Modèle de vague : définir comment les commandes deviennent des vagues

Un modèle réutilisable : à qui sont les commandes, combien par vague, quelle stratégie, qui prépare.

Le modèle de vague définit quels commandes entrent, combien par vague, comment elles sont préparées et par qui. On le crée une fois, on le réutilise à chaque lancement. Menu : WMS → Wave Release → Wave Templates.

Les six sections#

1. Base

• Nom (obligatoire).
• Description.
• Client (obligatoire).
• Statut : actif/inactif.

2. Sélection des commandes

Choisissez un filtre (obligatoire) : seules les commandes correspondantes entrent.

3. Taille de vague

• Minimum (obligatoire).
• Maximum (obligatoire).
• Le minimum ne peut pas dépasser le maximum.

4. Stratégie de préparation

• Par commande : un préparateur, une commande.
• Par lot : plusieurs commandes, un bac par commande.
• Par vague : par SKU entre commandes.

5. Mode d’affectation

• Automatique : le système affecte au lancement.
• Comment il choisit : il suit les règles d’affectation de préparation dans Task Rules → Picking (par client) : compétences, zone de service, qui est de service aujourd’hui, puis qui a le moins de tâches ouvertes ; si personne ne correspond, il utilise la liste de secours de la même page. Le modèle contient un lien direct vers Task Rules.
• Si les règles ne sont pas encore configurées ou si personne n’est disponible, la tâche est quand même créée, simplement non affectée : aucune commande n’est perdue. Le journal de lancement sur Release Waves affiche le résultat d’affectation de chaque tâche (avec filtre « Tous non affectés ») pour qu’un superviseur les repère et les réaffecte manuellement dans la liste des tâches.
• Préparateur dédié : toutes les tâches vont à une personne.

6. Zone de préparation

Optionnel : limiter à un groupe. Vide = tout l’entrepôt.

Lancer des vagues#

• Manuel : Release Waves, cliquer sur Lancer.
• Planifié : Wave Scheduler.

Attributs de commande : filtrer les vagues par indicateurs#

Chaque commande de sortie comporte désormais 11 attributs en lecture seule. Ils sont calculés automatiquement à la création de la commande et recalculés à chaque modification — personne ne les saisit : Single Unit (une ligne, quantité de 1), International (le pays de livraison diffère du pays de l’entrepôt), Repack Required (au moins un produit nécessite un reconditionnement), Pick Zones (instantané des zones avec du stock disponible), Hazmat (contient des batteries lithium), Temp Control, Serial Capture, Batch Tracking, Lines, Total Units et Oversize (dépasse les seuils de l’entrepôt).

Sur la page Release Waves, vous pouvez filtrer les commandes prêtes par Single Unit, International, Oversize, Gift et Zone — par exemple lancer d’abord les colis d’une seule unité en une vague. Cochez un indicateur avant de rechercher : le comptage et les vagues lancées utilisent les mêmes critères.

Les mêmes indicateurs sont aussi disponibles dans les filtres de commandes (Wave Release → Wave Filters → Support Search Field) : Single Unit, International, Repack Required, Hazmat, Temp Control, Serial Capture (la commande entière exige la capture du numéro de série — différent de « Include Serial Number Item », qui indique seulement qu’une ligne contient un produit suivi par série), Batch Tracking, Oversize et Gift. Enregistrez-les une fois et tous les modèles utilisant ce filtre suivront les mêmes règles.

Les champs personnalisés définis pour les commandes de sortie apparaissent aussi dans cette liste, dans un groupe « Champs personnalisés » : définissez le champ une fois (Settings → Custom Fields, entité Outbound Order) et il pourra servir de condition de filtre avec des opérateurs adaptés à son type : le texte accepte égal et contient, les nombres et les dates les intervalles, les listes déroulantes la sélection multiple et les champs oui/non Oui ou Non.

Trois champs cadeau sont modifiables : Gift, Wrap Type (Standard / Deluxe / Seasonal) et Gift Message — cochez Gift à la création de la commande et renseignez le type et le message. Les seuils Oversize se règlent par entrepôt dans Warehouse Settings → « Oversize Definition » : poids max par article (kg), longueur max par article (cm), circonférence max par article (cm) et poids max de commande (kg). Laissez un seuil vide pour « illimité ». Modifier les seuils ne concerne que les commandes créées ou modifiées ensuite — les commandes existantes ne sont pas réévaluées.