Admin : équipe, rôles et autorisations
Invitez des personnes et gérez leurs comptes dans Équipe, ajustez la liste des rôles dans Rôles, et cochez ce que chaque rôle peut faire dans la matrice des autorisations.
Trois pages Admin travaillent ensemble pour répondre à « qui travaille ici, et que peut-il faire ? ». Équipe (/admin/staff) est la liste des personnes : inviter des membres, suspendre ou réactiver des comptes, réinitialiser les mots de passe et attribuer des rôles. Rôles (/admin/roles) est la liste des rôles elle-même. Autorisations (/admin/permissions) est une grande matrice qui dit, par rôle et par module, quelles actions sont permises. Seuls les rôles Owner et Admin peuvent ouvrir ces pages.
Étape 1 : Invitez un membre sur la page Équipe#
- Ouvrez Admin → Équipe et cliquez sur « Inviter un membre ».
- Renseignez l’e-mail, un mot de passe d’au moins 8 caractères et un nom d’affichage.
- Choisissez un rôle dans la liste Rôle — un membre doit commencer avec un rôle.
- Cliquez sur Créer. La personne apparaît aussitôt dans la liste et peut se connecter avec cet e-mail et ce mot de passe.
- Chaque ligne de la liste Équipe affiche l’e-mail, le nom, les rôles et le statut (actif ou suspendu) du membre — tous les comptes de l’entreprise sur un écran, dans Admin → Équipe.
- Communiquez le mot de passe que vous avez défini en personne ou via un canal de confiance : après connexion, le membre peut le changer sur sa page de profil (/account/profile).
Étape 2 : Suspendre, réactiver, réinitialiser un mot de passe, changer les rôles#
- Suspendre / Activer : sur la ligne du membre, cliquez sur « Suspendre » et confirmez — un membre suspendu ne peut plus se connecter. Cliquez sur « Activer » sur la même ligne pour le laisser revenir. Rien n’est supprimé ; ses enregistrements restent.
- Réinitialiser le mot de passe : cliquez sur « Réinitialiser le mot de passe » sur la ligne, saisissez un nouveau mot de passe d’au moins 8 caractères et enregistrez. Donnez-le au membre pour qu’il puisse se connecter, puis laissez-le définir le sien sur sa page de profil.
- Changer les rôles : cliquez sur « Rôles » sur la ligne, cochez un ou plusieurs rôles dans la fenêtre et enregistrez. Un membre peut cumuler plusieurs rôles, mais jamais zéro — le bouton Enregistrer reste inactif tant qu’aucun rôle n’est coché.
Étape 3 : Ajustez la liste des rôles sur la page Rôles#
- Ouvrez Admin → Rôles. Chaque ligne affiche le nom du rôle, son type, le nombre de membres qui le détiennent et un badge « système » sur les rôles intégrés.
- Pour ajouter un rôle, cliquez sur « Nouveau à partir d’un modèle », choisissez un modèle et, si vous le souhaitez, saisissez votre propre nom de rôle (laissez vide pour garder celui du modèle), puis cliquez sur Créer.
- Pour renommer un rôle, cliquez sur « Renommer » sur sa ligne, saisissez le nouveau nom et enregistrez.
- Pour supprimer un rôle, cliquez sur « Supprimer » sur sa ligne et confirmez. Cela ne fonctionne que pour les rôles que vous avez créés (pas les rôles système) et qu’aucun membre ne détient actuellement : déplacez d’abord les membres vers un autre rôle, sur la page Équipe.
Partir d’un modèle vous évite la page blanche : le nouveau rôle naît comme une copie du modèle, puis vous l’ajustez dans la matrice des autorisations. La page Rôles ne gère que la liste — ce que chaque rôle peut faire se règle sur la page Autorisations, et chaque ligne de rôle a un raccourci « Autorisations → » qui vous y emmène.
Étape 4 : Cochez ce que chaque rôle peut faire dans la matrice des autorisations#
Ouvrez Admin → Autorisations (ou suivez un raccourci « Autorisations → » depuis la page Rôles ; un lien « ← Rôles » en haut permet de revenir). La matrice se lit comme un tableau : les lignes sont les modules, regroupés par app ; chaque colonne est l’un de vos rôles ; chaque cellule contient six interrupteurs d’action pour ce rôle dans ce module.
- Utilisez les deux champs de recherche en haut pour réduire la matrice : l’un filtre les modules par nom, l’autre filtre les colonnes de rôle affichées.
- Dans chaque cellule, cochez les actions que ce rôle peut faire dans ce module : Voir, Créer, Modifier, Supprimer, Approuver et Exporter.
- Pressé ? Sur la ligne de groupe d’une app, « Toutes » coche toutes les actions de tous les modules de cette app pour ce rôle, et « Aucune » les décoche. Le mode Compact réduit chaque cellule à six boutons-lettres (V / C / E / D / A / X) pour afficher plus de rôles à l’écran.
- Cliquez sur Enregistrer en bas. Pendant l’édition, la page affiche « Modifications non enregistrées », et après l’enregistrement confirme « Autorisations enregistrées — effet immédiat. »
| Action | Ce que cela permet |
|---|---|
| Voir | Ouvrir le module et consulter ses enregistrements. |
| Créer | Ajouter de nouveaux enregistrements dans le module. |
| Modifier | Modifier les enregistrements existants. |
| Supprimer | Supprimer des enregistrements. |
| Approuver | Approuver les enregistrements en attente d’approbation. |
| Exporter | Exporter les données du module hors de Docklify. |
Fonctionnalités Docklify utilisées dans cet article#
- Liste Équipe et Inviter un membre (e-mail / mot de passe / nom d’affichage / rôle) — Admin → Équipe (/admin/staff)
- Actions sur un membre : Suspendre / Activer, Réinitialiser le mot de passe, changer les Rôles — Admin → Équipe (/admin/staff)
- Rôles : Nouveau à partir d’un modèle, Renommer, Supprimer — Admin → Rôles (/admin/roles)
- Matrice des autorisations (six actions par module, mode compact, Toutes / Aucune par app) — Admin → Autorisations (/admin/permissions)