Générateur de factures : créer des factures dans le navigateur

Choisissez l’un des quatre modèles, renseignez les infos société et client, ajoutez des lignes avec totaux automatiques, prévisualisez en direct, puis téléchargez un PNG ou un PDF — ou enregistrez un brouillon dans ce navigateur.

Le Générateur de factures (Utilities → Générateur de factures, /utilities/invoice-generator) crée un document de facture propre et imprimable directement dans votre navigateur. Choisissez un modèle sectoriel, renseignez votre société et le client, ajoutez des lignes — les montants se totalisent seuls — vérifiez l’aperçu en direct, puis téléchargez la facture terminée en PNG ou PDF. C’est un outil rapide pour un document ponctuel : la facture n’est pas enregistrée comme créance dans le système, et le fichier téléchargé est la copie que vous envoyez et conservez. Pour des factures à suivre, encaisser et lettrer dans Docklify, utilisez plutôt Accounting → Factures (AR).

Étape 1 : choisir un modèle#

1. Ouvrez Utilities → Générateur de factures. Quatre cartes de modèle s’affichent en haut de la page.
2. Cliquez sur le modèle adapté. Ses lignes d’exemple, ses conditions et ses conditions de paiement se chargent aussitôt dans le formulaire.
3. Remplacez les lignes d’exemple par vos vraies lignes à l’Étape 4 — ce ne sont qu’un point de départ.

• Facture générale — lignes libres de biens ou services ; conditions NET 30.
• Facture commerciale (pour la douane) — colonnes supplémentaires code SH et pays d’origine sur chaque ligne, pour le dédouanement à l’export.
• Facture de services — conseil, conception et services techniques à l’heure ou au projet ; conditions NET 15.
• Relevé mensuel entreposage et fret — un relevé mensuel 3PL : stockage palettes, réception, pick & pack, transport et frais système dans une seule facture.

Étape 2 : renseigner votre société et le client#

1. Dans Votre société, saisissez le nom, l’adresse, le téléphone et l’e-mail. Ils apparaissent en haut de la facture comme émetteur.
2. Pour afficher un logo, cliquez sur Téléverser le logo dans la même carte et choisissez une image — il apparaît en haut à gauche de la facture. Cliquez sur × à côté pour le retirer.
3. Dans Facturer à, saisissez le nom du contact, la société cliente, son adresse et son e-mail.

Bon à savoir : changer de modèle à l’Étape 1 recharge les lignes, les conditions et les conditions de paiement, mais conserve les infos société et client déjà saisies — vous pouvez changer de modèle sans retaper les adresses.

Étape 3 : définir les détails de la facture#

• N° de facture — rempli automatiquement au format INV-AAAAMMJJ-### (date plus un nombre aléatoire). Vous pouvez le remplacer par votre propre numérotation.
• Date d’émission et Date d’échéance — choisissez les deux dans les sélecteurs de date ; la date d’émission est aujourd’hui par défaut.
• Conditions de paiement et Banque / infos de paiement — les conditions viennent du modèle et sont modifiables ; la ligne banque (banque, compte, SWIFT) est un texte libre facultatif imprimé pour que le client paie avec ces coordonnées.
• Remise (USD) et Taux de taxe (%) — un montant fixe de remise sur le sous-total, et le taux de taxe appliqué après la remise. Tous les montants de cette page sont en dollars américains.

Étape 4 : ajouter les lignes#

1. Cliquez sur Ajouter une ligne dans la carte Lignes et renseignez la description, la quantité, l’unité et le prix unitaire dans la boîte de dialogue. Avec le modèle de facture commerciale, renseignez aussi le code SH et l’origine de chaque ligne.
2. Cliquez sur une ligne existante pour la modifier dans la même boîte de dialogue.
3. Utilisez les flèches haut / bas d’une ligne pour changer son ordre sur la facture ; utilisez le bouton supprimer pour la retirer.

• Le montant de chaque ligne (quantité × prix unitaire) et les totaux sont calculés pour vous — vous ne saisissez jamais un total.
• Comment le total se compose : Sous-total − Remise = montant taxable ; Taxe = montant taxable × taux ; Total dû = montant taxable + Taxe.
• La remise ne peut jamais dépasser le sous-total — si vous saisissez un nombre plus grand, elle est plafonnée au sous-total.

Étape 5 : vérifier les conditions, les notes et l’aperçu#

La carte Conditions et notes commence avec les conditions standard du modèle (pénalités de retard, délai de contestation, règles du relevé mensuel et similaires) — lisez-les et adaptez le texte si votre accord diffère, puis ajoutez vos notes libres. À droite, l’Aperçu de la facture se met à jour au fur et à mesure : blocs émetteur et Facturer à, tableau des lignes, totaux, coordonnées de paiement et bancaires, et lignes de signature Émis par / Confirmé par / Date en bas. Si vous avez choisi le modèle de facture commerciale, gardez les données déclarées cohérentes avec les marchandises réelles — ce sont les mêmes données que celles de vos documents douaniers (voir Customs → Déclarations).

Étape 6 : télécharger la facture, ou enregistrer un brouillon#

1. Dans la carte Télécharger, choisissez d’abord le format papier du PDF : A4 (210 × 297 mm) ou Letter (8.5 × 11 in). Le format n’affecte que le PDF.
2. Cliquez sur PDF pour télécharger un PDF prêt à imprimer, ou sur PNG pour télécharger la facture comme une seule image — pratique à envoyer par messagerie ou e-mail.
3. Pas encore terminé ? Cliquez sur Enregistrer le brouillon, puis sur Charger le brouillon pour reprendre exactement où vous en étiez.

Fonctionnalités Docklify utilisées dans cet article#

• Générateur de factures avec quatre modèles sectoriels (Générale / Commerciale pour la douane / Services / Relevé mensuel entreposage et fret) — Utilities → Générateur de factures (/utilities/invoice-generator)
• Lignes avec montants, remise et taxe automatiques — dans le Générateur de factures, carte Lignes (/utilities/invoice-generator)
• Téléchargement en PNG ou PDF (A4 / Letter) et Enregistrer / Charger le brouillon dans ce navigateur — dans le Générateur de factures, carte Télécharger (/utilities/invoice-generator)
• Factures clients suivies (envoyer, encaisser, lettrer) — Accounting → Factures (AR)
• Devis dans le même style remplir-et-télécharger — Utilities → Générateur de devis (/utilities/quote-generator)