Règlements Drayage : règlements transporteurs et chauffeurs

Payez les chauffeurs au voyage : générez un règlement par chauffeur et par période, vérifiez chaque voyage, ajustez les déductions au brouillon, confirmez puis marquez payé.

Les chauffeurs de drayage sont payés au voyage, pas à l’heure. La page Règlements — Drayage → Règlements (/drayage/settlements) — transforme les voyages terminés d’un chauffeur sur une période en une seule feuille : vous générez un brouillon, vérifiez chaque voyage, ajustez les déductions si besoin, confirmez, puis marquez payé. Chaque règlement ne passe que par trois statuts : Brouillon → Confirmé → Payé.

La liste des règlements en un coup d’œil#

• Chaque ligne est un règlement : numéro, chauffeur, période, nombre de voyages, brut, déductions, net et statut. Le net est toujours le brut moins les déductions.
• Utilisez le filtre Statut au-dessus de la liste pour ne voir que les brouillons, que les confirmés ou que les payés — pratique au moment de payer, quand vous ne voulez voir que ce qui reste ouvert.
• Cliquez sur le numéro du règlement (ou sur le bouton Détail) pour ouvrir le détail voyage par voyage avant de confirmer quoi que ce soit.

Étape 1 : générer un règlement pour un chauffeur#

1. Ouvrez Drayage → Règlements et cliquez sur Générer un règlement en haut à droite.
2. Choisissez le chauffeur (la liste ne propose que les chauffeurs actifs) et la période de règlement — les deux sont obligatoires.
3. Cliquez sur Générer. Docklify rassemble les commandes terminées de ce chauffeur dans la période et pas encore réglées, tarife chaque voyage et crée un règlement en brouillon — le message de réussite indique combien de voyages y figurent.

Les voyages sont tarifés voyage par voyage depuis la commande de drayage : chaque ligne garde son numéro de commande, son type de mouvement (import, export, retour vide, châssis) et son numéro de conteneur. Un voyage en double transaction — une seule sortie qui règle deux mouvements — porte l’étiquette « Dual 1,5× » et est payé une fois et demie le tarif de base. Ces lignes viennent directement des commandes terminées dans Drayage → Commandes : un montant faux se corrige côté commande, pas en modifiant le règlement.

Étape 2 : vérifier les voyages et définir les déductions#

1. Ouvrez le règlement depuis la liste. Le détail liste chaque voyage : numéro de commande et type de mouvement, numéro de conteneur quand il y en a un, le tarif de base (avec le multiplicateur ×1,5 affiché sur les voyages duaux) et le montant de la ligne.
2. Si ce règlement a besoin d’une déduction, saisissez le montant dans le champ Déductions tant que le règlement est encore en brouillon et cliquez sur Enregistrer. Le net en bas devient le brut moins les déductions.
3. Pour garder une copie pour la paie ou pour le chauffeur, cliquez sur Exporter CSV dans la même vue de détail — le fichier contient chaque voyage ainsi que les totaux brut, déductions et net.

• Les déductions ne se modifient que tant que le règlement est en brouillon. Une fois confirmé, le montant est verrouillé et affiché en lecture seule.
• Un règlement sans voyage sur la période affiche « Aucun voyage » dans le détail — vérifiez la période et si les commandes du chauffeur ont bien été terminées avant de régénérer.

Étape 3 : confirmer, puis marquer payé#

1. Quand les lignes et les déductions sont justes, cliquez sur Confirmer — sur la ligne de la liste ou dans le détail. Le statut passe de Brouillon à Confirmé.
2. Une fois l’argent réellement versé, cliquez sur Marquer payé sur le règlement confirmé. Le statut passe à Payé et le règlement est clos.
3. Filtrez la liste par statut quand vous avez besoin d’une vue nette — par exemple, uniquement Confirmé au moment de lancer la paie.

Ce qui se passe à la confirmation : le paiement entre en comptabilité#

Confirmer un règlement, c’est le moment où la paie du chauffeur entre dans votre comptabilité — vous n’avez pas à la saisir une deuxième fois ailleurs. Chaque voyage du règlement est enregistré comme un montant à payer pour ce chauffeur, et la clôture mensuelle dans Billing le transforme en facture fournisseur : les voyages s’additionnent d’un côté, et les déductions du règlement apparaissent comme leur propre ligne négative sur la même facture, donc le total de la facture égale le net du règlement. Si c’est le premier règlement confirmé du chauffeur, le système le crée aussi automatiquement comme bénéficiaire, pour que la facture sache à qui elle appartient. Marquer le règlement comme payé ici reste l’enregistrement du paiement physique ; la facture dans Billing suit son propre flux de paiement.

Fonctionnalités Docklify utilisées dans cet article#

• Liste des règlements avec filtre par statut (n° / chauffeur / période / voyages / brut / déductions / net) — Drayage → Règlements (/drayage/settlements)
• Générer un règlement par chauffeur + période (rassemble automatiquement les commandes terminées non réglées) — Drayage → Règlements → Générer un règlement (/drayage/settlements)
• Détail voyage par voyage avec tarif dual 1,5× — ouvrez un règlement dans Drayage → Règlements (/drayage/settlements)
• Modification des déductions au brouillon et flux confirmer → payé — Drayage → Règlements → détail du règlement (/drayage/settlements)
• Export CSV d’un règlement — Drayage → Règlements → détail du règlement → Exporter CSV (/drayage/settlements)
• La confirmation comptabilise : chaque voyage confirmé devient un montant à payer et les déductions apparaissent en ligne négative sur la facture mensuelle dans Billing — Drayage → Règlements → Confirmer (/drayage/settlements), puis la clôture mensuelle de Billing