Rapports TMS : performance de transport et coûts

Cinq rapports standards dans TMS → Rapports — volume, ponctualité, coûts, exceptions et comptes fournisseurs transporteurs — sur les 7, 30 ou 90 derniers jours, avec des cartes de synthèse en haut et un export CSV sur chaque onglet.

Au quotidien, on travaille commande par commande ; la page des rapports est l’endroit où l’on prend du recul sur toute l’exploitation transport : combien de fret a bougé, s’il est arrivé à l’heure, combien il a coûté, où sont les exceptions et ce que l’on doit à chaque transporteur. Tout est au même endroit — TMS → Rapports (/tms/reports) — sous forme de cinq rapports standards toujours prêts, sans rien à construire ni à configurer.

Étape 1 : choisir la période et lire les cartes de synthèse#

1. Ouvrez TMS → Rapports (/tms/reports). Le sous-titre dit ce qu’est la page : des rapports d’exploitation standards — volume, ponctualité, coûts, exceptions et comptes fournisseurs.
2. En haut à droite, choisissez la période : 7, 30 ou 90 derniers jours. Tout ce qui est sur la page — cartes de synthèse et les cinq rapports — est recalculé pour cette période.
3. Lisez les quatre cartes de synthèse : Commandes (combien d’ordres de transport sur la période), Fret (fret total), Taux de ponctualité et Coût moyen par commande.

• La carte Taux de ponctualité passe au vert à 95 % ou plus, et à l’orange en dessous — on repère une exploitation qui se dégrade sans lire le chiffre de près.
• La carte Coût moyen par commande affiche aussi, à côté, la moyenne de la période précédente : vous voyez si le coût par commande monte ou descend par rapport à la période d’avant.
• S’il n’y a encore rien à mesurer — par exemple aucune commande livrée sur la période — le taux de ponctualité affiche un tiret plutôt qu’un chiffre inventé.

Étape 2 : Volume — ce qui a bougé, jour par jour#

L’onglet Volume est le premier et le plus simple : une ligne par jour de la période, avec le nombre de commandes du jour et le fret du jour. Il sert à voir les jours chargés et les jours creux, et à vérifier qu’une semaine intense à l’entrepôt correspond à ce que le transport a réellement bougé — Docklify TMS → Rapports → onglet Volume.

Étape 3 : Ponctualité — quels transporteurs livrent à l’heure#

• Une ligne par transporteur : combien de commandes il a livrées sur la période, son taux de ponctualité et combien d’exceptions il a eues.
• Le taux de ponctualité porte une étiquette de couleur : vert à 95 % ou plus, orange de 90 % à moins de 95 %, rouge sous 90 %. Passer ses transporteurs en revue par couleur est la revue de transporteurs la plus rapide qui soit.
• Lisez la colonne des exceptions avec le taux : un transporteur peut sembler ponctuel dans l’ensemble et être pourtant celui qui génère la plupart de vos exceptions.

Étape 4 : Coûts — où part l’argent du fret#

L’onglet Coûts ventile le même total de fret de trois façons, en trois tableaux empilés sur la page : par lane, par transporteur et par mode. Chaque tableau affiche commandes, total et moyenne par groupe, pour comparer ce qui est comparable — quelle lane devient chère, quel transporteur coûte plus par commande, et comment les modes se situent. À trouver dans TMS → Rapports → onglet Coûts.

Étape 5 : Exceptions et comptes fournisseurs transporteurs#

• Onglet Exceptions : une ligne par transporteur ayant eu des exceptions — nombre d’exceptions, nombre de livraisons et taux d’exception. Les transporteurs sans exception n’y figurent pas : l’onglet est une liste de problèmes propre.
• Onglet Comptes fournisseurs : une ligne par transporteur — combien de factures de fret il a sur la période et le total à payer. C’est le tableau à rapprocher de ce que le transporteur vous facture réellement.
• Les deux onglets suivent la période choisie en haut de page : passez de 30 à 90 jours et la liste de problèmes comme les comptes fournisseurs sont recalculés avec le reste.

Exporter un rapport en CSV#

1. Réglez d’abord la période (7, 30 ou 90 jours) et ouvrez l’onglet voulu — l’export couvre toujours la période et l’onglet que vous regardez.
2. Cliquez sur « Exporter CSV » au-dessus du tableau. Un fichier CSV se télécharge aussitôt, nommé d’après le rapport et la période (par exemple tms-volume-30d.csv).
3. Dans l’onglet Coûts, le bouton d’export donne le tableau par lane en CSV — le premier des trois tableaux de coûts de cet onglet.
4. Ouvrez le CSV dans votre tableur pour le trier, le mettre en graphique ou le partager — les chiffres sont les mêmes que ceux de la page.

Fonctionnalités Docklify utilisées dans cet article#

• Page Rapports avec bascule de période 7 / 30 / 90 jours et cartes de synthèse — TMS → Rapports (/tms/reports)
• Rapport Volume (commandes et fret par jour) — TMS → Rapports → onglet Volume (/tms/reports)
• Rapport Ponctualité par transporteur avec taux en couleurs — TMS → Rapports → onglet Ponctualité (/tms/reports)
• Rapport Coûts par lane, transporteur et mode — TMS → Rapports → onglet Coûts (/tms/reports)
• Rapports Exceptions et Comptes fournisseurs — TMS → Rapports → onglets Exceptions / Comptes fournisseurs (/tms/reports)
• Exporter CSV sur chaque onglet de rapport — TMS → Rapports → Exporter CSV (/tms/reports)