Étiquettes Freight Order : sceller les palettes, imprimer les étiquettes standard et UCC

Pour les Freight Orders (LTL/FTL), imprimez depuis la page de la commande trois types d’étiquettes 4x6 : l’étiquette palette standard de l’entrepôt (LPN, sans SSCC), l’étiquette UCC GS1 de palette et l’étiquette UCC GS1 de carton. Scellez d’abord chaque palette ; le SSCC est attribué une seule fois et les réimpressions réutilisent toujours le même numéro ; si le contenu change, annulez et régénérez au lieu de réimprimer.

Cet article concerne l’impression d’étiquettes sur un Freight Order (WMS → Commandes → ouvrir la commande). Les commandes colis ne l’utilisent pas — leurs étiquettes transporteur viennent du poste d’expédition. Sur un Freight Order, une fois la commande montée en palettes et cartons, le menu Print en haut de la page propose trois étiquettes : Print Standard Pallet Label (l’étiquette propre à l’entrepôt — grand LPN, SKU et quantité, sans SSCC), Print Pallet UCC Label (l’étiquette GS1 de la palette, avec SSCC-18) et Print Carton UCC Label (l’étiquette GS1 de chaque carton de la commande). Sous le menu, la section Palettes et étiquettes de la page affiche chaque palette et carton avec son état de scellage et d’étiquette ; c’est là que vous scellez, imprimez un par un, annulez et réimprimez.

Étape 1 : sceller la palette#

Une palette doit être scellée avant l’impression de l’une de ses étiquettes — sceller, c’est confirmer « cette palette est terminée et son contenu ne changera plus ». Dans la section Palettes et étiquettes, cliquez sur Sceller sur la ligne de la palette et confirmez. La palette passe à Fermée et reste gelée : impossible de prélever ou déplacer du stock sur une palette scellée tant qu’elle n’est pas descellée. Deux moments scellent automatiquement : à la fin de l’emballage d’un Freight Order, ses palettes sont scellées pour vous ; charger une palette dans le camion la scelle aussi. Si vous devez modifier une palette scellée, utilisez Desceller sur la même ligne et saisissez un motif — desceller annule les étiquettes SSCC de cette palette (voir étape 4), car le contenu peut changer.

Étape 2 : imprimer les trois étiquettes#

• Étiquette palette standard — l’étiquette propre à l’entrepôt : grand code LPN, client, entrepôt, SKU et quantité (une palette mixte imprime MIXED avec le nombre de SKU et le total de pièces, au lieu d’un seul code SKU). Elle ne porte pas de SSCC. Imprimez-la pour les palettes qui restent dans votre réseau ou pour les destinataires qui ne demandent pas d’étiquettes GS1.
• Étiquette UCC palette — l’étiquette GS1 de la palette : expéditeur/destinataire, transporteur, numéros BOL/PRO, la séquence de la palette (Palette 1 sur 3), le numéro PO quand le destinataire en utilise un, et le SSCC-18 en bas. Si la commande a un modèle retailer, c’est lui qui est utilisé ; sinon le modèle GS1 palette standard. Imprimez-la quand le destinataire (entrepôt retailer, marketplace) exige des étiquettes GS1 de palette.
• Étiquette UCC carton — une étiquette GS1 par carton de la commande, chacune avec son propre SSCC et le résumé du contenu du carton. Les cartons viennent des colis déjà emballés de la commande ; un carton peut être étiqueté dès qu’il est emballé. Imprimez depuis le même menu Print, ou carton par carton dans la section Palettes et étiquettes.
• Façons d’imprimer : le menu Print imprime toute la commande d’un coup ; chaque ligne palette/carton dans Palettes et étiquettes n’imprime que celle-là. Les étiquettes partent via Device Hub vers l’imprimante d’étiquettes de l’entrepôt. Si certaines échouent (plus de papier, imprimante occupée), celles qui ont réussi sont enregistrées et celles qui ont échoué restent à l’écran avec un bouton Réimprimer — réimprimer une étiquette échouée réutilise exactement la même étiquette et le même numéro, sans jamais créer un nouveau SSCC.

Étape 3 : les réimpressions gardent le même SSCC ; un contenu modifié ne se réimprime pas#

Un SSCC identifie une palette ou un carton précis, avec un contenu précis. C’est pourquoi réimprimer une étiquette UCC (étiquette abîmée, copie supplémentaire pour l’autre face de la palette) imprime toujours le même SSCC — le système retient le numéro et ce qu’il y avait dedans à sa création. Si le contenu a changé depuis — un colis ajouté ou retiré, des quantités corrigées — la réimpression simple est refusée avec un message indiquant que le contenu a changé : descellez ou ouvrez la palette, corrigez, rescellez, et le flux d’impression proposera d’annuler l’ancienne étiquette et de générer un nouveau SSCC pour le nouveau contenu. Ne collez jamais une étiquette d’ancien contenu sur une marchandise modifiée : le destinataire scanne le SSCC et s’attend exactement au contenu enregistré.

Étape 4 : annuler une étiquette, desceller une palette#

Pour retirer une seule étiquette UCC (mauvais modèle, étiquette imprimée pour la mauvaise palette), utilisez Annuler sur l’étiquette dans Palettes et étiquettes et indiquez un motif. Un SSCC annulé n’est jamais réutilisé — l’impression suivante reçoit un nouveau numéro, et l’annulation reste dans l’historique d’audit. Desceller une palette (étape 1) annule automatiquement toutes les étiquettes SSCC actives de cette palette pour la même raison : le sceau rompu, les anciens numéros ne certifient plus le contenu. Une fois la commande expédiée ou livrée, ses étiquettes sont gelées : consultables et réimprimables, mais ni annulables ni régénérables.

Où voir aussi ces étiquettes#

• Page du Load (WMS → Loads → ouvrir le load) : un bloc Étiquettes liste chaque commande du load avec l’état SSCC de ses palettes/cartons, plus une liste « chargé mais sans UCC » — les commandes déjà dans le camion auxquelles il manque encore l’étiquette UCC de palette, à repérer avant le départ. La page du Load ne fait qu’afficher ; impression et annulation restent sur la page de la commande.
• Détail du colis (WMS → Expéditions → ouvrir un colis) : le SSCC du carton est indiqué sur le colis, pour confronter le numéro du carton physique avec le système avant la remise.
• Avant la première impression UCC, vérifiez que le préfixe d’entreprise GS1 est renseigné : le système consulte d’abord le réglage du client pour cet entrepôt, puis le préfixe propre de l’entrepôt (paramètres d’entrepôt WMS). Si aucun n’est défini, l’impression UCC s’arrête avec un message qui le dit clairement — le système n’invente jamais de préfixe, car un SSCC avec un préfixe inventé est pire que pas d’étiquette.

Fonctionnalités Docklify utilisées dans cet article#

• Menu Print de la page commande (/wms/orders/{id}) : étiquette palette standard / UCC palette / UCC carton pour tout le Freight Order, activé selon scellage et emballage
• Section Palettes et étiquettes sur la page commande : état de scellage par palette et carton, SSCC actif, état d’impression, sceller/desceller, impression unitaire, annulation et réimpression des échecs
• Bloc Étiquettes de la page du Load (/wms/loads/{id}) : état SSCC par commande du load et liste des chargés sans UCC
• Liste SSCC du détail colis (/wms/shipping/shipments/{id}) : le SSCC carton imprimé pour chaque colis emballé
• Modèles d’étiquettes UCC (/wms/ucc-templates) : le modèle retailer prime s’il existe ; les modèles GS1 palette/carton standard prennent le relais