis télécharger le PDF signé — Utilities → PDF Sign → « 3. Placer les signatures » (/utilities/pdf-sign)
• Signature électronique de Documents (envoyer un PDF à d’autres signataires, dans l’ordre de signature) — Documents → ouvrir un PDF → onglet Signature électronique
• Stockage de fichiers Documents (garder le fichier signé avec les autres fichiers de l’entreprise) — Documents → Téléverser