Dados mestres de motoristas: crie e mantenha perfis de motorista compartilhados

Um único perfil de motorista, compartilhado por TMS, Drayage e LastMile — crie uma vez e todas as telas de despacho usam o mesmo nome, telefone, veículo e datas de credenciais.

Motoristas são dados mestres compartilhados: um perfil criado em Master Data → Motoristas é o mesmo motorista para o qual TMS, Drayage e LastMile despacham. Ou seja, cada motorista é mantido uma única vez — nome, telefone, a transportadora à qual pertence, seu veículo e as datas importantes (validade do TWIC, próxima manutenção) — e cada atribuição, visão de trabalho atual e alerta de validade nas três apps lê esse único perfil.

Etapa 1: Crie um perfil de motorista#

1. Abra Master Data → Motoristas e clique em "+ Novo motorista".
2. Em Informações básicas, informe o Nome (obrigatório) e o Telefone, e selecione a Transportadora à qual ele pertence, se ele dirige para uma das suas transportadoras.
3. Em Veículo e credenciais, preencha o que tiver: Nº da carteira, Tipo de veículo, Nº do caminhão, Placa, Validade do TWIC e Próxima manutenção.
4. Clique em Criar. O motorista fica disponível imediatamente no TMS, no Drayage e no LastMile — não há nada mais para copiar ou sincronizar.

• Apenas o nome é obrigatório para criar o perfil — comece com nome e telefone e complete veículo e credenciais depois, pela página de edição.
• A transportadora do perfil vem de Master Data → Transportadoras — se um nome não estiver na lista, crie primeiro o perfil da transportadora lá.

Etapa 2: Encontre motoristas e leia a lista#

1. Abra Master Data → Motoristas. Use o filtro de Status (Todos / Ativo / Inativo) e clique em Pesquisar para aplicar; Redefinir limpa o filtro.
2. Clique no nome de um motorista para abrir a página de edição, ou abra a página de detalhes para ver o perfil completo (ver Etapa 3).

• Coluna Nome: o número do caminhão e a placa ficam abaixo do nome, para o despachante identificar de relance o par pessoa-veículo certo.
• As colunas Disponibilidade e Trabalho atual mostram o que o motorista está fazendo agora — disponível, ou em um trabalho com o número do pedido.
• A validade do TWIC fica vermelha e em negrito com os dias restantes quando faltam 30 dias ou menos — use como alerta antecipado para renovar a credencial portuária a tempo.
• Motoristas desativados continuam na lista, esmaecidos — o histórico é mantido, eles apenas não estão mais disponíveis para despacho.

Etapa 3: Confira a página de detalhes do motorista#

A página de detalhes (Master Data → Motoristas → abrir um motorista) reúne todo o perfil em uma tela, agrupado em Informações básicas, Veículo e credenciais e Status — útil quando um despachante ou um portão de porto precisa do quadro completo de um motorista. O botão Editar no topo leva direto ao formulário.

• Informações básicas: nome, telefone e a transportadora à qual pertence.
• Veículo e credenciais: número e validade da carteira, validade do TWIC, número do caminhão, tipo de veículo e placa.
• Status: o status da conta (ativo, inativo ou suspenso), o status de serviço (disponível, em serviço ou fora de serviço), quais apps usam este motorista e o pedido atual, quando houver um em andamento.

Etapa 4: Edite, desative e reative#

1. Abra a página de edição do motorista (clique no nome na lista, ou em Editar na página de detalhes), altere qualquer campo de Informações básicas ou de Veículo e credenciais e clique em Salvar.
2. Quando um motorista sair ou tirar uma pausa longa, use Desativar na página de edição em vez de tentar remover o perfil: a página pede confirmação e explica que o motorista não estará mais disponível para despacho.
3. Para trazer um motorista de volta, abra a mesma página de edição e clique em Reativar — o perfil, o veículo e as credenciais continuam lá.

Recursos do Docklify usados neste artigo#

• Lista compartilhada de motoristas com filtro de status, disponibilidade, trabalho atual e alerta de validade do TWIC — Master Data → Motoristas (/master-data/drivers)
• Formulário de perfil do motorista: informações básicas mais veículo e credenciais — Master Data → Motoristas → Novo motorista / abrir um motorista
• Página de detalhes do motorista com status da conta, status de serviço e pedido atual — Master Data → Motoristas → detalhes do motorista (/master-data/drivers/:id)
• Desativar / reativar um motorista sem perder o histórico — Master Data → Motoristas → abrir um motorista → Desativar / Reativar